Třídit mezisoučty aplikace Excel - tipy pro Excel

Děkujeme Derekovi Fraleymu ze Springfieldu MO za tento tip.

Tento tip je od mého přítele Dereka Fraleyho ve Springfieldu v Missouri. Dělal jsem seminář ve Springfieldu a předváděl jsem své oblíbené mezisoučty.

Pro ty z vás, kteří mezisoučty nikdy nepoužili, je postup, jak je nastavit.

Začněte tím, že se ujistíte, že jsou vaše data tříděna. Níže uvedená data jsou tříděna podle zákazníků ve sloupci C.

Ukázková sada dat

Na kartě Data zvolte Mezisoučty. Dialogové okno Mezisoučet vždy chce mezisoučet podle sloupce úplně vlevo. Otevřete rozevírací nabídku Při každé změně a vyberte Zákazník. Ujistěte se, že je pole Použít funkci nastaveno na Součet. Vyberte všechna numerická pole.

Možnosti mezisoučtu

Když kliknete na OK, Excel vloží mezisoučet pod každou skupinu zákazníků. Ale co je důležitější, přidává tlačítka Skupina a Obrys nalevo od sloupce A.

Tlačítka pro mezisoučet a obrysy

Když kliknete na tlačítko # 2 Seskupit a Obrys, řádky podrobností se skryjí a zůstanou vám pouze řádky mezisoučtu a celkový součet. Toto je krásný souhrn podrobné sady dat. Samozřejmě, v tomto okamžiku se zákazníci objevují v abecedním pořadí. Derek ze Springfieldu mi ukázal, že když se data sbalí v pohledu # 2, můžete je řadit podle libovolného sloupce. Na obrázku níže je vybrána buňka sloupce Výnosy a vy se chystáte kliknout na tlačítko řazení ZA.

Klikněte na tlačítko č. 2 Seskupit a obrysově

Nejlepší zákazník, Wag More Dog Store, je na vrcholu datové sady. Ale nepřijde do řádku 2. Za skrytými řádky Excel ve skutečnosti roztřídil hromadu záznamů. Všechny řádky Wag More se pohybovaly spolu s řádkem mezisoučtu.

Třídit ZA

Pokud se vrátíte zpět do zobrazení # 3, uvidíte podrobné záznamy, které se objevily. Excel netřídil podrobné záznamy, ale přinesl je v původním pořadí.

Detailní záznamy se zobrazením # 3

Pro mě je to na dvou frontách ohromující. Nejprve se divím, že to Excel zpracovává správně. Zadruhé, je úžasné, že by to někdo někdy zkusil. Kdo by si myslel, že to Excel zvládne správně? Je zřejmé, že Derek ze Springfieldu.