Vytvoření kontingenčního grafu pro shrnutí datové sady
Sledovat video
- Vytvoření kontingenčního grafu pro shrnutí datové sady
- Začínám kontingenční tabulkou.
- Pokud chcete, aby roky procházely grafem, nechte je jít dolů v oblasti řádků
- Změňte nastavení pole tak, aby se hodnoty zobrazovaly jako procento řádku
- Naformátujte kontingenční tabulku jako% bez desetinných míst
- Vytvořte kontingenční graf
- Okamžitě Vyjmout, Ctrl + Domů, Vložit
- Formátování grafu:
- Přidání názvu nahoře
- Třikrát klikněte na název a upravte jej na místě
- Vyberte druhou sérii. Ctrl + 1. Zmenšit šířku mezery.
- Přidejte datové štítky pouze k druhé sérii
Přepis videa
Naučte se Excel z MrExcel Podcast, epizoda 2008 - kontingenční grafy
Hej, chystám se podcastovat celou tuto knihu, pokračujme a přihlásím se k odběru seznamu skladeb Excel.
Vítejte zpět na netcastu. Jsem Bill Jelen. To je ten, kde videa půjdou do mnohem více podrobností než kniha. Kniha se zamýšlela nad tím, jak něco udělat. Jsme na cestě k vytvoření řídicího panelu v těchto několika dalších podcastech, ale nejprve si promluvme o vytvoření kontingenčního grafu. Musím přiznat, že sotva jsem kdy použil Pivot Charts. Jsou skvělí. Nevím, jaký je můj problém. Pojďme si tedy promluvit o sestavení kontingenčního grafu podrobně a já jsem stále stará škola.
Nejprve vytvořím kontingenční tabulku a poté z kontingenční tabulky vytvořím graf. Takže vložím kontingenční tabulku. Půjde do existujícího listu. Už jsem zde vytvořil panel palubní desky, ale potřebuji to z pohledu na listu palubní desky. Takže tady pro místo půjdu na palubní desku a pak dolů na P54, protože všechno nad tímto a nalevo bude skutečný palubní panel.
Potřebuji, aby tyto věci byly mimo dohled, když se podíváme na naši palubní desku. Dobře, teď si zde představuji graf, s roky, které jdou napříč a chci porovnat e-knihy s tištěnými knihami. Protože tedy chci, aby roky trvaly v kontingenční tabulce, musí jít dolů. Je to úplně pozpátku.
Beru tedy roky a posunu to dolů v této oblasti a pak se produktová řada bude pohybovat napříč a my zde dáme hodnotu a to ukazuje absolutní dolary, ale co chci udělat, je chci ukázat, jak ebooky rostou jako procento z celkového počtu. Takže si vyberu jednu z těchto buněk a přejdu do polního nastavení, některé počítají průměr, max, min. Na první kartě jsou věci, ale dobré věci jsou na druhé kartě.
Zobrazit hodnoty jako a chci to jako procento z celkového počtu řádků, dobře? Takto bude 80 plus 20 stoprocentní. Většinu času dělám procento ze sloupce celkem, protože vám chci ukázat, že víte, jak se to tu sčítá až na sto procent, ale zase je to trochu zpět, protože stavím kontingenční tabulku trochu dozadu.
Dobře, teď nechci všechna ta procenta. Chci to změnit na procento s nulovými desetinnými místy. Perfektní. Opravdu nepotřebuji Grand Total a opravdu ho nemusím odstraňovat, ale udělám to jen tak pro případ, že by někdo viděl Pivot Table tady dole, aby vypadal dobře a ve stejném duchu rozvržení sestavy se zobrazí ve formě tabulky, aby to vypadalo lépe. Dobře, odtud nyní vytvoříme kontingenční graf. Takže se ujistím, že jsem uvnitř kontingenční tabulky, klikněte na kontingenční graf a chci, aby to byl skládaný sloupcový graf, který přidává až sto procent. Kliknu ok, vložím to sem na střed obrazovky, což není uprostřed mého palubního panelu, takže se Ctrl x zbavím. Ctrl domů,Ctrl v pro vložení a nyní mám graf v oblasti, kam se má palubní deska dostat.
Nyní odsud, jen nějaké normální formátování. Dobře, takže vezmeme legendu a odstraníme legendu na vrchol. Chystám se přidat název grafu. Chcete-li upravit název grafu, trojnásobně kliknu a toto bude prodej knih E jako% z celkového počtu. Dobře, a tak se zde soustředím jen na tu modrou. Světle modrá, světle modrá, takže vyberu tuto sérii a chci k nim přidat datové štítky, ale vím, že budu potřebovat více místa pro datové štítky, protože mám dvě číslice a procenta. Takže první věc, kterou udělám, je stisknout Ctrl, přejít do formátovacích buněk a zde je nastavení s názvem Gap Width a udělám Gap Width užší, díky čemuž budou moje sloupce pěkné a velké a tlusté.
Dobře, dobře, takže odsud jsem vybral právě tu druhou sérii. Přidám datové štítky. Podívejte se, teď mám datové štítky jen na špičkové sérii. Vypadá to dobře, nula až sto procent. Někdy tam skončíte s extra desetinnými místy a musíte vstoupit dvojitým kliknutím, ale v tomto případě to všechno fungovalo dobře. Jedinou podivnou věcí je, že máme nějakou hodnotu Line a Year a znovu, protože nejsem kontingenční tabulka, znalec kontingenčního grafu, nepoužívám je pořád. Já, to mě jen obtěžuje. Chci je odtud dostat. Takže na kartě Analyzovat v části Polní tlačítka říkám skrýt všem. Nevím, jsem si jistý, že v komentářích na YouTube se ozvu někdo, kdo řekne, ach ne, to jsou ty nejlepší věci. Měl bys mi dát vědět.Naučte mě v tom, proč bych je měl mít rád, ale právě teď je prostě nemám rád. Chci se jich zbavit.
Dobře, teď máme, že máme kontingenční graf a tento kontingenční graf je svázán s kontingenční tabulkou, která je mimo zobrazení. Pěkná malá souhrnná zpráva a kam směřujeme v této sérii videí, vytvoříme další kontingenční tabulky a další kontingenční grafy a poté je všechny spojíme se sadou průřezů. Udělejme to zítra.
Skvělý způsob, jak udělat dojem na svého šéfa. Koupit tuto knihu. Čtyřicet skvělých tipů a několik bonusových tipů. Dvacet pět babek.
Dobře rekapitulující tuto epizodu, sestavíme kontingenční graf, který shrne soubor dat. Vždy začínám s kontingenční tabulkou, když chcete, aby roky procházely grafem, aby se dostaly dolů po řádcích, je to zpět. Změňte nastavení pole tak, aby se hodnoty zobrazovaly jako procento řádku namísto procento sloupce. Formátujte jako procento bez desetinných míst. Poté vyberte jednu kontingenční tabulku a klikněte na kontingenční graf. Okamžitě jej vystřihnu, Ctrl Home, vložím a přesunu nahoru na palubní desku. Nahoře jsme přidali název. Třikrát klikněte na název a upravte jej na místě. Vyberte tu druhou řadu, jednu Ctrl, abyste zmenšili mezeru, a pak přidejte popisky dat pouze k druhé řadě.
Hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil. Uvidíme se příště na dalším netcastu od MrExcel.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2008.xlsx
