Dnes je tajný dvojí život klíče F4. Ano, F4 přidá $ do vzorce, aby byl absolutní. Klávesa F4 má ale celou řadu dalších dovedností, když nejste v režimu úprav vzorců.
Mocný klíč F4 by měl být ve vašem arzenálu aplikace Excel ze dvou zcela odlišných důvodů:
- Pomocí klávesy F4 přidejte dolarovými znaky do odkazů na vzorce, aby byly absolutní, smíšené nebo relativní.
- Pokud neupravujete vzorec, opakujte poslední příkaz pomocí klávesy F4.
Vytvoření referenčního absolutna
Na následujícím obrázku je daň v C2 B2 krát F1.
Ale když zkopírujete tento vzorec dolů, žádný z výpočtů daně z obratu nefunguje. Při kopírování vzorce dolů do sloupce se odkaz B2 automaticky změní na B3, B4 atd. To je to, co chcete. Ale bohužel se mění i odkaz na daň z obratu v F1. To není to, co chcete.
Řešení? Upravte původní vzorec a stiskněte klávesu F4. K závěrečnému prvku vzorce jsou přidány dva znaky dolaru. $ F $ 1 říká, že bez ohledu na to, kam tento vzorec zkopírujete, musí vždy ta část vzorce ukazovat na F1. Tomu se říká absolutní reference. Stisknutím klávesy F4, když se kurzor dotýká reference F1, je rychlý způsob přidání obou znaků dolaru.
Existují i jiné časy, kdy potřebujete uzamknout pouze část reference. V následujícím příkladu musíte vynásobit H2 o A3 o C1. H1 bude vždy ukazovat na H1, takže potřebujete oba znaky dolaru v $ H $ 1. A3 bude vždy směřovat zpět do sloupce A, takže potřebujete A3 $. C1 bude vždy ukazovat na řádek 1, takže potřebujete C $ 1.
Chcete-li zadat výše uvedený vzorec, stiskněte F4 jednou po kliknutí na H1, třikrát po kliknutí na A3 a dvakrát po kliknutí na C1. Co když to posereš a stiskneš F4 příliš často? Stále držte stisknutou klávesu F4: Přepne se zpět na relativní, pak absolutní, pak absolutní řádek a potom absolutní sloupec.
Výsledek? Jeden vzorec, který lze zkopírovat do C3: F12.
Opakování posledního příkazu
Klávesové zkratky jsou skvělé. alt = "" + E, D, C Enter vymaže sloupec. Ale i když jste opravdu rychlí v provádění alt = "" + E, D, C Enter, může být bolest dělat toho hodně za sebou.
Po odstranění sloupce B stiskněte klávesu se šipkou doprava a přejděte na další sloupec, který je třeba odstranit. Místo alt = "" + E, D, C zadejte znovu, jednoduše stiskněte klávesu F4. Tento krásný příkaz opakuje poslední příkaz, který jste vyvolali.
Chcete-li odstranit zbývající sloupce, podržte stisknutou šipku doprava a poté klávesu F4.
Dále musíte odstranit řádek. alt = "" + E, D, R Enter řádek smaže.
Chcete-li pokračovat v mazání řádků, stiskněte šipku dolů a poté klávesu F4, dokud nezmizí všechny prázdné řádky.
Příkaz F4 funguje pro překvapivý počet příkazů. Možná jste právě vytvořili vlastní formát pro zobrazení čísel v tisících: #, ## 0, K. Pokud uvidíte několik dalších buněk, které potřebují stejný formát, vyberte buňky a stiskněte klávesu F4.
Existuje několik nepříjemných příkazů, které s F4 nefungují. Například jít do Nastavení pole v kontingenční tabulce a změnit formát a výpočet čísla je ten, který by bylo hezké opakovat. Ale nefunguje to.
Děkujeme Mylesovi Arnottovi, Glenovi Feechanovi, Shelley Fishel, Colinovi Leggovi a Nathanovi Zelanymu za návrh této funkce.
Sledovat video
- Při vytváření referenčních vzorců je oblíbená mocná klávesa F4
- Ale je to také skvělé pro opakování poslední akce
- Pokud musíte udělat podobný příkaz 10krát, udělejte to poprvé
- vyberte další buňku a stiskněte klávesu F4
- Alt + EDC Enter odstraní celý sloupec
- Alt + EDR Enter vymaže celý řádek
- Přetažením úchytu výplně doprava získáte výplň bez formátování
- F4 je pravděpodobně slavnější pro vytváření absolutních referencí
- Ve výchozím nastavení se odkaz na vzorec mění při kopírování vzorce
- Pokud potřebujete, aby jedna část odkazu na vzorec zůstala pevná, stiskněte F4 poté, co na ni ukážete
- U obdélníkových rozsahů funguje F4 za myší nebo šipkami, ale ne při psaní
- Poté vyberte celý rozsah nebo pouze dvojtečku
- Zdá se obtížné použít F4 k vytvoření rozšiřujícího se rozsahu
- F2 přepíná z režimu úprav do režimu vstupu
- $ F $ 1 uzamkne řádek 1 i sloupec F a nazývá se absolutní reference
- $ A3 zamkne pouze sloupec A a je to smíšená reference. Chcete-li to získat, stiskněte třikrát klávesu F4.
