V tomto videu ukážu, jak můžete pomocí VLOOKUPu spojit data v samostatných tabulkách.
V tomto listu máme dvě tabulky. V první tabulce máme údaje o objednávce. Můžete vidět, že máme datum, ID zákazníka, produkt a celkem.
Ve druhém listu máme údaje o zákaznících. Máme křestní jméno a příjmení, ulici, město, stát atd. A protože id je v prvním sloupci, můžeme použít VLOOKUP k extrakci všech dat v této tabulce napravo od id.
Začnu tím, že udělám dvě věci, aby se naše vzorce VLOOKUP trochu snáze zadávaly a četly.
Nejprve vytvořím pojmenovaný rozsah pro zákaznická data. Použiji toto jméno uvnitř VLOOKUP za okamžik. Zadruhé, zpět v datech objednávky, očísluji prázdné sloupce, počínaje 2 ve sloupci F.
Nyní si všimněte, že pořadí těchto sloupců je v obou listech přesně stejné. Uvidíte, jak to funguje za minutu.
Pojďme nyní zadat první vzorec VLOOKUP a vytáhnout příjmení.
Vyhledávací hodnota pochází ze sloupce C. A musím sloupec uzamknout, aby se nezměnil při kopírování vzorců v tabulce.
Pro pole tabulky musím použít pojmenovaný rozsah, který jsem právě vytvořil, „customer_data“. Pojmenované rozsahy jsou ve výchozím nastavení absolutní, což v této situaci bude fungovat perfektně.
Číslo sloupce pochází z řádku 3 výše. Tady musím číslo řádku zamknout, aby se to nezměnilo, když kopírujeme tabulku.
Nakonec musím nastavit VLOOKUP na přesnou shodu pomocí nula nebo false pro range_lookup.
Když zkopíruji tento vzorec přes tabulku, VLOOKUP vytáhne údaje o zákaznících do každého sloupce.
Potom můžu jednoduše dvojitým kliknutím vyplnit zbytek tabulky.
A tady to máme. Spojili jsme údaje o zákaznících s údaji o objednávce.
Nyní lze výše uvedená čísla sloupců vypočítat pomocí složitějšího vzorce. Ale jedna příjemná výhoda zachování čísel vystavených na listu je, že mohu snadno změnit pořadí sloupců, pokud chci. Například mohu změnit pořadí příjmení a křestních jmen jednoduše zaměněním čísel sloupců.
Nakonec, pokud nepotřebujete vzorce, ke kterým jste takto připojili data, můžete se jich zbavit pomocí Paste Special.
Vyberte vzorce VLOOKUP, zkopírujte je do schránky a poté použijte Vložit jinak s hodnotami.
Související zkratky
Rozšířit výběr do poslední buňky dolů Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšířit výběr do poslední buňky vpravo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Vybrat pouze aktivní buňku Shift + Backspace ⇧ + Delete Přepnout absolutní a relativní odkazy F4 ⌘ + T Kopírovat vybrané buňky Ctrl + C ⌘ + C Zobrazit dialogové okno Vložit jinak Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
