Úchyt pro vyplnění může vyplnit měsíce, pracovní dny, čtvrtiny. Ale pravděpodobně máte seznam, který nemůže vyplnit: Nákladová střediska, produktové řady. Naučte se, jak nastavit vlastní seznam, aby váš seznam mohly vyplnit všechny budoucí sešity.
Vyplňovací rukojeť je opravdu užitečný nástroj. Co kdybyste jej mohli použít na nejrůznějších seznamech? Excel můžete naučit nový seznam za předpokladu, že máte kdekoli od 2 do 240 položek. Tady je snadný způsob:
- Zadejte seznam do sloupce v aplikaci Excel.
- Vyberte seznam.
-
Vyberte Soubor, Možnosti, Upřesnit. Posuňte se téměř dolů a klikněte na Upravit vlastní seznamy.
Upravit vlastní seznamy
V dialogu Vlastní seznamy klikněte na Importovat.
Excel nyní porozumí vašemu seznamu a porozumí neděli, pondělí, úterý.
Zadejte libovolnou položku ze seznamu (nemusí to být první položka).
Uchopte rukojeť výplně a táhněte. Excel vyplní z vašeho seznamu.
Tento trik používám pro seznamy, které by měly být v aplikaci Excel, například seznam států USA a seznam písmen abecedy.
Sledovat video
- Úchyt pro vyplnění může vyplnit měsíce, pracovní dny, čtvrtiny. Ale pravděpodobně máte seznam, který nemůže vyplnit: Nákladová střediska, produktové řady. Naučte se, jak nastavit vlastní seznam, aby váš seznam mohly vyplnit všechny budoucí sešity. Také v této epizodě:
- Excel může vyplnit mnoho sérií
- Můžete přidat vlastní seznam
- Zadejte seznam do sloupce
- Vyberte seznam
- Soubor - Možnosti - Pokročilé - 83%
- Upravit vlastní seznamy
- Zde ukládají leden, únor, březen
- Kliknutím na Importovat importujete seznam
- Funguje v každém sešitu na tomto počítači v této verzi aplikace Excel
- Pokud upravujete existující seznam, nezapomeňte kliknout na tlačítko Přidat!
- Leden, únor,… prosinec, celkem
- Brady Bunch žert
Přepis videa
Sponzorem MrExcel podcast je kniha „MrExcel XL“, která obsahuje více než 40 tipů na Excel, karikatury, koktejly, tweety a vtipy.
Naučte se Excel s podcastem, epizoda 1978 - Fill Handle pro Apple, Banana, Cherry!
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Včera, v epizodě 1977, jsme hovořili o všech těchto základech zvládnutí výplně, a to je skvělé, pokud musíte vyplnit měsíce, pracovní dny nebo čtvrtiny, ale pravděpodobně máte v práci seznam, který Excel neví, jak vyplnit . Seznam nákladových středisek, seznam výrobních závodů, seznam produktových řad. A ten seznam můžete Excel naučit.
Tady je co dělat: stačí přejít do prázdné tabulky, zadat seznam ve správném pořadí, toto bude naposledy, co budete muset tento seznam v tomto počítači napsat! Soubor, Možnosti, přejděte na Pokročilé, Pokročilé je strašně dlouhá věc. Není to úplně na dno, je to 83% dolů, „Upravit vlastní seznamy“, a uvidíte, tady se ukládají: neděle, pondělí, úterý, leden, únor, březen, my importovat novou položku do tohoto seznamu! Takže jsem předem vybral seznam, klikněte na Importovat! A teď rozumí Apple, Banana, Cherry, Dates, Elderberry, Fig, Guava, Honeydew, stejně jako rozumí neděli, pondělí, úterý. Klikněte na OK, klikněte na OK. V pořádku? A pak můžeme zadat jakoukoli položku ze seznamu, já půjdu všechny čepice, které budou následovat mého vedení, a půjdu všechny čepice, a oni vyplní tento seznam.Pokud půjdu příliš daleko, začnou znovu od začátku!
