Mocný klíč F4 by měl být ve vašem arzenálu aplikace Excel ze dvou zcela odlišných důvodů:
- Pomocí klávesy F4 přidejte dolarovými znaky do odkazů na vzorce, aby byly absolutní, smíšené nebo relativní.
- Pokud neupravujete vzorec, opakujte poslední příkaz pomocí klávesy F4.
Make a Reference Absolute
Na následujícím obrázku je daň v C2 B2 krát F1.
Ale když zkopírujete tento vzorec dolů, žádný z výpočtů daně z obratu nefunguje. Při kopírování vzorce dolů do sloupce se odkaz B2 automaticky změní na B3, B4 atd. To je to, co chcete. Ale bohužel se mění i odkaz na daň z obratu v F1. To není to, co chcete.
Řešení? Upravte původní vzorec a stiskněte klávesu F4. K závěrečnému prvku vzorce jsou přidány dva znaky dolaru. $ F $ 1 říká, že bez ohledu na to, kam tento vzorec zkopírujete, musí vždy ta část vzorce ukazovat na F1. Tomu se říká absolutní reference. Stisknutím klávesy F4, když se kurzor dotýká reference F1, je rychlý způsob přidání obou znaků dolaru.
Existují i jiné časy, kdy potřebujete uzamknout pouze část reference. V následujícím příkladu musíte vynásobit H2 o A3 o C1. H1 bude vždy ukazovat na H1, takže potřebujete oba znaky dolaru v $ H $ 1. A3 bude vždy směřovat zpět do sloupce A, takže potřebujete A3 $. C1 bude vždy ukazovat na řádek 1, takže potřebujete C $ 1.
Chcete-li zadat výše uvedený vzorec, stiskněte F4 jednou po kliknutí na H1, třikrát po kliknutí na A3 a dvakrát po kliknutí na C1. Co když to posereš a stiskneš F4 příliš často? Stále držte stisknutou klávesu F4: Přepne se zpět na relativní, pak absolutní, pak absolutní řádek a potom absolutní sloupec.
Výsledek? Jeden vzorec, který lze zkopírovat do C3: F12.
Opakujte poslední příkaz
Klávesové zkratky jsou skvělé. Například Alt + E, D, C Enter odstraní sloupec. Ale i když jste opravdu rychlí v provádění Alt + E, D, C Enter, může to být bolest udělat to mnohokrát za sebou.
Po odstranění sloupce B stiskněte klávesu Šipka doprava a přejděte na další sloupec, který je třeba odstranit. Namísto Alt + E, D, C Enter znovu stiskněte jednoduše F4. Tento krásný příkaz opakuje poslední příkaz, který jste vyvolali.
Chcete-li odstranit zbývající sloupce, držte stisknutou šipku doprava a poté F4.
Dále musíte odstranit řádek, takže pomocí Alt + E, D, R Enter řádek odstraníte.
Chcete-li pokračovat v mazání řádků, stiskněte klávesu šipka dolů a následně F4, dokud nezmizí všechny prázdné řádky.
Trik F4 funguje pro překvapivý počet příkazů. Možná jste právě vytvořili vlastní formát pro zobrazení čísel v tisících: #, ## 0, K. Pokud uvidíte několik dalších buněk, které potřebují stejný formát, vyberte buňky a stiskněte klávesu F4.
Je nepříjemné, že několik příkazů nefunguje s F4. Například jít do Nastavení pole v kontingenční tabulce a změnit formát a výpočet čísla je ten, který by bylo hezké opakovat. Ale nefunguje to.
