„Ruce od myši!“ Radí německá Nande z tréninkové společnosti Adkins, Matchett & Toy Ltd. Pokud chcete být v Excelu neuvěřitelně rychlí, musíte se naučit používat Excel bez toho, abyste každých několik sekund sáhli po myši. Nemohl jsem souhlasit víc.
Každé pondělí během našich 40 dnů aplikace Excel vám ukážu některé důležité klávesové zkratky, které vás zrychlí. Říkám tomu „pondělí bez myši“. Mimochodem, Němec Nande poslal svou karikaturu, kterou ukazuje na svých seminářích:
Dnešním tématem je používání Ctrl s klávesami Shift a Šipka nebo bez nich. Zvažte následující miniaturní model v aplikaci Excel.
Z výchozí pozice A2 na obrázku
- stisknutím Ctrl + šipka dolů přeskočíte na konec prvního bloku dat.
- stisknutím Ctrl + Šipka doprava přeskočíte na poslední sloupec prvního bloku dat.
- Přidáním Shift do obou těchto kombinací vyberete z aktivní buňky do posledního řádku nebo sloupce.
Zkuste toto: Začněte v A2. Podržte Ctrl a Shift levou rukou. Rychle stiskněte šipku doprava a šipku dolů. Vyberete všechna data v prvním rozsahu, kromě nadpisů.
Možnost vybrat data bez nadpisů je důvodem, proč Ctrl + Shift + Right + Down poráží Ctrl + *.
Procvičujte používání Ctrl + Shift + Dolů + Doprava každý den, dokud se nestane druhou přirozeností.
Ctrl + šipka přeskočí na okraj dat. Stejnou klávesovou zkratku lze ale použít k překonání mezery v datech. Podívejte se znovu na první obrázek. Pokud jste byli v buňce F2 a potřebujete přeskočit prázdné sloupce, abyste se dostali do I2, můžete stisknout Ctrl + šipka vpravo.
Pokud jste začínali v A2 a potřebujete se dostat ke stolu v I2, můžete podržet Ctrl, dvakrát stisknout Šipku doprava a poté Ctrl uvolnit. První stisk přeskočí na okraj dat v F2. Druhý lis přeskočí mezeru a skončí na I2.
Podobným způsobem, od A2, se stisknutím kombinace kláves Ctrl + Down + Down dostanete do sekce poznámek pod čarou v A23.
Tyto konkrétní klávesové zkratky používám po celá desetiletí. Nyní jsou zabudovány do mé svalové paměti. Dokážu se rychle dostat dole, doprava, nahoru, doleva, aniž bych se natáhl po myši.
Je pondělí bez myši. Pokud se naučíte nějaké klávesové zkratky, budete v aplikaci Excel rychlejší. Navrhuji, abyste se každé pondělí pokusili vzdát myši v aplikaci Excel na jednu hodinu. Každé pondělí poskytnu novou techniku klávesnice Excel.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Ruce pryč od myši!“
Němec Nande
