V aplikaci Excel existují dva staré konsolidační nástroje.
Abyste jim porozuměli, řekněte, že máte tři soubory dat. Každý z nich má jména dole na levé straně a měsíce nahoře. Všimněte si, že názvy se liší a každá sada dat má jiný počet měsíců.
Soubor dat 2 má pět měsíců místo 3 v horní části. Někteří lidé chybí a další jsou přidáni.
Datová sada 3 má v horní části čtyři měsíce a několik nových jmen.
Příkaz Konsolidovat spojí data ze všech tří listů do jednoho listu.
Chcete je zkombinovat do jedné datové sady.
Prvním nástrojem je příkaz Konsolidovat na kartě Data. Před spuštěním příkazu vyberte prázdnou část sešitu. Pomocí tlačítka RefEdit přejděte na každou ze svých datových sad a poté klikněte na Přidat. Vlevo dole vyberte horní řádek a levý sloupec.
Na výše uvedeném obrázku si všimněte tří obtíží: Buňka A1 je vždy ponechána prázdná, data v A nejsou tříděna, a pokud nějaká osoba v datové sadě chyběla, pak jsou buňky prázdné místo namísto 0.
Vyplnění buňky A1 je dost snadné. Řazení podle názvu zahrnuje použití funkce Flash Fill k získání příjmení ve sloupci N. Takto vyplníte prázdné buňky 0:
- Vyberte všechny buňky, které by měly mít čísla: B2: M11.
- Stisknutím kláves Ctrl + H zobrazíte Najít a nahradit.
- Pole Najít co nechte prázdné a do pole Nahradit: zadejte nulu.
- Klikněte na Nahradit vše.
Výsledek: pěkně naformátovaná souhrnná zpráva, jak je uvedeno níže.
Druhým starodávným nástrojem je kontingenční tabulka Multiple Consolidation Range. Chcete-li jej použít, postupujte takto:
1. Stisknutím kláves Alt + D, P vyvoláte Průvodce kontingenční tabulkou a kontingenčním grafem aplikace Excel 2003.
2. V kroku 1 průvodce zvolte Více rozsahů konsolidace. Klikněte na Další.
3. V kroku 2a průvodce vyberte možnost Vytvořím pole stránky. Klikněte na Další.
4. V kroku 2b průvodce přejděte pomocí tlačítka RefEdit na každou tabulku. Po každém klikněte na Přidat.
5. Klepnutím na tlačítko Dokončit vytvořte kontingenční tabulku, jak je znázorněno níže.
Děkujeme společnosti CTroy za navržení této funkce.
