V tomto videu se podíváme na to, jak zvýraznit vysoké a nízké hodnoty v grafu aplikace Excel pomocí datových štítků.
Tento list obsahuje denní prodejní čísla pro malý online obchod.
Vynesu data do základního sloupcového grafu.
Řekněme, že chceme zvýraznit nejvyšší a nejnižší hodnoty zobrazením těchto hodnot přímo nad pruhy.
To se může zdát složité, ale můžeme vytvořit velmi jednoduché řešení pouze s použitím datových štítků s jednoduchým vzorcem.
Řešení provedu krok za krokem.
Nejprve povolím datové štítky.
Nyní můžeme jasně vidět hodnoty prodeje pro každý den.
Chceme však zobrazit pouze nejvyšší a nejnižší hodnoty.
Snadný způsob, jak to vyřešit, je použít pro popisky dat možnost „hodnota z buněk“.
Toto nastavení najdete v části Možnosti štítku v podokně úloh formátu.
Abychom vám ukázali, jak to funguje, nejprve přidám sloupec vedle dat a ručně označím minimální a maximální hodnoty.
Nyní v oblasti možností štítku zruším zaškrtnutí políčka Hodnota a zaškrtnu políčko „Hodnota z buněk“. Pak musím vybrat nový sloupec.
Když kliknu na OK, stávající datové štítky budou nahrazeny štítky, které jsem zadal ručně.
Takže to je koncept. Nyní musíme udělat řešení dynamickým a načíst skutečné hodnoty.
Začnu přidáním maximální hodnoty.
Aby byl vzorec snadno čitelný a zadatelný, pojmenuji prodejní čísla „částky“.
Vzorec, který potřebuji, je:
= IF (C5 = MAX (částky), C5, "")
Když zkopíruji tento vzorec dolů do sloupce, vrátí se pouze maximální hodnota.
A zpět v grafu nyní máme datový štítek, který zobrazuje maximální hodnotu.
Teď musím rozšířit vzorec tak, aby zvládl minimální hodnotu.
Mohl bych přidat další vnořený IF, ale použití funkce OR je trochu kompaktnější.
= IF (NEBO (C5 = MAX (částky), C5 = MIN (částky)), C5, "")
Vzorec zní, pokud C5 je maximální částka nebo minimální částka, vrátí C5.
V opačném případě vraťte prázdný řetězec.
Nyní vzorec vrátí minimální i maximální hodnoty a graf zobrazuje tyto hodnoty jako datové štítky.
A id nahradím prodejní čísla vzorcem pro generování náhodných hodnot, graf správně zvýrazní vysoké a nízké hodnoty při každé změně dat.
Kurs
Základní grafySouvisející zkratky
Přetáhněte do listu Alt + drag ⌘ + drag Enter a posuňte se dolů Enter Return Odstranit znak nalevo od kurzoru Backspace Delete Posuňte o jednu buňku dolů ↓ ↓ Enter a posuňte doprava Tab Tab Kompletní záznam a zůstaňte ve stejné buňce Ctrl + Enter ⌃ + Return Vypočítat listy F9 Fn + F9
