Kontingenční tabulky aplikace Excel vám umožní seskupit podobné textové položky. Řekněme, že jste chtěli seskupit Chicago, Cleveland a Detroit na území zvané Midwest. Tento článek ukazuje, jak na to.
Sledovat video
- Lourdes chce seskupit text v kontingenční tabulce
- Metoda 1: Vytvořte kontingenční tabulku s produktem v oblasti řádků.
- Vyberte všechny položky pro první skupinu. Použijte analýzu, výběr skupiny.
- Vyberte všechny položky pro druhou skupinu. Použijte analýzu, výběr skupiny.
- Zadejte nové názvy kategorií namísto Group1 a Group2.
- Volitelně odeberte původní produkt z kontingenční tabulky
- Metoda 2: Vytvoření vyhledávací tabulky
- Udělejte z obou stolů tabulky Ctrl + T (nezapomeňte zaškrtnout Použít záhlaví)
- Vytvořte kontingenční tabulku z obou tabulek pomocí odkazu Vše v horní části seznamu polí
- Definujte vztah.
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2080: Seskupte textové položky v kontingenční tabulce
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Dnešní otázky zaslané Lourdes. Jak mohu seskupit dva různé řádky dohromady v závislosti na datech buňky? Například pokus o seskupení položek, jako je trubka z uhlíkové oceli a příruby z uhlíkové oceli, aby vytvořila jednu skupinu a poté zbytek komentáře řekl, trubka z nerezové oceli a příruby z nerezové oceli, aby vytvořila druhou skupinu.
Dobře, takže tady je to, co máme. Máme čtyři produkty, které jdou dolů po levé straně, jdu vložit kontingenční tabulku a my ji prostě umístíme přímo na existující pracovní list, klikneme na OK, položky dole na levé straně, výnosy v oblast Hodnoty. A poté, abychom vytvořili tyto zbrusu nové skupiny, tedy to, co budeme dělat, vybereme všechny položky z uhlíkové oceli. V tomto případě mám jen dva a právě tady na kartě Analyzovat v aplikaci Excel 2010, dříve, která se jmenovala karta Možnosti, a vy přejdete na Výběr skupiny, dobře. A říká tomu Group1. A pak si vybereme celou nerezovou ocel a teď je to těžší, protože nejsou za sebou. Nemůžete je vybrat jen všechny, ale byly to jen dva, takže to není těžké.Výběr skupiny a nyní máme věci zvané Skupina1 a Skupina2, které nejsou skvělými jmény. Uvědomil jsem si to, takže tomu budeme říkat uhlíková ocel, jednoduše zadejte nový název a stiskněte Enter. Podívejte se, že se to všechno mění. A pak tady, nerezová ocel a stiskněte klávesu Enter a to se všechno změní. A nyní volitelnou částí je, že můžete ve skutečnosti vyjmout původní pole, pole Produkt a prostě mít zprávu o uhlíkové oceli a nerezové oceli.
Tato verze nebo tato metoda nyní funguje až do doby, kdy bude Excel 2003 pravděpodobně ještě dříve. Pokud však máte Excel 2013 nebo novější, můžete jít jiným způsobem. Můžeme udělat to, že vytvoříme malý stolek napravo a namapujeme všechny produkty na kategorii. V části Data tedy v druhé tabulce odstraním duplikáty a kliknu na OK. Takže máme produkt a potom vytvoříme kategorii, jako je tato, a budeme ji nazývat Carbon, říkat Stainless, dobře. A navíc je to trochu potíže. Z obou uděláme stůl. Vždy to dělám pouze s Ctrl + T, ale je víc než vítáno, když to uděláte pomocí Home, Format As Table a vyberete si jeden ze stylů tabulky. Můj stůl má záhlaví, ujistěte se, že je zkontrolován.To by mohl být problém tady, protože je to malá tabulka, takže Ctrl + T. Podívejte se, že to nekontrolovali ve výchozím nastavení, musíte to zkontrolovat.
Dobře, tady je ta věc, která je nepříjemná. Toto se nazývá Table1, toto se nazývá Table2. Vždy je změním, takže se bude jmenovat Data nebo Fakt nebo jakákoli podivínská věc, kterou chcete nazvat. A pak se tady bude jmenovat vyhledávání. Vypadá to jako - zapomněl jsem tam dát nadpis? Ne, existuje nadpis, jen se nezobrazuje, protože je světle modrý. To je divné, dobře. Vraťte se tedy k bílé.
Promiň, takže teď máme naše dva stoly, dobře? A v aplikaci Excel 2013, když vložíme kontingenční tabulku - Vložit, Kontingenční tabulka, vyberte toto další pole zde: Přidejte tato data do datového modelu. To nám umožní spojit tyto dva stoly dohromady. Položím to sem na existující list napravo od všech našich dat, jako je tento. A všimnete si, že vytvoření zprávy trvá o něco déle. A to, co uděláme, je vybrat výnosy z původní tabulky a poté kliknout na Vše, kde si můžeme vybrat z vyhledávací tabulky. Můžeme tak dát kategorii doleva. A pokud jste v aplikaci Excel 2016 nebo máte Power Pivot v aplikaci Excel 2010, stačí kliknout na možnost Automaticky zjistit, že to funguje. Ale za předpokladu, že jste v aplikaci Excel 2013, musíte kliknout na VYTVOŘIT a je to tak snadné. Máme tabulku s názvem Data,má sloupec s názvem Produkt. Souvisí to s vyhledávací tabulkou se sloupcem nazvaným Produkt, klikněte na OK. A dává nám správné odpovědi. Doing to join in the Data Model and then creating a pivot table like that.
Dobře, teď jsou všechny tyto triky v mé nové knize Power Excel s, vydání 2017, 617 Excel tajemství vyřešen. Kliknutím na „i“ v pravém horním rohu zobrazíte odkaz na zakoupení knihy.
Dobře, rekapitulace. Pokoušíme se seskupit text v kontingenční tabulce. První metoda: Vytvořte kontingenční tabulku, produkt v oblasti řádků, vyberte všechny položky pro první skupinu a poté výběr skupiny. Vyberte všechny položky pro druhou skupinu, Výběr skupiny. A poté nahraďte názvy kategorií Group1 a Group2 něčím užitečným. A v tomto okamžiku můžete skutečně odebrat původní produkt z kontingenční tabulky.
Druhá metoda je však tam, kde používáme datový model. Takže jsme vytvořili vyhledávací tabulku pomocí funkce Odebrat duplikáty, deklarovat obě tyto tabulky jako původní tabulku a vyhledávání jako tabulky Ctrl + T, věnovat pozornost zaškrtnutí políčka Použít záhlaví nebo Moje data mají záhlaví, sestavit kontingenční tabulku z obou tabulek pomocí zaškrtávacího políčka Přidat tyto údaje do datového modelu. A pak v seznamu polí kliknete na Vše a budete si moci vybrat z kterékoli tabulky a poté definovat vztah pomocí funkce Automatická detekce v 16 nebo Vytvořit vztah v roce 2013. Takže dva různé způsoby řešení tohoto problému.
Chci poděkovat Lurdům za zaslání této otázky a chci vám poděkovat za to, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2080.xlsm
