Společnost Microsoft tiše a bez fanfár změnila výchozí chování při zpracování prázdných buněk ve zdroji kontingenční tabulky. Na mých živých seminářích Power Excel, když se dostanu do sekce kontingenčních tabulek dne, mohu počítat s tím, že se mě alespoň jedna osoba zeptá: „Proč se moje kontingenční tabulky standardně počítají místo Sum, když přetahuji výnosy do kontingenční tabulky . “ Pokud máte Office 365, do aplikace Excel přichází změna, která sníží počet případů, kdy k tomu dojde.
Když dostanu otázku, vysvětlím, že je to jedna ze dvou věcí:
- Je nějaká šance, že máte ve sloupci Výnosy jednu nebo více prázdných buněk?
- Ukazuji, že když vytvořím kontingenční tabulku, vyberu jednu buňku ve zdrojových datech. Vím však, že mnoho lidí vybere celý sloupec, například A: I. Oceňuji tento nápad, protože pokud později přidáte další data, stane se součástí kontingenční tabulky kliknutím na Obnovit.
Poznámka
Pro lidi, kteří vyberou celý sloupec, bych obvykle doporučil převést jejich zdrojová data kontingenční tabulky na tabulku pomocí Ctrl + T. Jakákoli data vložená pod tabulku se také stanou součástí kontingenční tabulky kliknutím na Obnovit. Tomu se věnoval Podcast 2149.
V minulosti se stalo toto:
V datech kontingenční tabulky máte jednu prázdnou buňku.
Pokud v seznamu polí kontingenční tabulky zaškrtnete políčko Tržby, přesune se do oblasti Řádky místo do oblasti Hodnoty. To je málokdy to, co chcete.
Lidé, kteří běžně mají tento problém, se obvykle dozvěděli, že chcete přetáhnout výnosy do oblasti Hodnoty. To by však selhalo, protože nyní místo součtu získáte Count.
Přemýšlejte o tom, co se dělo: Jedna prázdná buňka ve sloupci výnosů způsobí místo Součtu počet. Pro lidi, kteří místo A: I564 vyberou A: I, vybíráte v podstatě 563 číselných buněk a 1 048 012 prázdných buněk.
Nová vylepšená funkce
Na odběrateli Office 365 je krásná věc, že tým Excel může vydávat aktualizace každé úterý místo jednou za tři roky. Před několika semináři jsem si začal všímat, že když předvedu „problém“ s prázdnou buňkou, Excel by mi správně dal Součet výnosů místo Počtu výnosů.
Po mých nedávných seminářích ve Fort Wayne, Atlantě a Nashvillu jsem oslovil Ash v týmu Excel. (Někteří z vás si možná pamatují nové tipy od Ashe každou středu a zapříčiňují moji poslední 40denní sérii aplikace Excel.) Ash poznamenává, že někdo napsal týmu Excel a hlásil chybu, že Excel rozpozná sloupec jako text, pokud sloupec obsahuje mix čísel a prázdných buněk. Tým aplikace Excel chybu opravil.
Nyní - dokonce s prázdnou buňkou, jak je znázorněno na obrázku 1, můžete vytvořit následující kontingenční tabulku pěti kliknutí myší:
- Vložit
- Kontingenční tabulka
- OK
- Oblast zaškrtnutí
- Příjmy za zaškrtnutí
Tato funkce se již dostala na Microsoft Insiders Channel. Také se dostalo na měsíční (cílený) kanál. Určitě je ve verzi 1804, i když to mohlo být v dřívějších verzích. Pokud vaše oddělení IT nastavilo čtvrtletní aktualizace, sledujte, zda dorazí verze 1804, a problém bude vyřešen.
Všimněte si, že nové chování je pouze pro data, kde sloupec obsahuje čísla nebo prázdné buňky. Pokud váš sloupec obsahuje slova jako „Žádný“ nebo „N / A“ nebo „Nula“, budete místo součtu nadále dostávat Count of Revenue. Také - dejte si pozor na osobu, která vymaže buňku, několikrát stiskněte mezerník. Buňka obsahující „“ není prázdná buňka. Nejlepší způsob, jak vymazat buňku, je vybrat buňku a stisknout klávesu Delete.
