Metoda dříve vysvětlená v aplikaci Excel 2020: Závislé ověření pomocí dynamických polí je v pořádku, pokud máte dynamická pole. Mnoho lidí, kteří používají věčné verze aplikace Excel, však nebudou mít dynamická pole po celá léta. Jiné publikované metody pro závislé ověření vyžadují nový pojmenovaný rozsah pro každou možnou volbu v první a druhé rozevírací nabídce.
Dělal jsem seminář v Mobile v Alabamě a několik lidí tam chtělo nastavit tříúrovňové ověřování, ale nestarali se o to, aby měli z rozevíracího seznamu na výběr. „Chci jen potvrdit, že lidé zadávají správné hodnoty.“
Místo použití možnosti povolení seznamu můžete nastavit vlastní ověření pomocí vzorce. Řekněme, že máte tabulku se stovkami platných výběrů.
Pokud si myslíte, že se váš seznam bude postupem času rozšiřovat, naformátujte jej jako tabulku pomocí Ctrl + T.
Nastavte pojmenovaný rozsah pro každý ze tří sloupců. Tento krok je nezbytný, abyste mohli odkazovat na každý sloupec a názvy se budou zvětšovat s rostoucí tabulkou.
Vyberte A2: A551. Do pole Název zadejte cCountry a stiskněte klávesu enter.
Název B2: B551 jako cState. Název C2: C551 jako cCity.
Zde je oblast, kde chcete, aby lidé zadali zemi, stát a město.
Je vždy snazší nejprve vytvořit a otestovat vzorce pro podmíněné formátování a ověření v buňce. Podívejte se na vzorce uvedené níže a otestujte jednotlivé položky.
Jakmile tyto vzorce fungují, upravte buňku H3. Pomocí myši vyberte znaky v řádku vzorců a zkopírujte je stisknutím Ctrl + C. Vyberte F3 a stisknutím Alt + DL otevřete rozevírací nabídku Ověření dat. V poli Povolit zvolte Vlastní. Tím se odhalí pole Formula. Vložte vzorec do tohoto pole.
Volitelně vyplňte vstupní zprávu a upozornění na chybu. Opakujte a vložte vzorec H4 jako ověření pro F4 a vzorec H5 pro ověření pro F5. Výsledek: zabrání nesprávnému zadání.
