V tomto videu se podíváme na to, jak nakonfigurovat VLOOKUP tak, aby vyhledával hodnoty na základě přibližné shody. To je dobré pro daňové sazby, poštovné, provize a podobně.
V mnoha případech použijete VLOOKUP k vyhledání přesných shod na základě nějakého jedinečného ID. Existuje ale mnoho situací, kdy budete chtít použít VLOOKUP k vyhledání nepřesných shod. Klasický případ používá VLOOKUP k vyhledání sazby provize na základě prodejního čísla.
Podívejme se na to.
Zde máme jednu tabulku, která uvádí seznam prodejů podle prodejce, a další, která zobrazuje provizi, kterou je třeba vydělat na základě výše prodeje.
Přidejte ve sloupci D vzorec VLOOKUP a vypočítejte příslušnou sazbu provize na základě čísla prodeje uvedeného ve sloupci C.
Jako obvykle začnu pojmenováním rozsahu pro vyhledávací tabulku. Říkám tomu „Commission_table“. Díky tomu bude náš vzorec VLOOKUP snazší číst a kopírovat.
Nyní použijeme VLOOKUP k získání první sazby provize pro Applebee.
V tomto případě je vyhledávací hodnotou prodejní číslo ve sloupci C. Jako vždy u VLOOKUP se vyhledávací hodnota musí objevit ve sloupci nejvíce vlevo v tabulce, protože VLOOKUP vypadá pouze vpravo.
V tabulce je náš pojmenovaný rozsah „Commission_table“.
U sloupce musíme uvést číslo pro sloupec, který obsahuje sazbu provize. V tomto případě je to číslo 2.
Nakonec musíme zadat hodnotu pro range_lookup. Pokud je nastavena hodnota TRUE nebo 1 (což je výchozí nastavení), VLOOKUP umožní nepřesnou shodu. Pokud je nastavena na nulu nebo FALSE, VLOOKUP bude vyžadovat přesnou shodu.
V tomto případě určitě chceme povolit nepřesnou shodu, protože přesné částky prodeje se ve vyhledávací tabulce neobjeví, takže použiji TRUE.
Když zadám vzorec, dostaneme provizi ve výši 6%.
Pokud zkontrolujeme tabulku, je to správné. Od 125 000 do 175 000 $ je sazba provize 6%.
Nyní mohu zkopírovat vzorec a získat provizní sazbu pro zbývající prodejce.
Protože nyní máme sazbu provize, mohu také přidat vzorec, který vypočítá skutečnou provizi.
Je důležité si uvědomit, že pokud povolíte nepřesné shody s VLOOKUP, musíte se ujistit, že je vaše tabulka seřazena vzestupně.
S nepřesnými shodami se funkce VLOOKUP přesune na první hodnotu, která je vyšší než vyhledávací hodnota, a poté se vrátí na předchozí hodnotu.
Pokud dočasně setřídím tabulku sazeb provize v sestupném pořadí, vzorce VLOOKUP přestanou správně fungovat a dostaneme spoustu N / A chyb. Když znovu třídím tabulku ve vzestupném pořadí, vzorce VLOOKUP fungují znovu.
