Data v aplikaci Excel
Data dávají mnoha lidem problémy v aplikaci Excel. Data jsou ve skutečnosti uložena jako počet dní od 1. ledna 1900.
Zde je skvělá zkratka: Hit Ctrl +; pro zadání dnešního data do buňky A1.
Můžete vytvořit vzorce pro data. Vzorec =A1+7najde datum 7 dní ode dneška.
Zde je jedna z frustrací ohledně dat. Někdy, když zadáte vzorec, jehož výsledkem by mělo být datum, Excel zobrazí odpověď jako číslo.
Pomocí dialogu Formát - Buňky naformátujte buňky jako data. Existuje mnoho různých formátů data, ze kterých si můžete vybrat.
Výsledek:
Zde je skvělý trik pro zadávání dnů pracovního týdne. Zadejte datum do buňky. Pravým tlačítkem klikněte na rukojeť výplně buňky, táhněte, uvolněte myš a zvolte Vyplnit pracovní dny.
Výsledek - vyplňují se pouze pondělí až pátek.
Další trik s rukojetí výplně. Klepněte pravým tlačítkem na úchyt výplně. Táhnout. Uvolnění. Vyberte Vyplnit sérii.
Časové rozvrhy
Při použití časového rozvrhu nastal drobný problém. Pokud se pokusíte sečíst časy delší než 24 hodin, bude odpověď chybná. Je to proto, že Excel zobrazuje pouze časy přesahující celý den.
Chcete-li to opravit, vyberte Formát - Buňky. Vyberte formát vlastního čísla. Místo formátu jako h: mm vložte h do hranatých závorek: (h): mm
souhrn
Výpočty data aplikace Excel mohou být skvělé, pokud znáte výše uvedené triky a tipy. Chcete-li důkladně porozumět aplikaci Excel, podívejte se na tréninkové CD s vlastním tempem - Připojte se k Lize Excellers
