Jedním z nejasnějších aspektů kontingenčních tabulek jsou možnosti rozvržení.
Při vytváření kontingenční tabulky máte na výběr ze tří rozvržení. V tomto videu se podíváme na každé rozložení.
Jakmile máte kontingenční tabulku, můžete změnit rozložení pomocí nabídky Rozvržení sestavy na kartě Návrh na pásu nástrojů Kontingenční tabulka.
Ve výchozím nastavení bude každá nová kontingenční tabulka, kterou vytvoříte, používat kompaktní rozložení.
Můžete však snadno přepnout na rozvržení osnovy nebo na rozvržení tabulky.
Pravděpodobně jste si všimli, že se kontingenční tabulka mění, když jsem použil nové rozložení, ale možná vás zajímá, jaké jsou rozdíly? Podívejme se na každé rozložení blíže.
Nejprve kompaktní rozložení. Kompaktní rozložení je nejnovější rozložení v aplikaci Excel a je ve výchozím nastavení povoleno pro všechny nové kontingenční tabulky. Primárním účelem je ušetřit horizontální prostor. Pokud se podíváte pozorně na první sloupec, zjistíte, že pole Zákazník i Produkt jsou zahrnuta ve stejném sloupci.
Pokud přidám další pole, řekněme „Kategorie“, jako popisek prvního řádku se všechna tři pole zobrazí ve stejném sloupci.
Když jsou pole takto seskupena v kompaktním rozvržení, nezapomeňte, že můžete filtrovat pouze jedno pole najednou.
Ještě jedna věc, kterou si musíte všimnout u kompaktního rozvržení, je, že záhlaví polí jsou do značné míry k ničemu, takže je možná budete chtít skrýt.
Nyní se podívejme na rozvržení osnovy. Když přepnu na rozvržení Obrys, Zákazník a Produkt se umístí do samostatných sloupců a struktura kontingenční tabulky se podobá tradičnímu obrysu.
Protože rozvržení osnovy neseskupuje pole do jednoho sloupce, lze každé pole filtrovat samostatně.
Konečnou možností rozložení je tabulkové rozložení, které je založeno na původním rozložení používaném kontingenčními tabulkami až do aplikace Excel 2003.
Tabulkové rozložení je podobné rozvržení Obrys v tom, že se všechny popisky řádků zobrazují ve vlastním sloupci. Tabulkové rozložení funguje nejlépe, když chcete zkopírovat výsledky kontingenční tabulky do jiného listu, abyste mohli data dále analyzovat.
Jakmile máte kontingenční tabulku v tabulkovém rozvržení, můžete ve spodní části nabídky Rozvržení sestavy povolit možnost opakování štítků. Tím se data úplně vyplní, takže jste připraveni je zkopírovat na jiné místo.
Je třeba si všimnout ještě poslední věci. Kontingenční tabulky mají možnost zobrazit mezisoučty v horní nebo dolní části sekce. Kvůli své struktuře však tabulkové rozložení vždy zobrazuje mezisoučty v dolní části sekce. Horní možnost nemá žádný účinek.
Pokud chcete jedno pole na sloupec a mezisoučty nahoře, použijte rozvržení osnovy.
