VLOOKUP je úžasná a moje oblíbená funkce
Tyto tabulky nejen usnadňují aktualizaci dat, ale také značně usnadňují čtení vzorců! Jediné, co musíte udělat, je stisknout Ctrl + T před napsáním vzorce.
Vraťme se k receptu VLOOKUP shora. Tentokrát převeďte tabulku položek a tabulku nákupů na tabulku Excel pomocí Ctrl + T hned od začátku! Aby to bylo jednodušší, pojmenujte každou tabulku na kartě Nástroje tabulky:
Nyní zadejte VLOOKUP znovu, aniž byste dělali něco jinak, než obvykle, váš vzorec v C2 je nyní =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)místo =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
I když je tabulka Items na jiném listu, je vzorec stejný, namísto méně čitelný =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
(@Item) ve vzorci odkazuje na buňku ve sloupci Položka této tabulky (ve stejném řádku jako vzorec), a proto je stejný v celém sloupci. A položky odkazuje na celou tabulku položek (bez záhlaví). Nejlepší ze všeho je, že nemusíte nic z toho psát. Jakmile se jedná o tabulku, Excel umístí tyto názvy do vašeho vzorce při výběru buněk / rozsahů!
Udělejme tento krok dále. Přidejte další sloupec do tabulky Prodej a vypočítejte výnosy pomocí vzorce =(@Price)*(@Qty). Chcete-li nyní vypočítat celkový výnos, vzorec je =SUM(Sales(Revenue)); což je opravdu snadné pochopit, bez ohledu na to, kde jsou data nebo kolik řádků pokrývá!
Sledovat video
- VLOOKUP je úžasná a moje oblíbená funkce
- Nenávistníci VLOOKUP si stěžují, že je křehký kvůli 3. argumentu
- Pokud se změní tvar vyhledávací tabulky, odpovědi se mohou změnit
- Jedním řešením je nahradit třetí argument MATCH
- Ale představte si, že děláte MATCH pro 1000 řádků VLOOKUP
- Před provedením SVYHLEDÁNÍ vytvořte svoji vyhledávací tabulku v tabulku
- Odkaz na strukturovanou tabulku zpracuje, pokud se změní tvar tabulky
- Navíc to nevyžaduje opakování ZÁPASU
- Peter Albert odeslal tento tip
Přepis videa
Naučte se Excel pro Podcast, epizoda 2003 - čitelné odkazy
Nezapomeňte se přihlásit k odběru seznamu skladeb XL. Budu podcastovat celou tuto knihu.
Dobře dnešní tip od Petera Alberta. Peter Albert. Nyní si promluvme o VLOOKUP. Jsem velkým fanouškem VLOOKUP. Pro mě je VLOOKUP dělicí čára. Pokud můžete SVYHLEDAT, všechno ostatní v Excelu pro vás bude snadné. VLOOKUP nám tedy umožňuje vyhledat cenu z této tabulky a o VLOOKUPech budeme hovořit později.
Takže to zkopírujte a všechno funguje dobře, ale musím vám to říct. Viděl jsem je. Mluvil jsem s nimi. Potkal jsem je. Tam jsou nenávistníci VLOOKUP. Lidé, kteří nenávidí, když se podíváte nahoru a jaké další stížnosti jsou, že je tak křehký, ten třetí argument, kde jsme řekli, že chceme třetí sloupec, že pokud se někdo později rozhodne, že zde potřebujeme nové pole, možná jako velikost . Dobře, zaprvé, zdá se, že existuje nějaká chyba, že Excel tuto celou věc nepřepočítává. Dovolte mi vrátit se zpět a vrátit se zpět. Tam jedeme. To je divné, musím to nahlásit týmu Excel, ale vidíte, že tam, kde jsme dostávali cenu, se nyní dostává barva, protože bylo pevně řečeno, že chtějí třetí sloupec. Dobře a to, co lidé dělají, aby to vyřešili, je tato šílená věc s = MATCH.Hledejte slovo Cena v prvním řádku tabulky, F4,0 a to nám řekne, že cena v tomto bodě je čtvrtý sloupec. Takže ve skutečnosti udělají = VLOOKUP. V této tabulce vyhledáváme A104. F4 a pak místo pevného kódování čísla čtyři jdou udělat MATCH a MATCH bude uzamčen na cenu. Takže F4, dvakrát dát $ před 1 a bude se dívat přes první řádek tabulky. Jejda, F4 dvakrát, čárka, zmeškala čárku. Dobře stiskněte F4, čárka 0 pro přesnou shodu se shodou a poté čárka padne pro