K dispozici je zabijácký vzorec pro extrakci jedinečných hodnot, které odpovídají kritériím. Vyžaduje Ctrl + Shift + Enter, ale je výkonný a skvělý.
Tento příklad přesahuje rámec této knihy. V aplikaci Excel existuje tajný typ vzorce, který vyžaduje, abyste stiskli Ctrl + Shift + Enter, abyste odemkli pravomoci vzorce.
Pokud jste vy nebo já potřebovali získat jedinečný seznam hodnot ze sloupce B, udělali bychom něco, například použít pokročilý filtr nebo kontingenční tabulku nebo zkopírovat data a použít Odstranit duplikáty. Tyto metody trvají pět sekund a jsou pro vás nebo pro mě snadné.
Problém nastává, když potřebujete, aby správce vašeho nadřízeného použil tabulku. Nemůžete doufat, že viceprezident prodeje zvládne kopírování a odebrání duplikátů. Potřebujete způsob, jak mít živé vzorce, které budou vždy extrahovat jedinečné seznamy hodnot.
Vzorce, jak toho dosáhnout, jsou naprosto šílené. Ale fungují. Na následujícím obrázku dlouhý vzorec v D2 určuje, kolik jedinečných hodnot je v seznamu. Ještě delší vzorec v D5, který je zkopírován dolů, extrahuje jedinečný seznam.
Zde je vzorec. Nepokusím se ti to vysvětlit.
Ale udělám další nejlepší věc. Představím vám někoho, kdo vám to vysvětlí. Mike Girvin produkoval tisíce videí Excel na YouTube pod kanálem ExcelisFun. Napsal také několik knih Excel, včetně Ctrl + Shift + Enter - úplného průvodce těmito úžasnými vzorci. V knize Mike vysvětluje tento vzorec a mnoho dalších vzorců podrobně, abyste mohli pochopit, jak fungují, a napsat svůj vlastní.
Pokud se někdy chystáte vzdát vzorce, protože to nejde, je velká šance, že vzorce v Mikeově knize to vyřeší.
Ctrl + Shift + Enter »
Díky Mike Girvin, Olga Kryuchkova a @canalyze_it za návrh této funkce.
Zatímco propaguji knihu Mika Girvina, měl bych zmínit, že byste se měli podívat na kanál ExcelisFun YouTube, kde má tisíce bezplatných úžasných videí. Mike a já jsme udělali řadu zábavných videí o soubojích v Excelu, kde si ukážeme různé způsoby řešení problémů v aplikaci Excel.
Dalo by se říci, že Mike je Elvis z Excelu.
Sledovat video
- Jak získat seznam jedinečných hodnot
- Pokročilý filtr pouze s jedinečnými hodnotami
- Kontingenční tabulka
- Vzorec podmíněného formátování
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Odebrat duplikáty
- Pole vzorce z knihy Mika Girvina
Přepis videa
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2045 - Extrahujte unikáty!
Kliknutím na „i“ v pravém horním rohu se dostanete do seznamu skladeb a podcastujete všechny moje tipy v této knize!
Dobře, takže naším dnešním cílem je mít zde databázi zákazníků a chci získat jedinečný seznam zákazníků, pouze zákazníky v tomto seznamu. A starý, starý způsob, jak to udělat, je použít pokročilý filtr, vybrat data, přejít na Data, Filtr, Pokročilé, říct, že to chceme zkopírovat do umístění. Místo, které chceme zkopírovat, má nadpis, který chceme, a chci pouze jedinečné záznamy, klikněte na OK a v tomto seznamu se nacházejí zákazníci, jedinečný seznam zákazníků, úžasné, že? Rychleji, Vložit, Kontingenční tabulka, Existující list, klikněte na OK a zaškrtněte Zákazník, BAM, existuje jedinečný seznam zákazníků.
Hej, podmíněné formátování, podmíněné formátování to údajně dělá. Podmíněné formátování, zvýraznění buněk, duplikování hodnot, výběr jedinečných hodnot, kliknutí na OK a absolutně se nic nestane. Je to proto, že kdokoli vytvořil tuto funkci, nepoužívá stejnou verzi angličtiny jako já. Pro ně je jedinečná hodnota hodnota, která se objeví přesně jednou a pouze jednou, dobře, pak ji označí, pokud se objeví 2-3-4-5krát, vůbec ji neoznačí, to není užitečné na Všechno. Ale hej, tady stisknu Tab, pokud to opravdu chcete udělat s podmíněným formátováním a já nevím, proč byste to udělali, mohli jsme to udělat velmi snadno. alt = "" OD, vytvořte nové pravidlo, použijte vzorec a vzorec říká: "Počítejte vše od řádku 1 po řádek těsně nad námi, podívejte se, zda se to rovná tomuto,pokud se tato položka nikdy předtím neobjevila, označte ji červeně. “ a my dostaneme jedinečné hodnoty nahoře. Poté můžete přejít na Data - vlastně zde, stačí kliknout pravým tlačítkem myši, Třídit a říci Na začátek umístit vybranou barvu buňky a přinese tento jedinečný seznam na začátek. Všechny tyto bledé v porovnání s tím, co nám poskytly Excel 2010. Ujistěte se, že jste vytvořili kopii dat, dovolte mi udělat kopii dat, Ctrl + C, pojďte sem, Ctrl + V a poté odstraňte duplikáty , klikněte na OK, BAM, nic není rychlejší!dovolte mi vytvořit kopii dat, Ctrl + C, pojďte sem, Ctrl + V, a pak odeberte duplikáty, klikněte na OK, BAM, nic není rychlejší!dovolte mi vytvořit kopii dat, Ctrl + C, pojďte sem, Ctrl + V, a pak odeberte duplikáty, klikněte na OK, BAM, nic není rychlejší!
Ale tady je věc, ať už chcete použít pokročilý filtr, kontingenční tabulky, tvrdé podmíněné formátování nebo odebrat duplikáty, vše je nad možnosti manažera vašeho manažera. Správně, nikdy je nebudete moci přimět, aby to udělali. Někdy tedy musíte být schopni to udělat pomocí vzorce a tento vzorec pochází z mé aktuální knihy „Ctrl + Shift + Enter“. Aby to fungovalo, vyžaduje stisknutí Ctrl + Shift + Enter, je to šíleně úžasný vzorec. A ve své knize „MrExcel XL“ jsem chtěl jen poukázat na to, že v této knize je úžasná sada vzorců. Pokud musíte něco udělat, například extrahovat jedinečný seznam zákazníků nebo extrahovat všechny zákazníky, kteří odpovídají určitému určitému seznamu, je v Mikeově knize celá kapitola o tom, jak to udělat. Normálně bych vás požádal, abyste si dnes koupili moji knihu.Myslím, že byste si neměli koupit moji knihu, myslím, že byste si měli koupit Mikeovu knihu, kliknutím na toto „i“ v pravém horním rohu se k nim dostanete.
Dnes jsme mluvili o tom, jak získat jedinečné hodnoty, je to rozšířený filtr, kontingenční tabulka, vzorec podmíněného formátování nebo ten nejjednodušší, odebrat duplikáty. Pokud ale potřebujete získat seznam jedinečných hodnot, aniž by správce správce dělal jakékoli kroky v aplikaci Excel, existuje maticový vzorec, který tento problém vyřeší.
No ahoj, chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2045.xlsm
