V tomto videu vám ukážeme, jak spojit různé hodnoty dohromady v jedné buňce s konce řádků. Demonstrujeme také chytrý způsob, jak přidat mezery, čárky bez uvozovek.
Chytré zřetězení s přerušením řádků
V reálném světě je často nutné spojovat hodnoty způsobem, který zahrnuje zalomení řádků a další interpunkci. V tomto videu se podíváme na chytrý způsob, jak tento úkol usnadnit a snížit náchylnost k chybám.
Běžným příkladem situace, která vyžaduje zřetězení více hodnot, je sestavení poštovní adresy z dat v samostatných sloupcích.
Pokud chci pomocí těchto dat vytvořit poštovní adresu, potřebuji vytvořit vzorec, který pomocí zřetězení spojí jméno, poštovní adresu, městský stát a PSČ. Kromě odkazů na buňky potřebuji také doslovný text pro mezery a čárku….
To funguje, ale všimněte si, že všechno končí na stejné lince. Povolení zalamování textu problém nevyřeší, protože konce řádků budou náhodné v závislosti na šířce sloupce.
Chcete-li to opravit, musím vložit skutečné konce řádků, a to je místo, kde je užitečná funkce znaků.
V oknech je znak 10 zalomením řádku a na macu je to znak 13.
Chcete-li přidat konce řádků, mohu použít funkci CHAR s příslušným číslem. Protože právě teď pracuji na Macu, musím použít CHAR (13).
Jakmile přidám tento vzorec tam, kde potřebuji konce řádků, adresa se zobrazí správně. Pamatujte, že při použití zalomení řádku musíte mít povoleno zalamování textu.
To funguje dobře, ale je obtížné spojit všechny tyto odkazy společně s doslovným textem.
Jeden trik, který můžete použít k urychlení procesu a snížení chyb, je definovat jakýkoli doslovný text jako konstantu pomocí pojmenovaných rozsahů.
Začnu tím, že nastavím buňky pro mezeru, čárku a zalomení řádku.
Dále přidám požadovaný text do každé buňky pomocí znaku 13 pro zalomení řádku jako dříve.
Nakonec tyto buňky pojmenuji „prostor“, „čárka“ a „rozbít“.
Teď, když vytvořím vzorec pro zřetězení, stačí kliknout a zahrnout odkazy na buňky i interpunkci.
Nemusím si dělat starosti s přidáváním uvozovek a jako bonus je vzorec mnohem snazší číst a ladit.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Odstranit znak napravo od kurzoru Delete Fn + Delete
