Kolik malých objednávek zpracováváte každý měsíc? Kolik příjmů je spojeno s těmito malými objednávkami. Kontingenční tabulky to usnadňují.
Sledovat video
- Vytváření stratifikací pomocí kontingenční tabulky
- Vytvořte kontingenční tabulku s výnosy v řádcích a zákazníkem v hodnotách (zpět!)
- Vyberte první buňku příjmů v kontingenční tabulce
- Použijte příkaz Skupina
- Vyberte velikost lopaty a výchozí bod
- Přidejte další pole, například Zisk (normální), Zisk (Procento sloupce), Zisk (% celkového běhu v)
- Když znovu použijete Revenue, budete muset změnit z Count na Sum
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu Episode 2101: Stratifikace s kontingenční tabulkou.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. To je jedna z otázek, jedna z věcí, o kterých neustále mluvím na svých seminářích Live Power Excel. Překvapilo mě, že nemám na YouTube žádné video. A to sahá až do doby, kdy jsem před 20–25 lety pracoval v účetnictví a měli jsme tohoto skvělého viceprezidenta pro prodej, který se přestěhoval z Kalifornie do naší domácí kanceláře a Johna, museli pro něj najít čtvrtinu kanceláře. Skončil tedy na mé podlaze a byl obklopen kostkami a kostkami a kostkami lidí, kteří zadávali objednávky. A tak každý den bude John procházet kolem všech těchto lidí se zadáváním objednávek a bude se dívat na veškerou mzdu, která byla zahrnuta do zadávání objednávek. A Johnovi bylo naše podnikání jednoduché. Každý měsíc měl prodej za milion dolarů. Dobře, a to byly věci, díky kterým získal všechny peníze.Důvod, proč jsme měli 18 nebo 20 lidí, kteří zadávali objednávky, byl ten, že jsme poté prodávali náhradní díly, baterie a víte, věci, které se zlomily. A on byl jen - díval se na všechny tyto malé objednávky a kolik lidí jsme museli zaměstnat pro malou organizaci, jako je, chci dát všechny ty malé objednávky, kde najdeme prodejce s přidanou hodnotou, ať se s nimi vypořádají malé věci. Chci jen vyřídit milionové objednávky. Mohli byste se zbavit všech těchto lidí se zadáváním objednávek, stačí mít jednu osobu, aby každý měsíc zadala mou velkou objednávku.Chci dát všechny ty malé objednávky, kde právě najdeme prodejce s přidanou hodnotou, ať se zabývají malými věcmi. Chci jen vyřídit milionové objednávky. Mohli byste se zbavit všech těchto lidí se zadáváním objednávek, stačí mít jednu osobu, aby každý měsíc zadala mou velkou objednávku.Chci dát všechny ty malé objednávky, kde právě najdeme prodejce s přidanou hodnotou, ať se zabývají malými věcmi. Chci jen vyřídit milionové objednávky. Mohli byste se zbavit všech těchto lidí se zadáváním objednávek, stačí mít jednu osobu, aby každý měsíc zadala mou velkou objednávku.
A tak jsem chtěl Johnovi ukázat, že ty malé objednávky jsou vyšší zisk. Dobře, a udělal jsem to pomocí kontingenční tabulky. Vyberte si tedy jednu buňku, toto je náš registr faktur, data za dva roky. Nechte to jít do nového pracovního listu, klikněte na OK a nyní bude tato kontingenční tabulka na rozdíl od jakékoli jiné kontingenční tabulky, kterou jste kdy vytvořili, protože vezmeme výnosové pole, které obvykle jde do oblasti Hodnoty. A my to přesuneme do Rows takhle. Dobře, a to jsou dolarové částky, ano? Tady je objednávka za 1735 dolarů, zde je objednávka za 1741 dolarů a úplně dole. To jsou velké objednávky, dobře, jsou to milionové objednávky.
Dobře, takže první věc je velmi neobvyklá: převzetí číselného pole a přesun do řádků; druhá věc, která je velmi neobvyklá, je, že vezmeme textové pole, jako je zákazník, a přesuneme ho do hodnot, dobře? To jen - to je úplně pozpátku. Obvykle zde budou zákazníci, zde součet výnosů. A toto je Count of Customer, ale toto je opravdu # objednávek, dobře. Takže vidíme, že tam byla jedna objednávka za 1 699 $, jedna objednávka za 1736 a opět v tomto současném formátu není zajímavá, ale právě zde jsou kontingenční tabulky opravdu dobré. Mohou nám pomoci vytvořit stratifikace.
