Sady ikon debutovaly v aplikaci Excel 2007
Existuje mimořádně nejasný způsob přidání značek nahoru / dolů do kontingenční tabulky, který označuje zvýšení nebo snížení.
Někde mimo kontingenční tabulku přidejte sloupce pro zobrazení zvýšení nebo snížení. Na obrázku níže je rozdíl mezi I6 a H6 3, ale chcete to jen zaznamenat jako pozitivní změnu. Žádost o ZNAČKU (I6-H6) poskytne buď +1, 0, nebo -1.
Vyberte rozsah dvou sloupců se znaménkem změny a poté vyberte Domů, Podmíněné formátování, Sady ikon, 3 trojúhelníky. (Netuším, proč Microsoft tuto možnost nazval Three Triangles, když se jasně jedná o Two Triangles and a Dash.)
Se zvoleným stejným rozsahem nyní vyberte Domů, Podmíněné formátování, Správa pravidel, Upravit pravidlo. Zaškrtněte políčko Zobrazit pouze ikonu.
Se zvoleným stejným rozsahem kopírujte stisknutím Ctrl + C. Vyberte první buňku v úterý v kontingenční tabulce. Na kartě Domů otevřete rozbalovací nabídku Vložit a vyberte Propojený obrázek. Excel vloží živý obrázek ikon nad tabulkou.
V tomto okamžiku upravte šířku sloupců dalších dvou sloupců zobrazujících ikony tak, aby se ikony seřadily vedle čísel v kontingenční tabulce.
Poté, co jsem viděl tento výsledek, se mi moc nelíbí silná žlutá čárka, která označuje „žádná změna“. Pokud se vám to také nelíbí, vyberte Domů, Podmíněné formátování, Správa pravidel, Upravit. Otevřete rozbalovací nabídku pro tlustou žlutou pomlčku a vyberte ikonu Žádná buňka.
Sledovat video
- Sady ikon debutovaly v aplikaci Excel 2007
- V aplikaci Excel 2010 přidali sadu s Nahoru, Plochý, Dolů
- Sada ikon se však může dívat pouze na jednu buňku! Jak jej můžete použít k porovnání dvou buněk?
- Zkopírujte dva pomocné sloupce do strany
- Změnu zobrazíte pomocí výpočtu
- Zadejte tento vzorec bez použití myši nebo kláves se šipkami, abyste zabránili = GETPIVOTDATA
- Pomocí funkce PODPIS jej převeďte na +1, 0, -1
- Přidejte ikonu tří trojúhelníků do pomocných buněk
- Proč tomu říkají Tři trojúhelníky, když jsou to opravdu 2 trojúhelníky a pomlčka?
- Spravovat pravidla, upravovat pravidlo. Zobrazit pouze ikonu.
- Spravovat pravidla, upravovat pravidlo. Změna z procent na čísla
- Použijte> 0 pro zelenou šipku nahoru
- Použijte> = 0 pro žlutou pomlčku
- všechna záporná čísla budou mít červenou šipku dolů
- Zkopírujte šířky sloupců z původních buněk do pomocných buněk pomocí Vložit speciální šířky sloupců
- Zkopírujte buňky pomocníka
- Vložit propojený obrázek (dříve to byl nástroj fotoaparátu)
- Vypněte mřížky pomocí Zobrazit, Mřížky
- Pokud se vám nelíbí žlutá pomlčka pro „Žádná změna“, spravujte pravidla, upravte pravidlo, použijte ikonu Žádná buňka
- Chcete-li vynutit aktualizaci nástroje fotoaparátu, klikněte na nástroj fotoaparátu. Klikněte na lištu vzorců. stiskněte Enter
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2007 - značky nahoru / dolů
Budu podcastovat celou tuto knihu. Kliknutím na I v pravém horním rohu se přihlaste k odběru.
Vítejte zpět u Mr.Excel v tom obsazení, jsem Bill Jelen. Toto není jeden ze 40 tipů v knize. Je to jeden z bonusových tipů mezi ostatními tipy, protože po ukázání včerejšího podcastu o tom, jak porovnat tři seznamy, jsem řekl, chlapče, bylo by opravdu hezké, kdybychom měli nějaký indikátor, kdybychom byli nahoru nebo dolů, a tak přišly sady ikon podmíněného formátování v aplikaci Excel 2007, ale ne všechny. Několik z nich přidali do aplikace Excel 2010 a jeden, který si pamatuji, že přidali do aplikace Excel 2010, byl tento, kterému říkají 3 trojúhelníky.
Jen se na to podíváme, vůbec to nejsou tři trojúhelníky, stejně jsou to dva trojúhelníky v pomlčce. To naznačuje nahoru / dolů nebo ploché, ale jak to sakra máme použít, protože sady ikon se nemohou dívat na žádné jiné buňky. Dívají se pouze na buňku, kde se ikona zobrazuje, takže neví, jestli je nahoru nebo dolů. Tady je můj šílený trik, který k tomu používám. Zkopíruji tyto nadpisy sem, aby byly pomocnými buňkami, dobře. A tady vytvořím vzorec = M7-L7.
Proč jsem to napsal místo použití myši nebo kláves se šipkami? Protože nechci, aby se kontingenční data stávala, dobře, takže tento vzorec zkopíruji, až do konce, jako je tento. Bam. Vlastně pravděpodobně i velké součty. Ano, dobře, to mi nyní dává širokou škálu čísel. Plus 3, minus 2, nula. Potřebuji, aby to byla tři čísla. Buď to bylo nahoře, to bylo dole, bylo to negativní, nebo to bylo ploché, což je 0.
