Váš manažer potřebuje souhrn celkových výnosů, nákladů a zisku pro každého zákazníka ve velké datové sadě. Adam z jedné z velkých ropných společností v Dallasu poskytuje rychlejší způsob použití funkce Odebrat duplikáty.
Cílem je shrnout tuto 563 řádkovou datovou sadu, abyste měli jeden řádek na zákazníka.
Tento týden bude představovat pět různých způsobů řešení problému.
- Pondělí: Shrnutí dat s mezisoučty
- Dnes: Shrňte data pomocí Odebrat duplikáty
- Středa: Shrňte data pomocí pokročilého filtru
- Čtvrtek: Shrnutí dat pomocí konsolidace
- Pátek: Shrnutí dat pomocí kontingenčních tabulek
- Sobota: Shrnutí týdne Summarize Data
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2188: Shrnutí s odstraněním duplikátů.
No, hej, ve včerejší epizodě jsem pomocí příkazu Mezisoučet ukázal, jak shrnout tato data až na jeden řádek na zákazníka. Dělal jsem to na semináři v Dallasu a Adam - Adam ze Silnice 2 - řekl: „Hej, počkej, proč prostě nepoužiješ Odstranit duplikáty?“ A ano, Odstranit duplikáty bude fungovat.
Takže začneme tady - nemusíme třídit data, abychom mohli začít tady v D1 - Ctrl + Shift + Šipka dolů, držte ruku na Ctrl + Shift, stiskněte Šipku doprava, Ctrl + C pro kopírování. Přesuneme se sem do prázdné buňky a Ctrl + V k vložení a poté Odebrat duplikáty - právě tam - zvolíme Zrušit výběr všeho, vybereme Zákazník, klikneme na OK. Dostáváme 16 jedinečných zákazníků. Ta čísla tam jsou nesmyslná - těch čísel se zbavíme. Klikněte sem, Ctrl + Shift + Dolů, Ctrl + Shift + Doprava a pak = SUMIFS. Myslím, že kdybych se to opravdu pokusil udělat v co nejmenším počtu znaků, SUMIF by byl jeden znak nebo méně, že?
Ale dobře, takže budeme specifikovat Sum_Range. Takže stisknu šipku doleva - 1, 2, 3, 4, 5 - 6krát; Ctrl + Shift + šipka dolů; stisknutím F4 1, 2krát zmrazíte řádky; a poté kritérium_rozsah, stiskneme šipku doleva - 1, 2, 3, 4, 5, 6 - 7krát; Ctrl + Shift + šipka dolů, stiskněte jednou klávesu F4; Čárka, a co chceme, aby se tento rozsah kritérií rovnal, chceme, aby se rovnal zákazníkovi. A J2, potřeboval bych zmrazit jen J, takže to je stisk F4--1, 2--3krát, uzavření závorky, Ctrl + Enter a jste tady.
Méně kroků, určitě méně kroků, ačkoli zadání vzorce vyžaduje mnohem více stisknutí kláves. Takže v porovnání se včerejškem dnes není jisté. Jsem si jist, že Adam dokáže svou metodu udělat rychleji; Svou metodu zvládnu rychleji.
Obě metody popsané v této nové knize LIVe, 54 největších tipů na Excel všech dob.
Celý den tento týden - každý den tento týden - zkoumáme 5 různých způsobů, jak vytvořit souhrnnou tabulku. Včera mezisoučty; dnes odebrat duplikáty; zítra, Pokročilý filtr; pak konsolidovat; a kontingenční tabulky. Jak shrnout pomocí Odebrat duplikáty? Zkopírujte data do nového umístění; Data; Odebrat duplikáty; Odznačit vše; zvolit zákazníka; OK; OK zavřete dialogové okno - okno se zprávou o výsledcích; klikněte na první číslo; Ctrl + Shift + dolů, Ctrl + Shift + doprava; Zadejte vzorec SUMIFS; po dokončení uzavírací závorkou stiskněte Ctrl + Enter.
No, hej, chci poděkovat Adamovi za ten skvělý trik a chci ti poděkovat za to, že jsi se zastavil. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Tady jsou kroky:
- Vyberte nadpis Zákazník v D1. Ctrl + Shift + šipka dolů Šipka doprava vyberte data v D: H
- Ctrl + C pro kopírování. Vyberte J1. Ctrl + V pro vložení. Data, Odebrat duplikáty. Klikněte na Zrušit výběr všeho. Vyberte Zákazník. Klikněte na OK.
- Kliknutím na OK zavřete okno se zprávou, které ukazuje, kolik položek zbývá.
- Vyberte K2. Ctrl + Shift + šipka dolů a Ctrl + Shift + šipka vpravo vyberte všechna čísla.
- Zadejte vzorec
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Stisknutím Ctrl + Enter vyplňte výběr podobným vzorcem
Po 47 kliknutích máte tento výsledek:
Zadání vzorce vyžaduje spoustu stisknutí kláves. Věřím, že Adam pravděpodobně dokáže tyto kroky udělat tak rychle, jak dokážu udělat Mezisoučet ze včerejška. Zastavte se zítra kvůli jiné metodě.
Tento týden je souhrnným datovým týdnem. Každý den se podíváme na pět různých způsobů řešení problému.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Tabulka je jen tak silná, jak je nejslabší vzorec“
Jordan Goldmeier
