Použití funkce Najít a nahradit zkomplikuje formátování v buňce. Co tím myslím? Řekněme, že máte v aplikaci Excel 25 písmen a pouze třetí slovo je tučně nebo červeně. Najděte a nahraďte kterákoli ze slov v buňce a ztratíte formátování. Tento článek popisuje řešení.
Technika 7
Vyměňte při zachování formátování znaků
Word také řeší podobný problém: nahrazení textu, ale ponechání formátování textu tak, jak je. Níže je uveden přehled nejlepších mazlíčků. Někdo v textu zvýraznil určitá slova.
Pomocí Ctrl + H proveďte Najít a nahradit. Pokud použijete příkaz Nahradit vše, dojde-li ke změně věty, dojde ke ztrátě formátů v buňce. Na obrázku níže přeškrtnutí zůstává v první řadě, protože v této řadě nebyl výskyt slova štěně, a proto se nezměnila.
Chcete-li zachovat formátování v původním textu, zkopírujte jej do Wordu. Proveďte Nahradit ve Wordu. Zkopírujte z Wordu a vložte zpět do Excelu.
Jménem celého týmu Wordu Katie zve všechny z vás, Excelence, kteří stále zadáváte své dopisy v aplikaci Excel pomocí funkce Vyplnit zarovnání, aby přišli a Word to roztočili.
Sledovat video
- Dnešní trik je od Katie Sullivan z týmu Word
- Existuje několik případů, kdy aplikace Microsoft Word dokáže věci lépe než Excel
- V aplikaci Excel je možné formátovat část buňky výběrem slova v režimu úprav a použitím formátování.
- Pokud však použijete funkci Najít a nahradit a něco se změní, toto formátování bude vymazáno.
- Kopírovat z aplikace Excel. Vložit do aplikace Word.
- Proveďte Vyměnit tam.
- Zkopírujte z Wordu a vložte zpět do Excelu. Formátování zůstane.
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2054: Nahradit zachování ve formátování buněk
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. V této knize podcastuji všechny své tipy. Kliknutím na „i“ v pravém horním rohu se dostanete do seznamu skladeb.
Dnes máme podivný, podivný problém. Dobře, jak víte, je možné naformátovat pouze část buňky, dobře. Takže buď dvakrát kliknete na klávesu F2, můžete tyto znaky vybrat. Jakmile jsou tyto znaky vybrány, můžete, víte, možná použít barvu. Můžete stisknout Ctrl + 5 pro přeškrtnutí, Ctrl + B pro tučné písmo, Ctrl + I pro kurzívu, všechny druhy skvělých věcí, které můžete dělat, dobře.
Ale tady je problém. Pokud byste později použili funkci Najít a nahradit a my změníme štěně na psa, tak Ctrl + H. Najděte jakýkoli opakovaný výskyt štěněte a změňte jej na psa a Nahradit vše, vidíte, že jsme formátování ztratili. Nyní jsme neztratili formátování v řádku 1, protože tam nebylo žádné štěně. Neudělali změnu, ale je to na místech, kde bylo štěně, a oni to změnili. Ztratili jsme veškeré formátování uvnitř buněk, to je opravdu, opravdu divné. Jdu do Ctrl + Z, abych se vrátil, dobře. Takže, páni! Celý tento týden je tématem ten další skvělý program v sadě Office Suite. Přepněte na Microsoft Word. Ctrl + V pro vložení, Ctrl + H pro hledání a nahrazení, změna výskytu štěněte na psa. Nahradit vše, provedlo změny, ale to nezmění naše formátování.
Odtud samozřejmě zkopírujte Ctrl + C, vraťte se do Excelu, vložte Ctrl + V a naše štěňata jsou nyní psi, ale neztratili jsme formátování.
Tento tip a celá řada dalších pikantních tipů je v této knize. Knihu zakoupíte kliknutím na „i“ v pravém horním rohu. Dobře, další trik od Katie Sullivanové a týmu Word. Nerad to říkám. Jsou chvíle, kdy je Word lepší než Excel. Pokud použijete formátování uvnitř buňky ke změně barvy jednoho slova v aplikaci Excel a později použijete funkci Najít a nahradit, vymaže se vaše formátování. Ale můžete si tato data vzít z Excelu, vložit je do Wordu, provést tam jejich výměnu a pak se vrátit. Funguje skvěle.
Dobře, hej, chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2054.xlsm