- C $ 2 zamkne pouze řádek 2 a je smíšenou referencí. Chcete-li to získat, stiskněte dvakrát klávesu F4.
- A1 je relativní odkaz, kde nic není uzamčeno
- Outtake: Rychlý způsob zdvojnásobení dat o prostoru v aplikaci Excel
Přepis videa
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2018 - F4 pro opakované a absolutní reference!
Budu podcastovat celou tuto knihu, kliknutím na „i“ v pravém horním rohu přejdete na seznam skladeb!
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. F4 je skvělý klíč, je užitečný, když vkládáme do našich vzorců $, ale když nejste v režimu úprav, F4 má celý tento další tajný život, F4 je Znovu! Dobře, takže tady je příklad, mám nastavenou tabulku, kde musím smazat 4 sloupce, a v každém z nich bych mohl jít do této buňky B1 a udělat Alt + EDC Enter, dobře, takže to jsou 4 stisknutí kláves. Ale tady je věc, právě jsem udělal Alt + EDC a teď musím udělat přesně tu samou sekvenci příkazů na jiné buňce. Takže stisknu šipku vpravo, vše, co musím udělat, je stisknout F4, F4 je Znovu, nyní Ctrl + Y je také Znovu, ale řeknu vám, je mnohem snazší získat F4 než Ctrl + Y. Dobře, šipka vpravo, F4, šipka vpravo, F4, pro smazání řádků, jo, můžete jen třídit a dostat všechny prázdné řádky dolů,ale v tomto okamžiku Alt + EDR Enter, šipka dolů, F4, šipka dolů, F4, šipka dolů, F4. Stačí přepínat sem a tam a je to rychlá cesta, existuje tolik různých věcí, na kterých F4 bude pracovat. Dobře, takže pokud musíte dělat to samé znovu a znovu a znovu, přemýšlejte o F4, skvělý, skvělý tip.
Dobře, tady je mnohem běžnější věc, pro kterou se F4 používá, řekněme, že zde musíme vytvořit malý vzorec zboží * daň, takže = šipka vlevo * F1, dobře, tento vzorec funguje perfektně. Ale když zkopíruji tento vzorec dolů a když se podíváme na vzorec, uvidíte, že B2 se změnilo na B5, to je přesně to, co jsme se chtěli stát. Ale ta F4 potřebovala vždy ukazovat na F1, dobře, nechceme, aby se to změnilo. Takže zpět sem stisknu klávesu F2, čímž přejdu do režimu úprav, a poté, co je ukazatel buňky hned vedle F1, stisknu klávesu F4 a vloží obě $. Nyní, když kopírujeme dolů a vyplňujeme bez formátování , dostaneme správný vzorec úplně dolů.
Nyní se tomu říká absolutní reference, $ F $ 1, my zmrazujeme F a my zmrazujeme 1, dovolte mi ukázat vám, když máte $ k použití s obdélníkovým rozsahem. so = VLOOKUP, nejdříve použiji klávesy se šipkami, takže stiskem šipky doleva ukážu na Cherry, čárka, doprava, doprava, Ctrl + Shift + šipka dolů, Ctrl + Shift + šipka vpravo. Dobře, takže právě teď jsem vedle E9 a chci vás - uvidíte, co se stane, když stisknu F4, dostanu $ po celém, přidal 4 $ znaky, $ D $ 2: $ E $ 9, to je úžasné. Nejběžnějším způsobem, jak by lidé vytvořili tento vzorec, by bylo použití myši, takže kliknou na Cherry, čárku, kliknou na tento rozsah, blikající kurzor je hned vedle F9, stisknu F4 a dostanu všechny $, to je Krásná! Tady je to, kde to nefunguje, = VLOOKUP, tam 'Někteří lidé, kteří umí psát mnohem lépe než já, museli mít na střední škole třídu psaní. A budou psát D2: E9, blikající kurzor je hned vedle 9? Ne! Když stisknu F4, vloží tam pouze $.
Dobře, takže myslím, že pokud jste dobrý typer, zadáváte $ as you go, nevím, proč to v tomto jediném případě nefunguje. NEBO řekněme, že úplně zapomeneme $, v pořádku, takže vytvoříte vzorec, stisknete zapomenete stisknout F4 tady, zkopírujete vzorec dolů, uvidíte, že začínáte získávat stále více a více # N / A, jste jako “ Ach, musím dát $! “ Stiskněte tedy F2, OK. Chcete-li sem vložit všechny $, můžete buď vybrat celých 5 znaků, a takto stisknout F4. NEBO můžete jednoduše vybrat dvojtečku, když vyberete: a stisknete F4, vloží se $ na obě strany, Ctrl + Enter a VLOOKUP je pevný, v pořádku.
