22. listopadu 2017 článek ve Wall Street Journal nadpisem „Přestaňte používat šéfa financí aplikace Excel Finance“. Oceňuji, že desítky mých přátel a spolupracovníků mi poslaly odkaz na článek, který napsala Tatyana Shumsky.
Přečetl jsem si článek a zvážil to s tímto komentářem, který čerpal slušný počet lajků od lidí, kteří četli WSJ Online:
„Proč používáte„ starší verze aplikace Excel “, pokud chcete, aby na jednom sešitu spolupracovalo více lidí? Těch 120 milionů lidí, kteří používají Office 365, má možnosti spoluvytváření.“
„Jedná se o problém školení: nástroje Power Query dostupné v aplikaci Excel 2010, 2013 a 2016 mohou automaticky spojit vaše data a automatizovat proces načítání.“
„Takže - v zásadě jste zaplatili za drahá řešení, protože jste si neuvědomili, že stejná funkce je zabudována do moderních verzí aplikace Excel. To je krásná ztráta peněz vaší společnosti!“
Od té doby jsem měl možnost promluvit si s Tatyanou - autorkou článku. Uvedl jsem svůj případ: Power Query je největší funkce, která zasáhne Excel za posledních 20 let. Microsoft však udělal špatnou práci, když vzdělával lidi o tom, co Power Query dokáže.
Chcete-li se dozvědět více o Power Query, přečtěte si M je pro (DATA) MONKEY.
Také se mi líbilo, když jsem slyšel, že její původní článek se setkal s velkým tlakem. Přiznala, že „Lidé milují Excel“, a chtěla se dozvědět proč. Nyní byla Tatyana v minulosti velkým uživatelem aplikace Excel - dokonce i vytváření kontingenčních tabulek. Ale když připustila, že její nový počítač je starý dva týdny a ještě nemám Excel, odpověděl jsem s předstíranou hrůzou… „Nemuseli jste za dva týdny nakupovat potraviny ?? Jak jste vytvořili seznam potravin bez aplikace Excel ??? “
Ano - dělám všechno v aplikaci Excel - dokonce i správu seznamů potravin. Mohu však přijmout, že ne každý na světě používá Excel v takovém rozsahu jako já. Ale existuje více než sto milionů lidí, kteří používají Excel stejně obratně jako já.
I když můj argument je, že Excel může vyřešit jakýkoli problém v jakémkoli průmyslovém odvětví, musím přiznat, že právě proto, že * může * být použit k řešení problému - to neznamená, že by měl * být * použit k řešení problému. Když mě malá firma požádá, abych pro ni navrhl fakturační program, pošlu tuto osobu do Quickbooks. Proč byste mi platili za to, že jsem znovu vymyslel kolo, když si můžete koupit program, který spravuje faktury a zásoby a pohledávky za méně než 2 hodiny fakturovatelného konzultačního času?
Vžijte se do pozice finančního ředitele společnosti PF Changs. Sbíráte data ze 405 restaurací rozmístěných po celé zemi. Jistě, Excel dnes nabízí spoluautorství, ale opravdu budete mít 405 lidí, kteří budou editovat stejný sešit ve stejnou dobu? To by bylo šílené. A - tito manažeři restaurací - nežijí a nedýchají v Excelu 40 hodin týdně. Spravují lidi, jídlo a sto dalších věcí. V aplikaci Excel jsou pravděpodobně slabě až středně pokročilí. Žádat 405 manažerů restaurací o odesílání prognóz pomocí aplikace Excel bude nepraktické. Jsem si jistý, že tento proces začal před lety s Excelem jako mezerou. Jak PF Changs rostl, bylo nutné vyměnit opatření mezery. Respektuji to.
Finanční ředitel PF Changs neříká, že by měl Excel úplně opustit. Říká, že pro tento jeden masivně nepraktický proces museli opustit Excel. To je chytrý krok. Jakmile shromažďují předpovědi, doufám, že se vrátí zpět do Excelu nebo Power BI a použije některé skvělé nástroje pro prezentační vrstvu.
