Výukový program Excel: Jak používat malíře formátů

Pokud často používáte Excel, zjistíte, že provádíte hodně formátování. V tomto videu vám ukážu, jak použít nástroj zvaný Malíř formátů k urychlení ručního formátování.

Při práci v aplikaci Excel budete často trávit značné množství času formátováním dat, aby vypadaly dobře. A ačkoli se nástroje pro formátování v aplikaci Excel snadno používají, ruční použití formátování může být rychle nudné.

Jeden nástroj, který můžete použít k urychlení, je Format Painter. Nástroj Format Painter zkopíruje formátování z jedné skupiny buněk do druhé.

V tomto příkladu mám tabulku, která má celou řadu vlastních formátů: záhlaví má barevnou výplň a bílé písmo; název filmu je kurzívou; rok a hodnost jsou vycentrovány; délka filmu je formátována jako čas; a všechny datové buňky mají šedý rámeček.

Napravo mám další tabulku se stejným druhem dat a bez formátování. Otázkou je, jak mohu rychle zformátovat druhou tabulku tak, aby odpovídala první?

To je perfektní práce pro Format Painter. Nejprve vyberte buňky s formátováním, které chcete zkopírovat. Dále klikněte na nástroj Format Painter na domovské kartě pásu karet. Uvidíte, že se kurzor změní na malý štětec.

Nyní klikněte na levou horní buňku ve skupině buněk, které chcete formátovat. V jednom kroku použije aplikace Format Painter veškeré formátování.

Můžete také použít Malíř formátů s malými skupinami buněk. Pro ilustraci kliknu na Format Painter s vybranou pouze jednou buňkou. Nyní můžu přetáhnout přes záhlaví ve druhé tabulce a použít stejné formátování.

Vraťte to zpět a zkuste pracovat se sloupci. Jediným kliknutím použijete formátování na stejný počet buněk, které byly původně vybrány. Pokud vyberu více buněk, před kliknutím na Format Painter bude po kliknutí naformátován stejný počet buněk.

Normálně přestane Painter formátu fungovat, jakmile na něj jednou kliknete. Kurzor však můžete v režimu Format Painter uzamknout poklepáním na nástroj. Pak můžete pokračovat v práci se stejným formátem. Stisknutím klávesy Escape ukončete program Format Painter.

Nakonec můžete pomocí programu Malíř formátů použít formátování na celý list, pokud mají oba listy stejnou strukturu a rozvržení.

Kliknutím na buňku počátku v levém horním rohu zdrojového listu vyberte všechny buňky a poté klikněte na Malíř formátů. Přepněte na druhý list a klikněte na počátek. Všechny buňky budou formátovány tak, aby odpovídaly prvnímu listu.

Nástroj Format Painter vám může ve správné situaci ušetřit spoustu času, takže buďte ve střehu před příležitostmi jej použít!