Toto je úžasný tip na Excel. Běžným problémem, kterému uživatelé Excel čelí, je, že mají graf dat časových řad a potřebují graf rozšířit o nové číslice. Úpravy všech datových řad pro řadu grafů mohou být časově náročné.
Někde kolem aplikace Excel 97 vložili čarodějové z Microsoftu zřídka používanou funkci. Nyní je možné přetáhnout nová data do grafu a nechat ho automaticky aktualizovat. Toto je tip, který potřebuje jen velmi málo slov, ale je třeba mu uvěřit. Omlouvám se za tři grafiky, ale je to nejlepší způsob, jak ilustrovat tip.
Řekněme, že jste nastavili tento graf s údaji za tři měsíce:
Poté uplynou dva měsíce a nyní máte nové údaje za duben a květen. Zadejte data v aplikaci Excel. Pomocí myši vyberte nové buňky, včetně záhlaví měsíců. Klikněte na silné černé ohraničení kolem výběru a začněte táhnout směrem k grafu. Když přejedete graf, ohraničení grafu bude vypadat takto a kurzor se šipkou bude mít napravo od něj malé znaménko plus.
Umístěním kurzoru nad graf uvolněte tlačítko myši a přetáhněte nová data do grafu. Rychle! Tabulka se rozšiřuje a vypadá takto.
Páni! Zdá se to tak jednoduché sledovat, ale pro každého, kdo vyrůstal s Lotusem, byste nikdy nečekali nic tak jednoduchého.
Poznámka
Zdá se, že tento trik nefunguje, pokud je graf na samostatném listu.
Zde je animovaný GIF ukazující operaci:
