Vždy říkám, že v aplikaci Excel existuje pět způsobů, jak dělat cokoli. Převádění živých vzorců na hodnoty je úkol, který má mnohem více než pět způsobů. Ale vsadím se, že vás mohu naučit dvěma způsoby, které jsou rychlejší než to, co nyní používáte.
Cílem je převést vzorce ve sloupci D na hodnoty.
Pravděpodobně používáte jeden ze způsobů uvedených níže.
Pro ty, kteří dávají přednost používání myši
Pokud dáváte přednost používání myši, nic není rychlejší než tento trik, který jsem se naučil od Davea v Columbusu v Indianě. Pomocí této techniky nemusíte ani kopírovat buňky:
- Vyberte data.
- Přejděte k pravému okraji výběrového pole.
-
Podržte pravé tlačítko myši a současně táhněte rámeček doprava.
- Při přetahování pole zpět do původního umístění držte stisknuté pravé tlačítko myši.
- Když uvolníte pravé tlačítko myši, v nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost Zkopírovat sem pouze jako hodnoty.
Jak někdo někdy náhodně objeví pravé kliknutí, tažení doprava, tažení doleva, uvolnění? Není to něco, co byste náhodou udělali.
Ukázalo se, že nabídka se nazývá Alternativní nabídka přetažení. Tuto nabídku získáte, kdykoli někam přetáhnete výběr.
V tomto případě chcete, aby hodnoty pokrývaly původní vzorce, takže musíte táhnout doprava a potom zpět doleva.
Pro ty, kteří dávají přednost používání klávesových zkratek
Mám rád klávesové zkratky. Mohu Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter rychleji, než můžete blikat. Ale počínaje Excelem 2010 existuje rychlejší cesta. Podívejte se na spodní řádek klávesnice. Nalevo od mezerníku máte obvykle Ctrl, Windows, Alt. Napravo od mezerníku je Alt, Něco a Ctrl.
Co je to za klávesu mezi pravým alt = "" a pravým Ctrl? Má obrázek ukazatele myši a rozbalovací nabídku. Jeho oficiální název je klíč aplikace. Slyšel jsem, že se to volá programový klíč, klávesa Menu, klávesa kontextové nabídky a klávesa pravého kliknutí. Je mi jedno, jak tomu říkáte, ale tady je jeho obrázek:
Zde je nejrychlejší klávesová zkratka pro kopírování a vkládání hodnot. Stiskněte Ctrl + C. Stiskněte a uvolněte klávesu Program / Aplikace / Pravé kliknutí. Stiskněte V.
Toto opět funguje pouze v aplikaci Excel 2010 nebo novější.
A pokud máte notebook Lenovo, je pravděpodobné, že tento klíč ani nemáte. Na klávesnici bez této klávesy můžete místo toho stisknout Shift + F10.
Díky Edovi Bottovi, Kenovi McLeanovi, Melih Met a Bryony Stewart-Seumeovi za navržení této funkce.