Vezměte tato data a ukažte je ve vrstvách nebo v kbelících, abychom si vybrali první pole výnosů, a to je pole skupiny, a oni si zde vyberou nějaké šílené věci a vždy to přepíšu. Chci jít od 0 do 16000000 dolarů a řekněme jen 10000 dolarové kbelíky. A možná budete muset s tím experimentovat. K tomuto seskupovacímu poli se můžete kdykoli vrátit a změnit jej, ale chci se opravdu trochu zaměřit na ty malé objednávky a kliknout na OK. Dobře, a teď jsme tady. U každé z těchto položek vidíme, že to bylo, jistě, 458 malých objednávek pod 10 000 dolarů, 530 pod 20 000 - mezi 10 000 a 20 000, a pak to nějak odpadne. Ne příliš mnoho objednávek tam na 20 000 až 29 000.
Co by tady opravdu bylo hezké, je, kdybychom ve skupině mohli mít různě velké kbelíky. Dobře, to by bylo dobré, protože tyhle položky tady nahoře, opravdu chci, aby to byl jen jeden velký kbelík. Jo, to nemůžu udělat. Dobře, ale teď, když mám toto jednoduché - zmeškal jsem jednostránkový přehled, bude to moje myšlenka. Vezmu zisk a přesunu ho do oblasti hodnot, řeknu zisk a znovu ho přesunu do oblasti hodnot. Vezmu Profit potřetí a přesunu jej do oblasti Hodnoty. A k tomu zdarma, změníme výpočet. Dobře, takže první, chci jen zjistit, kolik dolarů je v každém kbelíku, ale pak druhý, dvakrát kliknu. Řeknu, ukaž hodnoty jako% ze sloupce, takže% ze zisku. A pak tady řeknu naše procento,naše běžící procento. Zobrazit hodnoty jako. A toto je v aplikaci Excel 2010 zcela nové, takže pokud jste z nějakého důvodu zpět v aplikaci Excel 2007, nebudete ji mít -% celkového běhu. Výpočet byste museli sestavit mimo kontingenční tabulku.
Takže Accum. % zisku, klikněte na OK. Dobře, a tak mohu říci: „Hele, podívej, Johne. Víte, pokud se zbavíte všech těchto malých objednávek, jo, je to spousta objednávek. Ale je to více než třetina vašeho zisku, dobře? A pokud za to všechno ztratíte 20 bodů, víte, je to obrovská hromada peněz, které budete rozdávat. “
Hej, jedna věc, na kterou si zde dávejte pozor při Stratifikacích, je, že Field Revenue, který jsem vložil do oblasti Rows, toto pole ve výchozím nastavení nebude fungovat v této kontingenční tabulce. Pokud vezmu výnosové pole a přetáhnu jej sem dolů, vždy se automaticky nastaví na Count. Nechápu úplně, proč se to stalo. Vím, že se stává, že jsem si zvykl. Poklepejte a nejprve to změňte na SUM a pak to možná změňte na jakýkoli výpočet, který chcete udělat, náš% Running Total In a budeme to nazývat Accum. % příjmů, takhle. Klikněte na OK. Určitě to uvidíte, víte, jo, je to 22% z celkových výnosů, ale vyšší zisková marže u těchto malých položek, téměř 30% vašeho zisku. A můžete se alespoň pokusit argumentovat, žeHodnota pro všechny tyto lidi při zadávání objednávek, protože zadávají objednávky s vysokým ziskem.
Dobře, takže vytváření stratifikací v kontingenční tabulce. V této knize jsou nyní všechny druhy témat kontingenčních tabulek, Power Excel with, 617 Excel tajemství vyřešeno. Klikněte na toto „i“ v pravém horním rohu, přejděte a podívejte se, jak knihu zakoupit.
Dnešní epizoda: Vytváření stratifikací pomocí kontingenční tabulky. Nejprve vytvoříme kontingenční tabulku. Je to trochu zpět: Výnosy v oblasti Řádky a Zákazník v oblasti Hodnoty. Vyberte první buňku příjmů v kontingenční tabulce a použijte příkaz Skupina. Vyberte velikost lopaty a výchozí bod. Bylo by hezké, kdyby kbelíky mohly být variabilní, ale nejsou. Přidejte další pole, například: Zisk, Procento sloupce a% celkového běhu. Když však Revenue znovu použijete, buďte opatrní, abyste změnili z Count na Sum, jinak budou vaše čísla špatná. Dobře, tady to máš.
No, hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2101.xlsm
