Na kartě Vložení do aplikace Excel debutoval 24. července nový nástroj průzkumu. Oficiální název funkce je Formuláře … doplněný novým logem typu „Office“ typu „Office“. Ale zdá se to matoucí, protože Excel VBA již má uživatelské formuláře a karta Vývojář obsahuje ovládací prvky formulářů. Tento nástroj Formuláře se velmi snadno používá. Online verzi používám na svých živých seminářích Power Excel od března 2018 a funguje to velmi dobře. Dnešní změnou je dokonalé zakomponování prostředí formulářů do sešitu.
Začněte prázdným sešitem. Na kartě Vložit vyberte Formuláře.
Excel vás požádá o uložení sešitu do účtu OneDrive pro firmy. Poté se na Forms.Office.com otevře prázdný formulář:
I když to není zřejmé, oblast nadpisu obsahuje nadpis, popis a nyní možnost nahrát obrázek.
Klikněte na ikonu Přidat otázku na obrázku výše. Právě teď existují čtyři typy otázek: výběr, text, hodnocení a datum. Ale možností je opravdu více. Na obrázku níže je typ otázky Text. Můžete povolit dlouhou odpověď. Jakoukoli otázku můžete označit podle potřeby.
Ikony nad otázkou umožňují klonovat otázku, smazat otázku nebo ji posunout nahoru nebo dolů.
Jedinou věcí, kterou nemohu přijít na to, jak přizpůsobit, je výzva k zadání odpovědi.
Opravdu miluji otázky Choice. Zadejte tolik možností, kolik chcete. Poté klikněte na možnost Přidat „Jiné“. Lidé si mohou vybrat Jiné a zadat jinou odpověď. Na svých živých seminářích jsem obdržel více než 80 různých odpovědí na „Koks nebo Pepsi“. Nedávno, v Calumet Illinois, mě někdo udeřil Strawberry Crush, o kterém jsem ani nevěděl, že je to věc, ale zní to lahodně.
U otázky s hodnocením můžete nechat lidi vybrat si počet hvězdiček nebo si vybrat skutečně číslo. A nemusí to být 5 hvězdiček. Může to být 1 nebo 3 nebo 10. Vaše volba.
Forms.Office.Com je služba, což znamená, že Microsoft může zavádět vylepšení. Tento panel Témata je nový a díky průzkumu se zdá být trochu zábavnější. Téma se primárně objeví, když průzkum provede někdo na počítači, nikoli na telefonu.
Když kliknete na Náhled, uvidíte, jak se průzkum objeví na počítači nebo telefonu. Průzkum je samozřejmě citlivý. Hned nad a vlevo od tohoto obrázku je ikona Zpět, která vás vrátí zpět k úpravám průzkumu.
Nemusíte klikat na Uložit. Každá změna se automaticky uloží. Až budete připraveni k vysílání, klikněte na podokno Sdílet. Na výběr máte otázku „pouze lidé v mé organizaci“ nebo „kdokoli s odkazem“.
Existují čtyři způsoby sdílení: odkaz, čárový kód QR (jak to funguje, viz video níže), vložení kódu nebo prostřednictvím e-mailu.
Chcete si vyzkoušet jednoduchý průzkum? Tady je odkaz.
Když někdo klikne na váš odkaz, zobrazí se mu průzkum a téma. Na obrázku níže jsem zadal název, popis, horní obrázek, vybral téma. Všechno je velmi zvyklé a snadno se přizpůsobuje.
Snímek obrazovky níže ukazuje, jak funguje selektor data. A nekřič na mě, že jsem stopařskému průvodci dal jen 4 hvězdičky. Vlastně jsem to nikdy nečetl.
Po kliknutí na Odeslat se zobrazí obrazovka s poděkováním. Také osvětlená reklama, která umožňuje lidem vytvořit si vlastní formulář.
Pro vás… osobu, která formulář vytvořila, klikněte na kartu Odpovědi a uvidíte živé výsledky. Ano! Žít. Tento výsečový graf se aktualizuje pokaždé, když někdo klikne na Odeslat.
Zpět v souboru Excel máte nyní všechny odpovědi zaznamenány. Excel vám řekne datum a čas, kdy formulář spustili, vyplnili formulář. Pokud sdílíte v rámci své organizace, dostanete jméno a e-mail. A pak odpovědi. Zde jsou odpovědi z průzkumu, který jsem nedávno rozeslal na Twitteru.
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2226: Průzkumy a formuláře v aplikaci Excel.
Pokud se vám líbí to, co vidíte v tomto videu, přihlaste se a zazvonte na ten zvonek.
