Chcete-li tento tip vyzkoušet na svém počítači, stáhněte a rozbalte soubor CFH281.zip.
U kontingenčních tabulek jsme ukázali mnoho příkladů. Existuje související technologie s názvem Pivot Charting v aplikaci Excel. Pomocí kontingenčního grafu můžete vytvořit dynamický graf, který je velmi snadné dotazovat a měnit pomocí několika rozevíracích výběrů.
Vytvoření jednoduchého kontingenčního grafu
Vaše datová sada obsahuje sloupce pro výnosy, region, trh, datum atd. Vyberte jednu buňku v datech.
V nabídce dat vyberte kontingenční tabulku a kontingenční graf.
V kroku 1 průvodce vyberte kontingenční graf
Pokud mají vaše data nadpisy nad každým řádkem, měl by krok 2 přesně předpovědět rozsah vašich dat.
V kroku 3 průvodce vyberte tlačítko Rozvržení
V dialogovém okně Rozvržení přetáhněte oblast do oblasti řádků a výnosy do datové oblasti. Zvolte OK pro návrat do průvodce.
Kliknutím na Dokončit vytvoříte kontingenční graf na novém listu.
Počáteční kontingenční graf se zobrazí jako výchozí formát grafu. Ve většině počítačů se jedná o sloupcový graf. Tento konkrétní počítač má výchozí nastavení změněno na sloupcový graf, takže počáteční kontingenční tabulka je sloupcový graf. V každém případě zde chcete výsečový graf, takže bude nutné změnit typ.
Na panelu nástrojů kontingenční tabulky vyberte ikonu průvodce grafem
Vyberte typ výsečového grafu a poté podtyp 3D koláč
Nyní jste shrnuli 5 000 řádků dat do grafu.
Vytváření dynamických meziročních zpráv
Někdy je nutné nejprve sestavit kontingenční tabulku a poté ji změnit na kontingenční graf.
Vyberte jednu buňku v původní datové sadě. V nabídce vyberte Data - kontingenční tabulka. V prvním kroku průvodce zvolte kontingenční tabulku.
V kroku 3 průvodce zvolte tlačítko Rozvržení. V dialogovém okně Rozvržení přetáhněte výnosy do datové oblasti a v rozvaze do oblasti řádků.
Tato počáteční kontingenční tabulka je daleko od zprávy za rok. Bude snadné s tím manipulovat jako s kontingenční tabulkou, ale je velmi těžké to udělat, kdyby to byl kontingenční graf.
Klepněte pravým tlačítkem na pole data. Zvolte Skupina a Zobrazit detail - Skupina.
Vyberte měsíce a roky. Klikněte na OK.
Nyní máte přehled podle let a měsíců.
Chcete, aby roky byly v grafu jednotlivé řady, takže přetáhněte pole Roky z A4 na C3. Výsledek je uveden níže.
Klikněte pravým tlačítkem do kontingenční tabulky a vyberte PivotChart.
Počáteční graf bude odrážet váš výchozí typ grafu.
Zvolte ikonu Průvodce grafem na panelu nástrojů Kontingenční tabulka. Změňte na styl čáry.
V grafu bude zobrazen jeden řádek pro tento rok a jeden řádek pro minulý rok.
Přetáhněte další pole do pole stránky v kontingenčním grafu. Poté můžete snadno dotazovat databázi. Tento obrázek ukazuje prodej kopírky v Kalifornii.
Tip v této show pochází z dat kontingenční tabulky.
