Joy se zúčastnila mého semináře Houston Power Excel a zeptala se, jestli existuje způsob, jak zobrazit položky vybrané v průřezu v buňce nad kontingenční tabulkou.
Miluji kráječe, protože vám mohou ukázat všechny vybrané položky.
Řekněme, že z průřezu nebo filtru zpráv vyberete pouze jednu položku. Pokud do filtru zpráv vložíte pole Sektor, máte v B1 skvělý název, který ukazuje, co je vybráno.
Jakmile ale v průřezu vyberete 2 nebo více položek, titul se stane (více položek). To není užitečné.
Takže - tady je řešení, které jsem nabídl Joy v Houstonu. Odeberte sektor z oblasti filtru. Vyberte celou kontingenční tabulku. Kopírovat pomocí Ctrl + C.
Přesuňte se daleko doprava a vložte kopii kontingenční tabulky. Chcete, aby tato kontingenční tabulka byla mimo oblast tisku a mimo jednu obrazovku dat. Vkládám do Z3.,
Odeberte všechna pole z nové kontingenční tabulky. Vezměte vše, co je ve vašem průřezu, a přesuňte toto pole do oblasti Řádky.
Vaše kontingenční tabulka bude sestávat z nadpisu, seznamu vybraných sektorů a buňky s celkovým součtem. Klepněte pravým tlačítkem myši na celkový součet a odeberte celkový součet.
Vraťte se do buňky A1. Použijte vzorec =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Tato nová funkce byla zavedena v únoru 2017 pro Office 365. Druhý argument se nazývá Ignorovat prázdný. Zadáním hodnoty True zabráníte tomu, aby se na konci vašeho seznamu objevila spousta dalších čárek.
Na obrázku výše jsem použil styl nadpisu na buňku A1. To se nachází v galerii Styly buněk.
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2202: Výběr průřezu v názvu.
Skvělá otázka, kterou jsem dnes vyzvedl na svém semináři Houston Power Excel od Joy, která tam dole byla pro texaskou radu IMA. Joy má kontingenční tabulku - takže zde vytvoříme kontingenční tabulku, Vložit, Kontingenční tabulka, Dobře. Nevím, postavte zde jakýsi kontingenční stůl, možná zákazníci, kteří jdou po levé straně, Revenue, Profit, něco takového. A Joy má průřez - takže Vložit, Průřez, vyberte průřez podle sektoru, klikněte na OK. Joy si vybere pár věcí ze Sliceru a pak je tu otázka: Joy chce vzít tyto vybrané položky a dát je jako nadpis do buňky A1.
Dobře, komentář od Barta k epizodě 2198, by to vyřešil, kdybychom vybrali jen jednu položku. A Bart poukazuje na to, co můžeme udělat, je vzít pole Sektor a přetáhnout ho na Filtry a pak, pokud máte vybranou jen jednu položku, bingo! Máte název. Ale když se vrátím k Excelu 2007, tomuto hroznému slovu více položek, co s tím? To není vůbec užitečné. Takže to nefunguje, když máte vybráno více položek.
Takže tady je moje řešení, které nás dostane do všech sektorů: První věc, kterou chci udělat, je, že chci vytvořit druhou kontingenční tabulku mimo pohled - jen jako, tam ve sloupci Z, kde to nikdo neuvidí - a ten kontingenční stůl musí být svázán s tímto Slicerem. A tak můj levný a špinavý způsob, jak toho dosáhnout, je zkopírovat kontingenční tabulku a prostě přijít sem do sloupce Z a vložit. V pořádku. A kopírováním a vkládáním se nemusím bát, že sem přijdu analyzovat a filtrovat připojení a vyberu si Tied to Sector - už je to spojeno se sektorem, víš, takže je to rychlejší. A to, co v této kontingenční tabulce uděláme, je, že vložíme vše, co je v průřezu v oblasti řádků. To je jediné pole, které tu budeme mít.Zbavte se všech ostatních polí - všechna ostatní pole zmizí. A co je nejdůležitější, zbavíme se slova „Grand Total“ - klikněte pravým tlačítkem a odeberte Grand Total.
Takže, co se stane právě teď, mám vybrány dvě věci a samozřejmě pokud si vyberu více - tak se sem vrátím a podržím klávesu Ctrl nebo použiji Multi Select a vyberu více položek - pak budeme vraťte se a podívejte se na tu kontingenční tabulku daleko ve sloupci Z. Nyní mám seznam všech čtyř položek. V pořádku? Takže budeme vědět, že počínaje zde v Z4 bude pro nějakou neznámou délku seznam všech vybraných položek. Vrátíme se tedy sem do naší buňky titulu a použijeme tuto skvělou novou funkci, která se objevila v únoru 2007 - = TEXTJOIN. Mezi každou položku chci dát čárku, mezeru, to je v uvozovkách, a pak tu nejdůležitější část, aby to fungovalo, ignorovat prázdné, ano, ignorovat prázdné (= TEXTJOIN (",", True,). A pak, kde jsou naše data? Půjdu odtud, pojďme sem jen projet,začneme od první buňky a dolů, jakkoli jich tolik, kolik bychom mohli mít, stiskněte ENTER. A teď, nahoře v buňce A1 - budeme styly buněk a vybereme název - jak jsem si vybral ze Sliceru, automaticky se aktualizuje. Pokud zvolím dvě nebo tři, bez obav, mezi to vloží čárky; pokud si vyberu jen jednu, je to v pořádku; pokud je všechny vyberu, všechny je umístí. V pořádku.
Takže pomocí TEXTJOIN a té druhé kontingenční tabulky tam napravo, skvělý způsob, jak se výběry Sliceru zobrazovat jako nadpis a vyhnout se celé chybě více položek - je to chyba, udělali to záměrně, myslím, že bylo v aplikaci Excel 2007 hrozné.
Tento trik a mnoho dalších podobných triků je nyní v mé knize LIVe, 54 největších tipů na Excel všech dob.
Shrnutí z dnešní epizody: Joy v Houstonu - mohu si nechat v posuvníku vybrat informace jako nadpis nad kontingenční tabulkou? Přetáhneme průřez do filtru zpráv, ale pokud vyberete více položek, dostanete ten hrozný název více položek v závorkách. Myslím tím, co je to více položek? Průřezy vám umožní zobrazit položky, ale pokud nechcete zahrnout průřez do rozsahu tisku, můžete vytvořit první kontingenční tabulku, přidat průřez, zkopírovat tuto kontingenční tabulku a vložit ji doprava - daleko do právo tam, kde to nikdo nebude moci vidět. Díky tomu se kontingenční tabulka automaticky připojí k průřezu. Vložte pouze pole Slicer do řádků druhé kontingenční tabulky, odstraňte řádek Celkový součet a pomocí TEXTJOIN řekněte Ignorovat mezery a vložte všechny výběry Slicer do buňky.
Chcete-li stáhnout sešit z dnešního videa, přejděte na adresu URL v popisu YouTube, jsou zde také seznamy mých nadcházejících seminářů - rádi vás uvidíme na jednom z mých seminářů v Excelu.
Chci poděkovat Joy, že se mě na tuto otázku v Houstonu zeptala, a chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhněte si soubor Excel
Chcete-li stáhnout soubor aplikace Excel: slicer-selections-in-title.xlsx
Na svých seminářích v Power Excel velmi rád objevuji nové techniky. Seznam nadcházejících událostí najdete v části Připravované semináře Power Excel.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Odpadky, pohled ven.“
Kevin Sullivan