Podívejte se na to, zlato. Volali jsme do show, která nyní pracuje pro Microsoft Press, nová kniha „Excel 2019, Inside Out“. Na této knize jsem pracoval téměř-- téměř-- dokončil ji včera, když najednou-- najednou-- zde na kartě Vložit se objeví zcela nová ikona s názvem Vložit formuláře-- Vložit formuláře- - svatý kouří. Poslal jsem tedy tweet - požádal jsem lidi, aby to zkusili - provedl jsem průzkum dvou otázek, abych to vyzkoušel, a děkuji vám všem, kteří jste odpověděli. Jedná se tedy o jednoduchý průzkum, zadejte své křestní jméno, jaký je váš oblíbený tip pro Excel a víte, že to fungovalo. Lidé začali zasílat své tipy. To je skvělé. Vypnuto na spoustu nových obsahů podcastů.
Když projdete všemi těmito skutečnostmi, uvidíte, že se někdo rozhodl, že nechce odpovědět na moje otázky, a to je v pořádku. A pak někdo jiný - podívejme se, kdo, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, ale máš pravdu Mario. Není to Ctrl + Tilde, je to ovládací prvek (Neslyšitelné v 00:01:16). Děkujeme, že jste se zastavili. O 45 sekund později, o 50 sekund později, se všechna tato data právě dostala přímo do mé tabulky aplikace Excel. Je to prostě úžasné.
Dobře, tak tady to zkusme. Tady budeme dělat. Zeptám se na stejný průzkum, jaký požaduji na všech svých seminářích. To je-- z toho vytvořím kontingenční tabulku. Jaké je vaše oblíbené číslo? Koks nebo Pepsi - a já přijímám zápisové hlasy a pak PSČ nebo PSČ, pokud jste někde jinde. Dobře, takže začneme zbrusu nový sešit - Ctrl + N pro nový - a odtud, Vložit, Formuláře, Nový formulář, a chce, abych uložil, a nazveme to průzkum Podcast2226, Klikněte na OK. Dobře, pokračujte. Tady jsme-- forms.office.com. Tady je můj titul. Bylo to ve skutečnosti hrozné. Tři otázky pro kontingenční tabulku. Odpovězte na tyto otázky a získejte šanci vyhrát moji novou knihu. Dobře, přidej otázku. První otázka zní: Jaké je vaše oblíbené číslo? To je tedy jen jednoduchý text. Otázka:Jaké je tvoje oblíbené číslo? Jednoduché - není to dlouhá odpověď. Ano požadováno. A pak, Přidat otázku. Teď to bude volba a já miluji tyto otázky ohledně výběru. Otázka číslo dva, to se lidem vždy smeje, coly nebo pepsi? Dobře, ale je to legrační, víte, je to asi 50/50 Coke nebo Pepsi, ale pak to-- ne, není to 50/50, je to 40/40, protože mám lidi, kteří jsou touto otázkou opravdu naštvaní, protože už nepiješ sódu, že? A tak vždy chtějí odpovědět na něco jiného a já velmi rád přijmu jakoukoli jinou odpověď, takže přidám možnost „Jiné“ - Jiné - takže můžete kliknout na Jiné a zadat cokoli jiného - voda je odpověď číslo tři tam. Vyžadováno, ano. Přidejte otázku a bude to jen text, to 'Pokud to není v USA, budu poštovní směrovací číslo nebo poštovní směrovací číslo. Dobře a zadejte požadovanou odpověď. Ano. V pořádku. A teď to je ono. Ve skutečnosti jsme skončili, abychom se mohli vrátit zpět k otázkám. Vidíte, že jsme vytvořili průzkum tří otázek, co … to trvalo minutu.
