Výukový program pro Excel: Jak čistit text pomocí ČIŠTĚNÍ a OŘÍZENÍ

Když přenesete data do aplikace Excel, někdy získáte mezery a konce řádků. Toto krátké video vám ukáže, jak vyčistit věci pomocí TRIM a CLEAN.

Když přenesete data do aplikace Excel, někdy získáte mezery a další znaky, které způsobují problémy. Excel obsahuje dvě funkce, které vám mohou pomoci věci uklidit.

Podívejme se na to.

Zde máme seznam titulů filmů, které byly zkopírovány z jiného systému. Můžete vidět, že je problém s mezerami navíc.

Nejen, že mezi slovy existují mezery navíc, ale na začátku a na konci některých titulů jsou také mezery navíc.

Excel obsahuje speciální textovou funkci s názvem TRIM, která je určena k vyřešení tohoto problému.

TRIM vezme jeden argument, text, který chcete zpracovat. V tomto případě stačí přidat odkaz na nadpisy ve sloupci C a potom zkopírovat vzorec dolů.

Výsledkem je sada vyčištěných titulů bez mezer navíc. Všimněte si, že TRIM nahradí více mezer mezi slovy jedinou mezerou. Hoever, mezery na začátku nebo a textu jsou zcela odstraněny.

Na dalším listu máme jiný problém - zalomení řádků, které se objevují uvnitř titulů filmu. Excel má opět funkci nazvanou CLEAN určenou právě pro tento problém.

Stejně jako TRIM, CLEAN přebírá jediný argument. Když mu dám odkaz na filmové tituly a zkopíruji vzorec dolů, všechny konce řádků budou odstraněny.

Technicky funkce CLEAN odstraní pouze prvních 32 netisknutelných znaků v 7bitovém ASCII. Existují situace, kdy k odstranění netisknutelných znaků budete muset použít pokročilejší techniky.

A konečně, co když máte text, který obsahuje jak mezery navíc, tak netisknutelné znaky, jako jsou zalomení řádků?

V takovém případě můžete jednoduše zabalit text do obou funkcí. Nejprve použiji CLEAN k odstranění netisknutelných znaků, pak zabalím CLEAN do TRIM, abych odstranil další mezery po dokončení TRIM.

Výsledkem je sada titulů bez mezer nebo zalomení řádků.

U obou těchto technik můžete chtít nahradit původní text verzí, kterou jste vyčistili. To je dobrá práce pro speciální pasty.

Stačí zkopírovat vyčištěnou verzi a pomocí příkazu paste special> Values přepsat orignal. Pak jednoduše smažte vzorce.