Otázka z mého semináře Nashville Power Excel: Stahuji data ze systému a některá z mých čísel mají koncové znaménko minus. Jak převést pouze ty, které mají koncové znaménko minus?
Viz obrázek níže. V roce 1987 jsem v COBOLU narazil na koncové minusové počty. Je těžké uvěřit, že nás stále trápí dodnes.
Je lákavé je opravit ručně. Je lákavé obrátit se na zdlouhavý vzorec, jako je =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Rychlé řešení je uloženo v Text to Columns. Vyberte data ve sloupci B. Vyberte Data, Text do sloupců. Kliknutím na Další přejděte na krok 2. V kroku 2 ověřte, zda * nerozdělujete * data do více než jednoho sloupce.
Klikněte na Další. V kroku 3 průvodce klikněte na Pokročilé. Existuje nastavení pro zpracování koncových minusových čísel.
Ale tady je úžasná věc: Ve výchozím nastavení je vybrána Trailing Minus. To znamená, že nemusíte procházet všemi kroky převodu textu na sloupec. Můžete jednoduše otevřít Text do sloupců a kliknout na Dokončit. Můžete to udělat třemi stisknutími kláves: alt = "" + DEF. Je to snadno zapamatovatelné, protože jsou to tři písmena v pořadí. Stiskněte alt = "" + D. V tomto okamžiku můžete pustit alt = "" a stisknout E a poté stisknout F. Alt = "" + D je nabídka Data aplikace Excel 2003. E je text do sloupců. F je konec.
Poznámka
Trik alt = "" + DEF jsem se naučil asi před 1 500 videi na mém kanálu YouTube. Zveřejnil jsem video o převodu textových čísel na čísla a někdo mi dal v komentářích na YouTube alt = "" + DEF.
Výsledek: Všechna koncová čísla znaménka minus se změní z textu na záporná čísla.
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2201: Některé koncové minusová čísla.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Další otázka z mého semináře v Nashvillu pro Radu Lincoln Trail, IMA. Někdo stahuje data z Oracle a Oracle vytváří záporná čísla s koncovým mínusovým číslem - takže mínus se objevuje za číslem. Bože.
A samozřejmě byste mohli vstoupit a upravit každý z nich najednou - to by bylo opravdu, opravdu zdlouhavé - nebo byste se mohli obrátit na vzorec jako je tento, kde se podíváme, zda nejpravější postava ve sloupci B je znaménko minus. Pokud je, vezmeme -1 krát levou část B2, všechny znaky kromě jednoho, jinak nám dejte B2; = IF (RIGHT (B2, 1) = "-", -1 * LEFT (B2, LEN (B2) -1), B2). A i když to funguje, není to zábavná cesta.
V pořádku. A tak místo toho - zpět, zpět - půjdeme s něčím vestavěným. Takže začnu tady v B2, Ctrl + Shift + Šipka dolů, Ctrl + Backspace a přejdu na Data, Text na sloupce a zvolíme Oddělovač nebo Pevná šířka - to nevadí, chci to zůstat jeden sloupec, nechci, aby se vůbec rozbil na sloupce. Takže krok 2, ujistěte se, že máme pouze jeden sloupec; krok 3 - nyní je to v pohodě - v části Pokročilé existují tři nastavení, určuje oddělovač desetinných a tisíců, a právě tady je to, co chceme „Trailing mínus pro záporná čísla“. Klikněte na OK a poté na Dokončit.
Ale chci, abyste si všimli, že „Trailing mínus pro záporná čísla“ je již ve výchozím nastavení zapnuto - Je to výchozí, ano? Takže sem ani nemusíme chodit a procházet každým z kroků. Místo toho můžeme jednoduše spustit Data, Text do sloupců a kliknout na Dokončit.
Dobře, nyní existuje několik různých způsobů, jak toho dosáhnout: Myslím, že byste to udělali, kdybyste byli v Excelu noví, je tisk a uvolnění Alt a tady nahoře vidíte, že Data je - tedy Alt + A a poté E a potom jednoduše klikněte na Dokončit. Takže Alt + A, E, F - ale to je těžké si zapamatovat, takže stále používám dialogové okno aplikace Excel 2003, kde byl Text na sloupec na kartě Data. Takže to bylo Alt + D. V prvním případě je to tedy stisknutí a uvolnění Alt a poté A, E, F; moje, podržte Alt a stisknutím D otevřete Data. V nabídce Data aplikace Excel 2003 bylo pro tabulku již použito T - datová tabulka - takže Text do sloupců byl E, druhé písmeno - takže Alt + D, E, F. Líbí se mi to, tři písmena v pořadí, snadné pamatovat si. Stačí vybrat celý tento sloupec, Alt + D, E, F, BAM! Všechna tato záporná čísla byla opravena.
To je trik - trik Alt + D, E, F je trik, který jsem se zde na kanálu YouTube naučil téměř před 1500 videi, když jsem se pokoušel převést sloupec čísel textu na reálná čísla. Někdo poukázal na to, že by to udělal Alt + D, E, F. Nyní je tento trik - trik Alt + D, E, F - rozhodně v této knize LIVe, 54 největších tipů všech dob. Kliknutím na toto „I“ v pravém horním rohu získáte další informace.
Dobře, shrnutí z této epizody: Otázka z mého semináře Nashville Power Excel - jak se vypořádat se staženými daty, kde některé buňky obsahují koncová mínusová čísla. Můžete zkusit napsat bláznivý vzorec, ale my to nebudeme dělat - Text do sloupců je rychlý způsob, jak to vyřešit. Vyberte celý sloupec; Data; Text do sloupců; Oddělovače; Další; ujistěte se, že nejsou žádné řádky; Další; a poté otevřete Pokročilé a zvolte „Koncové minusová čísla“. Ale hej, Trailing minus je již výchozí, takže existuje rychlejší způsob: Vyberete celý sloupec a uděláte Alt + D, následovaný E, F, nebo stiskněte a uvolněte Alt, A, následovaný E, následovaný F- - alt = "" D, E, F je rozhodně lépe zapamatovatelný, protože jsou to tři písmena v pořadí.
Chcete-li sešit stáhnout z dnešního videa, přejděte na tuto adresu URL v popisu YouTube. Také v popisu YouTube odkaz na nadcházející semináře Power Excel. Rád bych vás viděl na jednom z mých nadcházejících seminářů.
Hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil, uvidíme se příště na dalším netcastu od.
Stáhněte si soubor Excel
Stažení souboru aplikace Excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Ve videu YouTube se vždy zobrazují další tipy, takže si je můžete prohlédnout, pokud máte čas. Například použití Ctrl + Backspace k vrácení aktivní buňky zpět do zobrazení je v dnešním videu.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Tabulky rostou jako keře, je třeba je pravidelně ořezávat.“
Andrew Španělsko
