Excel 2007 nabízí úžasné nové nástroje pro vizualizaci dat, jako jsou sady ikon, datové pruhy a barevné škály. Jsou skvělé pro manažera, kterému oči sklouznou, když se mu zobrazí tabulka čísel.
- Datové pruhy jsou malé pruhové grafy velikosti buněk, které lze použít na řadu čísel.
- Barevné škály umožňují aplikovat přechod na řadu čísel; mysli největší čísla zeleně, nejmenší čísla červeně
- Sady ikon umožňují použít ikony semaforu na řadu čísel.
Chcete-li použít barevnou stupnici, vyberte rozsah a poté vyberte možnost Domů, Podmíněné formátování, Barevné stupnice a barevné schéma. 4 možnosti v horní řadě jsou tři barevná schémata a fungují nejlépe, když jsou zobrazeny barevně. Čtyři možnosti dole jsou dvoubarevná schémata, která při tisku fungují lépe.
U sady ikon vyberte rozsah čísel a poté vyberte Domů, Podmíněné formátování, Sady ikon. 17 předdefinovaných schémat nabízí různé sady ikon 3, 4 a 5. Některé z nich jsou dobré, pouze pokud tisknete barevně. (Například červený, žlutý, zelený semafor nebude na černobílém výtisku vypadat dobře. Tato sada ikon nabízí různé tvary (zaškrtnutí, vykřičník, x) v různých barvách a vypadá dobře, ať tisknete nebo zobrazujete list.
Datové pruhy poskytují sloupcový graf pro každou buňku. Největší čísla získají největší barevný řádek a menší čísla získají menší barevný vzorek. Vyberte Domů, Podmíněné formátování, Barevné pruhy a barvu.
Poznámka
Pro libovolnou vizualizaci vyberte z rozbalovací nabídky Více a můžete definovat své vlastní barvy.
Zobrazují se pouze zaškrtnutí
V segmentu ukážu, jak vytvořit sadu ikon, kde je zobrazena pouze horní ikona. Následuj tyto kroky:
- Použijte sadu ikon jako obvykle. Zobrazí se všechny tři ikony. Všimněte si nejmenšího čísla se zelenou značkou.
- Použijte Domů, Podmíněné formátování, Nové pravidlo. Vyberte Formátovat pouze buňky, které obsahují. V dolní části zvolte Hodnota buňky, Méně než a číslo těsně pod nejnižší zelenou značkou. V tomto pravidle nepoužívejte žádné formátování!
- Vraťte se zpět na Domů, Podmíněné formátování, Správa pravidel. Poslední pravidlo (hodnota buňky <35 000) bude nahoře. Kliknutím na zaškrtávací políčko zastavíte, pokud je to pravda:
