Každou chvíli přijde něco, co je tak úžasné, že to zaručuje místo ve špičce týdne. Dnes jsem byl ohromen, když jsem zjistil, že skvělí lidé v Redmondu zabalili neuvěřitelně užitečný nástroj do Office 2000 Premium.
Od doby, kdy byl tento článek napsán, existuje několik nových verzí QuickBooks. Několik čtenářů uvedlo, že mají potíže s používáním tohoto doplňku se softwarem Quickbooks 2001 a novějším.
Pokud jste majitelem malé firmy využívající Quickbooks nebo Peachtree, dlužíte si sami sebe, že experimentu s tímto nástrojem věnujete hodinu. Říká se tomu Small Business Financial Manager a je zabalen na CD 2 instalační sady Microsoft Office. Není součástí standardní instalace, takže 95% uživatelů Office 2000 ani neví, že je k dispozici. Lze jej nainstalovat přímo z disku CD 2. Po dokončení instalace přejděte do nabídky Nástroje aplikace Excel, vyberte Doplňky a poté zkontrolujte Small Business Financial Manager. Excel poté nabídne položku nabídky „Finanční manažer“.
Nástroj vyhledal a lokalizoval moje data Quickbooks. Importovala všechna data Quickbooks pro použití ve finančním manažerovi. Příchod do tohoto bodu, včetně instalace doplňku, trvá přibližně 20 minut času. Od tohoto okamžiku jsou však výsledky úžasné.
Tento nástroj nabízí širokou škálu standardních účetních zpráv. Můžete si vybrat rozsah dat a snadno vytvořit zprávu nebo graf.
Většina z těchto zpráv je standardní tarif, který byste dostali s Quickbooks nebo Peachtree.
Kde balíček skutečně svítí, je v obchodní analýze. Po zadání standardní průmyslové klasifikace pro můj nástroj nástroj vytvořil třístránkovou zprávu o všech standardních poměrech vypočítaných z mých dat Quickbooks ve srovnání se skutečnými poměry z mého odvětví. Podrobným vysvětlením prošlo, jak se poměr vypočítává, zda je lepší být vyšší nebo nižší než průměr a co to znamená být vyšší nebo nižší než průměr.
Statistiky poskytované těmito nástroji jsou pro nového vlastníka firmy neocenitelné.
Microsoft odvedl s tímto doplňkem pro Excel skvělou práci. Pokud jste vlastníkem malé firmy s prémiovou verzí nebo verzí sady Office 2000 pro malé firmy, dlužíte si sami sebe, abyste tento bezplatný nástroj roztočili.