Dobře, pár věcí, jakmile to nastavíte, funguje to na každém sešitu v tomto počítači, v této verzi aplikace Excel! Správně, pokud jste v aplikaci Excel 2013 a později upgradujete na Excel 2016, AH, budete muset znovu vytvořit seznam. Pokud to potřebujeme upravit, vrátím se zpět do Možnosti aplikace Excel, Soubor, Možnosti, Pokročilé, 83% dolů, Upravit vlastní seznamy a vyberu tento seznam. Teď, když potřebuji něco změnit, že? Možná tedy musím změnit Banán na Borůvku, vypadá to, že to fungovalo, že? Ale pokud nekliknete na přidat, stará hodnota je stále tam. Dobře, nezapomeňte kliknout na Přidat, jinak to nebude fungovat. A uvidíte, že to nezmění starý seznam, ale změní to všechny budoucí seznamy, pokud začnu od Apple a zkopíruji, Blueberry, Cherry, Dates …
Dobře, tohle není v knize, to bylo, dělal jsem jeden z mých živých power excelových seminářů a někdo mi položil tuto otázku, která mě hodila na smyčku, tak jsem o tom nakonec psal v Vydání časopisu Strategic Finance Magazine z července 2016! Najdete jej na SFmagazine.com. Ten chlap řekl: „Hele, podívej, pokaždé, když vytvořím zprávu, musím vytvořit 13 sloupců nadpisů, nejen 12, potřebuji všechny názvy měsíců, které tam jsou, ale pak potřebuji slovo celkem!“ Hmmm, zajímalo by mě, co se stane, takže pokud z toho vytvoříme vlastní seznam, Soubor, Možnosti Upřesnit, 83% dolů, Upravit vlastní seznamy, a ty importujeme, viz nyní, způsob, jakým to funguje Jan, únor, Mar je přímo tady, ale Jan, únor, Mar, se slovem Total, je tady a očividně se stane, že Excel začne pracovat od spodní části seznamu.Takže když napíšu Jan, říká: no, s Janem jsou dva seznamy, použiji ten nejnovější, který byl vytvořen. Mimochodem, neexistuje žádný způsob, jak tento smazat, podívejte se na čtyři vestavěné, nemůžete smazat. Takže jste se zasekli, ale přidáním zcela nového klikněte na OK, klikněte na OK. V pořádku. Nyní pokaždé, když tento člověk musí vytvořit sérii na svém počítači, může mít na konci slovo celkem. A co když potřebuje udělat normální? Ten s pouhými 12? Toto je podvod, stačí zkopírovat do prosince a budete ve skvělé kondici.klikněte na OK, klikněte na OK. V pořádku. Nyní pokaždé, když tento člověk musí vytvořit sérii na svém počítači, může mít na konci slovo celkem. A co když potřebuje udělat normální? Ten s pouhými 12? Toto je podvod, stačí zkopírovat do prosince a budete ve skvělé kondici.klikněte na OK, klikněte na OK. V pořádku. Nyní pokaždé, když tento člověk musí vytvořit sérii na svém počítači, může mít na konci slovo celkem. A co když potřebuje udělat normální? Ten s pouhými 12? Toto je podvod, stačí zkopírovat do prosince a budete ve skvělé kondici.
Dobře, rekapitulace: Excel může vyplnit mnoho sérií, ale můžete vytvořit vlastní seznam, stačí jej zadat, vybrat seznam, přejít na Soubor, Možnosti, Upřesnit, 83% dolů, Upravit vlastní seznam - toto kde ukládají leden, únor, březen, klikněte na Importovat, na tlačítko Importovat, importujte seznam, bude to fungovat v každém sešitu na tomto počítači v této verzi aplikace Excel! Když vám dají novou verzi aplikace Excel a ztratí všechny vaše vlastní seznamy, jsou uloženy někde v registru. Bylo by jednodušší jen vzít tento vlastní seznam do sešitu a potom je znovu importovat. Pokud upravujete existující seznam, nezapomeňte kliknout na tlačítko Přidat a poté vám tam ukázal trik a na konec přidal celkem.
Tady máte, další trik z knihy „MrExcel XL - 40 největších tipů na Excel všech dob“ a opět tento tip je jen tip 3.B! Dobře, nepočítá se to ani jako tip, bonusový tip, mezi ostatní tipy, klikněte na to „i“ tam nahoře v pravém horním rohu a můžete si knihu koupit.
Chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště pro další netcast z aplikace Excel od!
Hej, chceš vidět dobrý vtip? Pokud máte spolupracovníka, který to dělá pořád, zadá Jana, uchopí rukojeť výplně a táhne se, jen počkejte, až půjde na kávu a proplíží se k počítači, a zadejte tento seznam: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, přejděte do nabídky Soubor, Možnosti aplikace Excel, Pokročilé, 83% dolů, Upravte vlastní seznamy a importujte seznam Jan, Marcia, Cindy, protože je dole, vyhraje příště, váš spolupracovník se posadí, napíše Jana a táhne přes 12, místo seznamu dostane Brady Bunch! Je to vzpoura, věřte mi!
