V tomto videu se podíváme na způsob, jak vyplnit chybějící data, když struktura není konzistentní, pomocí vzorce vytvořeného pomocí funkcí IF a ISBLANK.
V tomto videu budeme stavět na technice, kterou jsme popsali v dřívějším videu, kde přidáváme chybějící data pomocí vzorců.
I zde máme hudební sbírku s chybějícími daty.
V tomto případě jde o to, že umělec není v pravém sloupci. Místo sloupce B se zobrazí ve sloupci C. Tento druh vzoru se někdy zobrazí, když se data exportují z jiného systému.
Stejně jako dříve použijeme vzorce k vyplnění chybějících údajů, ale tentokrát se musíme jako první krok postarat o řádky umělce.
Když jsou vybrány všechny buňky ve sloupci B, zadejte znaménko rovná se pro spuštění nového vzorce.
V tomto případě musíme zkontrolovat hodnotu ve sloupci E. Pokud je sloupec E prázdný, pak víme, že jsme v řádku umělce.
To můžeme provést pomocí funkcí IF a ISBLANK. Pokud je buňka ve sloupci E prázdná, získejte hodnotu ve sloupci C.
Pokud ne, získejte hodnotu v buňce výše.
Control-enter pro přidání vzorce do všech vybraných buněk.
Tím se pěkně vyplní sloupec Umělec.
Stejně jako dříve se vytvoří řetězec vzorců. Většina vzorců jednoduše vyhledá. Ale v řádcích Interpret bude vzorec ukazovat na sloupec E.
Použijte speciální vložení k nahrazení všech vzorců hodnotami.
Nyní musíme odstranit další řádky pro umělce, protože je již nepotřebujeme, a oni vyčnívají nepořádek v datech.
Udělejte to pomocí Go To Special. Nejprve vyberte všechny hodnoty ve sloupci, kde jsou prázdné řádky umělce.
Dále použijte Přejít na speciální> Prázdné a vyberte pouze prázdné buňky. Nakonec použijte Control - pro odstranění a vyberte Celý řádek. To je konec řad umělců.
Nyní postupujte stejným způsobem, jaký jsme použili dříve.
Vyberte celou tabulku a použijte použít Přejít na speciální> Prázdné položky.
Poté zadejte vzorec, který odkazuje na buňku výše, a použijte kombinaci kláves Control + enter.
Nakonec použijte Vložit jinak> Hodnoty k nahrazení všech vzorců.
Stejný přístup můžete použít pro všechny druhy dat a přizpůsobit vzorce tak, aby zvládly konkrétní strukturu dat.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Zadejte stejná data do více buněk Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopírovat vybrané buňky Ctrl + C ⌘ + C Zobrazit dialogové okno Vložit jinak Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Rozšířit výběr o jednu obrazovku dolů Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Rozšířit výběr o jednu buňku dolů Shift + ↓ ⇧ + ↓ Zobrazit dialogové okno Přejít na Ctrl + G ⌃ + G Zobrazit odstranit dialogové okno Ctrl + - ⌘ + - Vybrat aktuální region Ctrl + A ⌘ + A