Tady je to, co miluji-- Sdílet, přejděte na kartu Sdílet a, svatí kouří, dostaneme tento šílený-- šílený, tedy prostě šílený-- odkaz. Nikdo nikdy nebude psát tento odkaz. Ale tady je to, co dělám na svých seminářích - viděl jsem lidi z týmu Excel, jak to dělají, a řekl jsem: „To nikdy nebude fungovat,“ ale svatý kouří, funguje to. Stáhnu tento QR kód a vrátím se do Excelu, vložíme obrázek. Dobře, budeš si myslet, že jsem šílený, ale tady je to, co chci, abys udělal: Chci, abys hned vytáhl svůj mobilní telefon-- Oh, střílej, pokud to už nesleduješ na mobilním telefonu, ale za předpokladu, že to sledujete na PC nebo tabletu - vytáhněte mobilní telefon a otevřete fotoaparát a namiřte fotoaparát na obrazovku. To je naprosto šílené, že to funguje. Mohli byste být v zadní části velké místnosti,Mám to na snímku aplikace PowerPoint. Tady jsme, na malém videu s rozlišením 1280 x 720, ale když se pomocí telefonu zaměříte na tento čárový kód, objeví se otázka, která říká: „Chcete otevřít tuto webovou stránku?“ A když otevřete tuto webovou stránku, dostanete se do průzkumu, který jsem právě vytvořil, odpovíte na své tři otázky a pak za 24 hodin - nebo vlastně jen za okamžik - budeme mít odpovědi na tyto otázky otázky stažené do tohoto sešitu. Je to neuvěřitelné. No, střílejte, musím vám ukázat, jak neuvěřitelné je.Chystám se přejít na ten průzkum, který jsem právě vytvořil, odpovíte na své tři otázky a pak za 24 hodin - nebo vlastně jen za okamžik - budeme mít odpovědi na tyto otázky staženy do tohoto sešitu. Je to neuvěřitelné. No, střílejte, musím vám ukázat, jak neuvěřitelné je.Chystám se přejít na ten průzkum, který jsem právě vytvořil, odpovíte na své tři otázky a pak za 24 hodin - nebo vlastně jen za okamžik - budeme mít odpovědi na tyto otázky staženy do tohoto sešitu. Je to neuvěřitelné. No, střílejte, musím vám ukázat, jak neuvěřitelné je.
Vraťme se tedy k tomu, který jsem vytvořil včera a zveřejnil na Twitteru. Zde jsou odpovědi, 38; průměrná doba dokončení, 1 minuta a 5 sekund; stále aktivní, 37 odpovědí na jméno, poslední tři byli „Robert“, „Stelios“ a „Pierre“. Poslední odpovědi zde, kdybychom měli čísla, měli bychom - nebo výběr - vlastně bychom dostali koláčový graf. To je v místnosti skvělé, lidé to dělají živě, je šílené, jak je to v pohodě, a pak se to automaticky objeví tady v mém excelovském listu. Stejně jako tento, čas zahájení, čas dokončení. Nepožádal jsem ji o e-mail, jméno-- nepožádal jsem o to, ale pak jsem se zeptal na vaše křestní jméno - a jaký je váš oblíbený tip? Všechna tato data tedy máte v Excelu. Můžete z ní vytvářet kontingenční tabulky, můžete s nimi dělat vše, co potřebujete, čas a datum.
Dobře, tak jděte ven, odpovězte na tyto tři otázky, budeme mít vaše poštovní směrovací číslo, budeme mít vaše oblíbené číslo, vrátíme se a - řekněme tomu v polovině srpna - 15. srpna - a kresba od všech lidí, kteří se do ní přihlásili, a někdo tuto kopii nové knihy vyhraje. Formuláře v aplikaci Excel, zcela nové, právě se objevily v Office 365 - to je zasvěcená rychle - včera a v příštích několika měsících se objeví u všech.
No, hej, ta nová kniha, Excel 2019 Inside Out, si ji můžeš předobjednat hned teď, aby vyšla na podzim roku 2018. Ahoj, neuvědomuješ si to, už jsem si asi měsíc a půl. Všechno jsem si předem nahrál - všechna ta videa tady nahoře 2225. Pracoval jsem na třech nových knihách pro Microsoft Press a předtím jsem nahrál zcela nový kurz pro IMA, Institut manažerských účetních, nazvaný „ Analýza dat využívající Excel. “ Ten kurz vyšel, když jsem byl pryč. Pokud se zúčastníte kurzu, tři a půl kreditu NASBA CPE. V komentářích na YouTube uvedu odkaz níže.
Dobře, dnes se vložené formuláře objevily v buňce nedávno - vytvoříte formulář online na forms.microsoft.com, sdílíte formulář s odkazem nebo s QR kódem a lidé si jednoduše vezmou průzkum pomocí svého telefonu. Je to úžasné. Chcete-li sešit stáhnout z dnešního videa, přejděte na adresu URL v popisu YouTube.
No, hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhněte si soubor Excel
Stažení souboru aplikace Excel: surveyys-and-forms-in-excel.xlsx
Formuláře jsou velmi cool způsob, jak shromažďovat údaje z průzkumů v aplikaci Excel. I když na kartě Vložit ještě nemáte ikonu Formuláře, můžete začít na Forms.Office.Com
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Pokud jste v minulém měsíci nastavili aplikaci Excel do režimu manuálního přepočítávání, je čas na pivot (již nikdy nebudete potřebovat manuální režim)
Rob kolie
