Od té doby, co jsem OneNote viděl na konferenci Microsoft Authors and Publishers Conference v roce 2003, jsem si tento produkt zamiloval. Jedná se o nástroj pro uchovávání poznámek, který je skvělý na mém stolním počítači doma. OneNote se dodává automaticky se všemi počítači Tablet PC založenými na peru Toshiba, ale není to výhradně pro tablet.
OneNote je v zásadě jako velký spirálový notebook. Máte prázdný list papíru se stránkami směřujícími dolů po pravé straně obrazovky a částmi přes horní část obrazovky. Do jakékoli sekce můžete přidat další stránky a podle potřeby přidat další sekce.
Během psaní poznámek je můžete označovat různými poznámkami. OneNote nabízí 25 různých slotů pro poznámky, které můžete přizpůsobit.
Díky příznakům úkolů je OneNote ideální pro sledování seznamů úkolů.
Poznámky lze přetahovat z jednoho místa na druhé. Dokončené položky můžete snadno přetáhnout z cesty.
Na konci dne vytvořte novou stránku …
… A zkopírujte nedokončené položky ze včerejška do nového dne.
OneNote může uchovávat textové poznámky, obrázky, zvukové a video poznámky. Pokud zkopírujete text z webové stránky a vložíte jej do OneNotu, vloží se původní adresa URL, což vám umožní vrátit se zpět a najít webovou stránku později.
Zvukové poznámky jsou úžasné. Pokud spustíte zvukovou poznámku během přednášky a zadáte několik klíčových slov, jak profesor udělá bod, můžete se snadno vrátit zpět a spustit přehrávání zvuku od bodu, ve kterém jste poznámku napsali. OneNote zázračně zálohuje přehrávání o několik sekund, aby se zohlednil váš reakční čas při zahájení psaní poznámky.
Pokud máte verzi OneNote s aktualizací SP1 (jedná se o bezplatný upgrade, jakmile si zakoupíte program), můžete vyzvat ostatní uživatele v síti, aby vaše stránky upravovali současně s úpravami stránek. Představte si celý svůj projektový tým s 10 lidmi, kteří mohou současně brainstormovat a sledovat, jak se stránka zaplňuje nápady. Během show jsem měl Andyho typ vlevo, zatímco jsem psal vpravo.
OneNote funguje dobře při přenosu dat mezi sebou a PowerPointem, Wordem, Excelem. Pokud máte Outlook 2003, můžete stránky OneNote posílat jako e-maily ostatním, kteří OneNote mají nebo nemají. Na výstavě jsem předvedl nástroj VBA, který automaticky posílá data aplikace Excel na nové stránky OneNote.
OneNote je skvělý nový produkt pro počítače se systémem Windows. Pokud se neustále snažíte mít na zdi lepicí poznámky nebo dokonce nosit papírový sešit, který byste rádi mohli prohledat, dlužíte si OneNote.
Úplné podrobnosti o Microsoft OneNote najdete v nové knize Uvolněte sílu elektronické knihy OneNote.
