Zeštíhlující výběr Post Merge - Excel tipy

Sloučené buňky jsou zlé. Často vybírám rozsah dat, ale náhodně se dotknu sloučené buňky. Bam! Můj výběrový obdélník se právě změnil na tři sloupce široký. Obvykle proklínám a začnu znovu výběr, ale existuje klávesová zkratka pro zúžení výběru zpět na původní šířku.

Sledovat video

  • Sloučené buňky jsou zlé.
  • Můj jeden rant o sloučené buňce je, že vybraný rozsah se zvětší, když se dotknete sloučené buňky
  • Vždycky jsem byl frustrovaný, protože jsem nemohl výběr znovu zúžit.
  • Steve z Huntsville: stále držte stisknutou klávesu Shift, klikněte do buňky těsně pod sloučenou buňkou.
  • Nebo - podržte stisknutou klávesu Shift a stiskněte dolů, doleva, doleva
  • To předpokládá, že sloučená buňka je nahoře, ne uprostřed vašeho rozsahu.
  • Pokud je sloučená buňka uprostřed, nemůžete výběr zúžit - použijte místo toho Střed přes výběr.

Přepis videa

Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2089: Zúžení výběru po dotyku sloučené buňky.

Dobře, dobře, pokud sledujete Podcasty, pravděpodobně jste mě slyšeli říkat, že sloučení buněk je zlé. Nesnáším slučování buněk, ale chápu, proč je lidé používají, protože tady na pásu karet je velká věc, která lidi povzbuzuje k použití sloučených buněk.

Moje stížnost číslo jedna o tom, jo, vím, že je obtížné třídit a vkládat, ale vždy procházím pomocí Ctrl + Shift + šipka nahoru. A když odtud stisknu Ctrl + Shift + šipka nahoru, dotknu se buňky A1 a sleduji, co se stane. Dělám to zpomaleně. Jakmile se dotknu A1, můj výběr se změní na 3 buňky, 3 sloupce široké místo 1, v pořádku. Deska pod a to Ctrl + Shift + šipka nahoru a teď jsem vybral celý rozsah a vše, co jsem chtěl udělat, bylo jen sloupec Bold the Phrase, dobře. A byl jsem v Huntsville v Alabamě na semináři a jen jsem říkal, no, víš, teď už nemůžu nic dělat. Stiskl jsem šipku dolů a už se to nezužuje. Stává se to jako trvalá věc.

A člověk v publiku se jmenuje Steve a říká: „Počkej chvíli. Co tím myslíš, že je to trvalá věc? Jediné, co musíte udělat, nech mě to udělat znovu. “ Takže Ctrl + Shift + šipka nahoru. “ Klávesnice dolů + Shift a klikněte na Fráze nebo klikněte na tuto buňku. A jistě, to nás dostane zpět.

Nyní je pravda, že celá změna velikosti pomocí Ctrl + Shift + Šipka nahoru je, že jsem se nemusel dotýkat myši. Myslím tím, že pokud se chystám dotknout myši, podržím Shift a kliknu na to. Ačkoli si myslím, že kdybych měl tisíc řádků, nemohl bych to vidět; ale jsme tady. A pak, když jsem testoval Steveův trik, víte, takže pokud začneme z této buňky, můžeme Shift kliknout na libovolnou buňku a změnit rozsah, který já, jo, to by mohlo být skvělé. Nejsem si jistý, že jsem to věděl, nebo alespoň jsem tento trik nikdy předtím nepoužil. Ale také mě to donutilo přemýšlet: ‚Počkej, mohu to vyřešit pomocí Šipky? ' Takže Ctrl + Shift + šipka nahoru a já musím udělat Shift + šipka dolů jako obvykle. To je bod, kdy jsem frustrovaný Excelem. Jediné, co bych musel udělat, je, když držím stisknutou klávesu Shift, stisknout doleva, doleva a já 'm zpět k výběru, který jsem hledal.

Dobře, Merge & Center, vím, že je to populární, protože je to tam, ale můžeme získat přesně stejný efekt, pokud bychom šli do spouštěče dialogů zde a na Horizontal, zvolím Center Across Selection, takhle, klikněte OK. Dobře, dostaneme přesně stejný pohled, ale nemáme tu nepříjemnou věc, když Ctrl + Shift + šipka nahoru vyberete napříč. Pokud jsem potřeboval jen vybrat až frázi, Ctrl + Shift + šipka nahoru, Shift + šipka dolů a všechno je dobré.

Dobře, tipy, jako jsou tyto, jsou tipy, které jsou obsaženy v mé knize Power Excel with. Klikněte na „i“ v pravém horním rohu.

A shrnutí: Sloučené buňky jsou zlé a mým konkrétním chvástat je, že vybraný rozsah se zvětší, když se dotknete sloučené buňky. A už nikdy nemohu výběr zúžit, ale existují dva snadné způsoby. Steve z Huntsville stále drží klávesu Shift, kliká na buňku těsně pod buňkou sloučení nebo stále drží klávesu Shift a stisknutím šipky dolů, doleva, doleva se vrací zpět. Není to hrozné.

No, hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.

Hej, jen dodatek. Nyní to vše předpokládá, že sloučená buňka je v horní části sloučených buněk uprostřed. Nic tu není, nemůžete tu věc dostat zpět do jediné buňky. Chci říct, můžete kliknout Shift sem, ale je tu - pokud potřebujete vybrat celou věc, nikdy nebudete pracovat. Center Across Selection je jediný způsob, jak se tam dostat.

Stáhnout soubor

Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2089.xlsm

Zajímavé články...