Máte oblíbená nastavení listu v aplikaci Excel? Dělám. Každý nový sešit, který vytvořím, dělám věci.
Za pár minut můžete Excel naučit svá oblíbená nastavení. Poté pokaždé, když vytvoříte nový sešit pomocí Ctrl + N nebo vložíte nový list, zdědí list všechna vaše oblíbená nastavení.
Klíčovým krokem je uložení sešitu jako šablony do konkrétní složky se dvěma konkrétními názvy.
Začněte prázdným sešitem s jediným listem.
Použijte všechna svá oblíbená nastavení. Možností jsou desítky. Zde je několik, které používám:
Na kartě Rozvržení stránky změňte Přizpůsobit tak, aby Šířka byla 1 stránka. Nechejte Výška nastavena na Automaticky a Šířka nastavena na 1 stránku.
Vytvořte vlastní záhlaví nebo zápatí. Použijte spouštěč dialogů v pravé dolní části skupiny Nastavení stránky. Přejděte na kartu Záhlaví / zápatí. Vyberte vlastní zápatí. Do zápatí zadejte jakýkoli standard vaší společnosti.
Vytvořte vlastní okraje. Mám rád úzké okraje - ještě užší než vestavěné nastavení úzkých okrajů. Okraje 0,25 palce používám od 90. let a jsou pro mě automaticky nastaveny, protože jsem je přidal do své šablony.
Vyberte téma. Mám rád barvy od Slipstream, ale dávám přednost efektům z Office 2007-2010.
Když nastavíte výchozí téma kontingenční tabulky, použije se pouze na aktuální sešit. Excel nikdy neuloží vaše předvolby. Vytvořte malou datovou sadu se dvěma buňkami. Vytvořte kontingenční tabulku. Změňte výchozí formátování. Odstraňte kontingenční tabulku a datovou sadu. Šablona si nastavení zapamatuje.
Používali byste styly buněk častěji, kdyby nebyly tak ošklivé? Nesnášíte, že jsou vstupní buňky oranžové? Přejděte na Styly buněk, klikněte pravým tlačítkem na Vstup a vyberte Upravit, jak je znázorněno níže. Klikněte na tlačítko Formát a vyberte jinou vstupní barvu.
Právě jsem vám ukázal některá z mých oblíbených nastavení. Jsem si jistý, že máte své vlastní oblíbené. Možná jste vždy nastavili název, který definuje sazbu daně. Přidejte si ji do šablony a už ji nebudete muset znovu nastavovat. Vypněte mřížku. Dělejte cokoli, co děláte vždy.
Po dokončení přizpůsobení sešitu musíte zjistit, který typ souboru používáte nejčastěji. Pro lidi, kteří nikdy nepoužívají makra, je to často XLSX. Ale vždy používám makra, takže můj výchozí typ souboru je XLSM. Možná chcete, aby se sešity otevíraly rychleji, a používáte XLSB. Ke každému z těchto typů souborů existuje formát šablony a příponu můžete podle potřeby změnit. Takže pro mě uložím sešit jako XLTM. Můžete jej uložit jako XLTX.
Jakmile vyberete jeden z těchto typů souborů, přesune se dialogové okno Uložit jako do složky šablon. Sešit musíte uložit do jiné složky.
Na panelu složek zadejte% AppData% a stisknutím klávesy Enter přejděte do složky AppData Roaming v počítači. Odtud přejděte na Microsoft Excel XLSTART.
Uložte sešit s vyhrazeným názvem Kniha plus příslušné rozšíření. Použijte znovu Uložit jako a uložte sešit do stejné složky, ale použijte List plus stejnou příponu jako název.
Samozřejmě to musíte nastavit pouze jednou. Jakmile to uděláte, kdykoli pomocí Ctrl + N vytvoříte nový sešit, nový sešit zdědí všechna nastavení z vaší šablony s názvem Kniha.
Proč jste museli ukládat také šablony s názvem Kniha i List? Kdykoli vložíte nový list do existujícího sešitu, Excel použije šablonu listu.
My Rant About New and New…
Používám Book.xltm už 20 let. Ve všech verzích aplikace Excel od aplikace Excel 95 až po aplikaci Excel 2003 měl panel nástrojů aplikace Excel Standard ikonu nazvanou „Nový“. Klikněte na tuto ikonu a Excel načetl šablonu knihy. Všechno bylo skvělé.
Nabídka Soubor nabídla možnost Nový…, ale téměř nikdo ji nepoužíval, protože to bylo o polovinu méně kliknutí, než jednoduše kliknout na ikonu Nový na panelu nástrojů Standardní. Nový respektuje vaše vlastní nastavení v šabloně knihy. Nový… ne.
Pokud jste nastavili vlastní šablony knih a listů, neklikejte na šablonu Prázdný sešit. Jednoduše zavřete tuto úvodní obrazovku pomocí klávesy Esc a načte se vaše vlastní šablona knihy.
Pokud vás unavuje stisknutí klávesy Esc, přejděte do nabídky Soubor, Možnosti, Obecné a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit úvodní obrazovku při spuštění této aplikace.