Dobře, co když budeme potřebovat jeden z těchto rozšiřujících se rozsahů a dolarových znaků až na N2? Je těžké je postavit, nedokážu najít způsob, jak to postavit s F4, a je to opravdu divné, jediné, co můžu udělat, je N2: N2 a poté stiskněte F4. Ale to je špatný způsob, jak vytvořit tento odkaz, vypadá to, že to tam bude fungovat, ale když zkopíruji odkaz dolů, je to opravdu bizarní. Chystám se zde ukázat režim vzorců s Ctrl + `a porušujeme jakési pravidlo, že $ skočí z 2 zde zpět do počátečního bodu a dostaneme $. A myslím, že je to správné, ale každý, kdo se na to podívá, si bude myslet, že jsi šílený, dobře? Takže pokud musíte vytvořit rozšiřující se rozsah, stačí kousnout kulku a napsat tu zatracenou věc, N2: N2 takhle, a zkopírovat ji a vytvořit vzorec, který 'bude spolehlivě kopírovat a nebude mít všechny $ pokazené.
To je šílené, kdo by si myslel, že jednoduchý malý podcast o F4 bude trvat tak dlouho, ale existuje další druh odkazu, kde máme jeden $ in. Například pokud ho chcete uzamknout pouze na sloupec nebo pouze řádek, takže tento vzorec bude používat všechny 3 typy odkazů. Je to základní vzorec, stiskněte klávesu F4, abyste vložili oba $, časy, co je na řádku 1, a tady je musím uzamknout na řádek. Takže jediný $ před 1, to je F4 dvakrát, krát A3, a tady potřebuji jeden $ před A, stiskněte F4 třikrát, dobře? Tento krásný vzorec má absolutní odkaz s oběma $, smíšený odkaz, kde zmrazujeme pouze řádek, smíšený odkaz, kde zmrazujeme pouze sloupec. Chcete-li uzamknout pouze řádky F4 dvakrát, chcete-li uzamknout pouze sloupce F4 třikrát, vytvořte tento vzorec,zkopírujte to skrz a bude to ukazovat na pravé buňky až do konce, zpět do řádku 1, zpět do sloupce A a ten bude zmrazen dohromady. Dobře, tento tip č. 23 je pouze jedním ze 40 tipů v této knize. Klikněte na „i“ v pravém horním rohu, můžete si koupit celou knihu!
Rekapitulace epizody: Mocný klíč F4 je populární při vytváření referenčních vzorců, ale je také skvělý pro opakování poslední akce. Cokoli musíte opakovat znovu a znovu a znovu, můžete provést příkaz jednou, vybrat další buňku a opakovat stisknutím klávesy F4. F4 je také skvělé pro absolutní odkazy, odkaz na vzorec se mění při kopírování vzorce, ale někdy potřebujete, aby jedna část vzorce zůstala pevná, takže po ukázání na něj stiskněte F4. Když vytváříte obdélníkový rozsah, pokud použijete myš nebo klávesy se šipkami, F4 bude fungovat perfektně. Ale pokud píšete vzorec, dávejte pozor, F4 zmrazí pouze druhou část odkazu, pravý dolní roh. Pokud zapomenete napsat F4, vraťte se do režimu úprav pomocí F2, vyberte celý rozsah nebo pouze dvojtečku, pokud máte rozšiřující se rozsah, to 'je těžké použít F4. Pokud během přepínání potřebujete přepnout z režimu úprav do režimu Enter, stiskněte klávesu F2.
Existují opravdu 4 druhy absolutní reference se dvěma zámky $, a to jak řádkem, tak sloupcem, tento, $ A3 uzamkne pouze sloupec, C $ 2 uzamkne pouze řádek a pak A1 je relativní reference, kde nic není uzamčeno. Získáte tento, stiskněte jednou F4, dvakrát F4, tento F4 třikrát, tento, dobře, nestiskněte F4 vůbec nebo stiskněte F4 4krát, a to se přepne zpět, dobře. Přejdeme tedy na buňku, jednou stiskneme klávesu F4, uzamkneme obě, F4 podruhé uzamkneme řádek, třetí sloupec času, čtvrtýkrát nic a můžete pokračovat v procházení a přepínání celé věci.
Dobře, tady to máte, chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
Ahoj, je to outtake, nic z toho není v knize, tady je úžasný způsob, dvojité údaje. Takže vložím číslo 1, podržím klávesu Ctrl a táhnu dolů, klobouk vloží čísla 1-10. A podržím klávesu Ctrl a nechám ji kopírovat celou tu věc, nyní mám dvakrát čísla 1-10. Sem jsem dal nadpis „Třídit“, Data, AZ, BAM, nyní jsem data zdvojnásobil. A vrátit ty hloupé sloupce zpět, alt = "" IC pro vložení sloupce, a pak F4 F4 F4, aby se zúžily, alt = "" OCW 1, aby se zúžil, a pak F4 F4 F4!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2018.xlsx