přesnou shodu s VLOOKUP. Jo a hej, tohle funguje skvěle a tady je jich mám jen šest, takže to není velký problém.v této tabulce. F4 a pak místo pevného kódování čísla čtyři jdou udělat MATCH a MATCH bude uzamčen na cenu. Takže F4, dvakrát dát $ před 1 a bude se dívat přes první řádek tabulky. Jejda, F4 dvakrát, čárka, zmeškala čárku. Dobře stiskněte F4, čárka 0 pro přesnou shodu se shodou a poté čárka padne pro přesnou shodu s VLOOKUP. Jo a hej, tohle funguje skvěle a tady je jich mám jen šest, takže to není velký problém.v této tabulce. F4 a pak místo pevného kódování čísla čtyři jdou udělat MATCH a MATCH bude uzamčen na cenu. Takže F4, dvakrát dát $ před 1 a bude se dívat přes první řádek tabulky. Jejda, F4 dvakrát, čárka, zmeškala čárku. Dobře stiskněte F4, čárka 0 pro přesnou shodu se shodou a poté čárka padne pro přesnou shodu s VLOOKUP. Jo a hej, tohle funguje skvěle a tady je jich mám jen šest, takže to není velký problém.Dobře stiskněte F4, čárka 0 pro přesnou shodu se shodou a poté čárka padne pro přesnou shodu s VLOOKUP. Jo a hej, tohle funguje skvěle a tady je jich mám jen šest, takže to není velký problém.Dobře stiskněte F4, čárka 0 pro přesnou shodu se shodou a poté čárka padne pro přesnou shodu s VLOOKUP. Jo a hej, tohle funguje skvěle a tady je jich mám jen šest, takže to není velký problém.
Podívejte se, jestli vložím nový, automaticky se upraví a bude stále dostávat cenu, ale jen si představte, jestli jste měli tisíc VLOOKUPů a každý VLOOKUP se bude opakovat, aby odpovídal, aby zjistil, že ceny v pátém sloupci nebo čtvrtém sloupci. Je to strašné. Tabulky tento problém jednoduše vyřeší. Takže tady je můj stůl VLOOKUP, ať už je to dlouho, než něco udělám, půjdu sem a CTRL T, abych to udělal ve skutečné tabulce. Budou to nazývat tabulka 1, ale já to budu nazývat ProductTable, všechno jedno slovo, žádné mezery: ProductTable. Takže teď to má jméno. Dobře, takže teď máme tabulku s názvem ProductTable. Pak přijdeme sem a řekneme, že uděláme = INDEX těchto cen. Jakou cenu chceme? Chceme výsledek ze zápasu A104 do těchto položek. Přesná shoda, uzavřené závorky pro INDEX.Dělá to jen jeden zápas. Nedělá to shodu a SVYHLEDÁNÍ. Něco takového bude mnohem, mnohem rychlejší. Zkopírujte to dolů. Dobře a pak později, když vložíme velikost, tak vložte sloupec, velikost vše funguje, protože hledá sloupec s názvem Cena a řekněme, že pokud to změníme na Ceníkovou cenu, tento vzorec bude přepsán. Správně, mnohem, mnohem bezpečnější a bezpečnější cesta.
Dobře, tolik skvělých triků v tabulkách. Podívejte se na tuto knihu od Kevina Jonese a Zacha Barresse v tabulkách Excel. Všechny druhy triků a vše, co podcastujeme v srpnu a září, je v této knize plné jamů. Navíc hodně zábavy. Excel vtipy. Excel koktejly. Excelní tweety. Excel dobrodružství. Zabalený v plné barvě. Podívejte se, kupte si tuto knihu. Opravdu bych to ocenil.
Dobře dnešní epizoda. VLOOKUP je úžasný a je to moje oblíbená funkce, ale jsou tu nenávistníci VLOOKUP, kteří si stěžují, že je křehký kvůli třetímu argumentu, pokud se změní tvar vaší tabulky VLOOKUP, změní se i odpovědi. Jedním řešením je nahradit tento třetí argument MATCH, ale jeez, představte si, že děláte MATCH pro tisíc řádků VLOOKUP. Před provedením SVYHLEDÁNÍ tedy vytvořte SVÝ VÝHLED do tabulky. Pokud se změní tvar tabulky, odkazy na tabulku struktury budou zpracovány. Navíc neděláte VLOOKUP a zápas. Jen jeden zápas spolu s INDEXEM a INDEXem je bleskový, bleskový.
Děkujeme Peteru Robertovi za tento tip a díky vám, že jste se zastavili. Uvidíme se příště, na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2003.xlsx