Takže použiji funkci sine, ale ne tu z trigonometrie, která není sine, SIGN říká, že budeme dělat tu matematiku a pak je to buď tak, že budou minus 1 pro zápor, 0 pro 0, nebo plus 1 pro pozitivní. Dobře, to je krásné.
Nyní zde v buňkách pomocníka provedeme podmíněné formátování, sady ikon, 3 trojúhelníky, známé také jako dva trojúhelníky v popelu, a dostaneme náš indikátor, který ukazuje, zda jsme nahoře nebo dole. Teď se musím zbavit čísel, takže Podmíněné formátování, Správa pravidel, Upravit pravidlo a říct, zobrazit pouze ikonu. To je také zcela nové v aplikaci Excel 2010 a uvidíte, a to nám dává šipku nahoru, šipku dolů nebo plochý.
Ve skutečném životě bychom stavěli takhle ven, mimo pravou stranu obrazovky, takže by to nikdo jiný nikdy neviděl. Zkopírujeme tyto buňky, Ctrl C. Pojdeme sem v naší kontingenční tabulce. Chci, aby se ukazatele objevily v úterý nebo ve středu, a uděláme něco opravdu skvělého. Vložte propojený obrázek, propojený obrázek. Aby tato práce fungovala, musí být tato šířka sloupce stejná jako šířka tohoto sloupce. Takže zkopíruji tyto dva sloupce, Ctrl C a pak přijdu sem, použiji paste special a vložím šířky sloupců a je to téměř dobré, kromě toho, co vidíme v mřížkách. Pojďme tedy jen vypnout čáry mřížky. Mohl bych sem přijít a zbavit se, jo, prostě vypneme mřížku. Ať to vypadá lépe.
Víte, a teď, když se na to podívám, nejsem velkým fanouškem velkých žlutých čárkovaných značek, takže tady, vyberte všechny tyto položky, Domů, Podmíněné formátování, Spravovat pravidla, Upravit pravidlo a my řeknu Žádná ikona buňky pro střední. Klikněte na OK, klikněte na OK.
Dobře, teď, když někdy došlo k podivnému případu, kdy bylo všechno nefunkční, nedošlo k žádnému vzestupu a vše, co jste měli, byly nuly a jedničky; pak určitě budete chtít přijít a věnovat si čas na správu těchto pravidel, Upravit pravidlo, změnit to z procenta na číslo, procenta na číslo, kde je větší než. Říká se, že pokud je větší než nula, dostanete to. Pokud byla větší než nebo rovna nule, žádná ikona buňky a pak vše menší než nula získá šipku dolů.
Že jo? Ale za předpokladu, že máte kombinaci zvýšení a snížení, druhou cestou je pravděpodobně uložení. Beru to zpět. Nyní to není bezpečné. Vždy si udělejte čas navíc, abyste se ujistili, protože dříve nebo později se najde někdo, o kterém víte, že každý vysílá kauci a všechny eura a rupie jsou dole a nemáte žádné výkyvy. Takže do toho a udělejte si na to čas navíc.
Všimli jste si také, že se nástroj fotoaparátu neaktualizoval zde. Toto je další chyba. Ó člověče, tak jsem na programech prvního vydání. To znamená, že dostávám nové bity, ale z nějakého důvodu se to neaktualizovalo. Vybral jsem nástroj pro kameru, přišel jsem sem a stiskl jsem Enter a zdálo se, že to přinutí přepočítat. Nevím, co je s tím. Velmi bizarní.
Tento bonusový tip, 40 skutečných tipů, plus celá řada bonusových tipů a další věci jsou v této knize. Jděte si koupit knihu, deset babek za elektronickou knihu, dvacet pět babek za skutečnou knihu. Je barevný, spousta zábavných věcí.
Dobře rekapitulace epizody: Sady ikon, debutovaly v aplikaci Excel 2007, ale byl to rok 2010, kdy přidaly sadu nahoru, rovně a dolů, ale jak můžete použít srovnání s buňkami, protože ikona se může dívat pouze na jednu buňku? Vytvořeno do pomocných sloupců, stranou, pomocí výpočtu zobrazte změnu a poté tento výpočet převeďte pomocí funkce znaménko SIGN, aby byla plus 1 nula a minus 1. Přidejte 3 trojúhelníky. Proč tomu říkají 3 trojúhelníky? Když jsou to opravdu dva trojúhelníky a pomlčka. Upravte pravidlo. Použijte větší než nula pro zelenou šipku nahoru, větší nebo rovnou nule pro žlutou pomlčku, všichni záporní členové dostanou červenou šipku. Chcete zkopírovat šířky sloupců z původních buněk do pomocných buněk. Udělal jsem to vložením speciálních šířek sloupců. Zkopírujte tyto pomocné buňky. Vložte tento obrázek odkazu. To's dolů pod rozevíracím seznamem pro vložení / Dříve se tomu říkalo nástroj fotoaparátu. Vypněte čáry mřížky zobrazením čar mřížky a pak možná vytáhněte pomlčku. Spravujte pravidla, upravujte pravidlo, pro pomlčku použijte ikonu Žádné buňky.
Nástroj fotoaparátu se neaktualizoval, takže jsem musel kliknout na nástroj Fotoaparát, kliknout na lištu vzorců a stisknout Enter, abyste získali jeho aktualizace.
Hej, chci vám poděkovat, že jste se všichni zastavili. Uvidíme se příště pro další netcast z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2007.xlsx
