Proč jste dosud nepřijali Power Pivot? - Tipy pro Excel

Obsah

Je konec roku 2014, téměř 4 roky poté, co PowerPivot dosáhl obecné dostupnosti. Tento produkt mění hru. Umožňuje lidem provádět dramaticky výkonnější analýzy než běžné kontingenční tabulky. Přesto, když vejdu do místnosti plné 100 lidí, kteří se rozhodli přijít na seminář Power Excel, zbývají jen 2 nebo 3 ruce, když se zeptám, kdo vyzkoušel Power Pivot. Jsou to lidé, kteří používají Excel 40 hodin týdně (a to jsou ty týdny, kdy jsou na dovolené …), a jen 2 nebo 3 procenta z nich vyzkoušeli Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Pojďme cestovat zpět v čase do roku 1989. Používal jsem Lotus 1-2-3 a byl jsem opravdu zběhlý v analýze dat v tabulkách. Kontingenční tabulky dosud neexistovaly. Místo toho uděláte Rozšířený filtr, další Rozšířený filtr následovaný transpozicí, do rohu napíšete funkci @DSUM a poté / Data Table 2. Vytvoření funkcí kontingenčních tabulek za šest kliknutí trvalo patnáct minut. V tomto okamžiku měl Lotus 1-2-3 více než 90% podíl na trhu. Existovaly další tabulky: Quattro, Excel, As Easy As, ale byly to také běžné. Lotus byl král.

Pito Salas a jeho tým vynalezli v Lotusu nový způsob uvažování o tabulkách. Vytvořili způsob, jak vytvářet sestavy kontingenčních tabulek. Ale Lotus se rozhodl nevložit tento produkt do příštího vydání Lotus 1-2-3. Bylo to příliš silné. Nemohli to jen tak rozdat. Byl prodáván v samostatném produktu nazvaném Lotus Improv. Abyste získali funkčnost kontingenční tabulky, museli jste utratit dalších 100 $. Můj manažer si jeden koupil pro sebe … dalo mu to super síly. Ale neměl rozpočet na to, aby mi koupil kopii. Šel jsem na oběd a propadl svých 100 $, abych mohl místo 15 minut dělat kontingenční tabulky za šest kliknutí.

Po celé zemi se v Redmondu snažil tým Excel získat podíl na trhu proti Lotusu a nikam se rychle nedostal. Excel byl mnohem pomalejší než Lotus. Trvalo to další dvě vydání Excelu, ale nakonec Microsoft zahrnoval nyní rebrandované kontingenční tabulky, zdarma, do Excelu 93. To byl začátek konce pro Lotus. Najděte starého účetního. Zeptejte se, jestli používal Lotus. Přikývne. Zeptejte se, jestli si pamatuje, kdy přešel. Je pravděpodobné, že přešel mezi lety 1994 a 1997.

Říkám, že kontingenční tabulky zabily Lotus 1-2-3? Ne úplně. Excel měl VBA. Mezisoučty. Automatický filtr. A počítače konečně dohnaly dostatek výpočetního výkonu, aby umožnily grafickému rozhraní aplikace Excel, aby se necítily pomalé ve srovnání s Lotus 1-2-3. Kontingenční tabulky však byly faktorem. Není to tak, že Lotus neměl kontingenční tabulky. Prakticky vynalezli kontingenční tabulky (nebo si koncept vypůjčili jako první od Javelin), ale rozhodli se je do Lotus s 1-2-2 nedávat.

Pokud byl přechod z @DSUM do kontingenčních tabulek jako přesun z koně do automobilu, je přesun z kontingenčních tabulek do Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View jako přesun z automobilu do tryskového letadla.

Příští týden, když vstoupím na svůj seminář Power Excel v Miami, znovu se zeptám, kolik lidí použilo Power Pivot, a bude to stejné 2-3%. Čekáme, že příští rok vyjde čtvrtá generace Power Pivotu, a my jsme stále jen na 2–3% přijetí. Proč ještě 30% analytiků dat venku nepoužívá Power Pivot?

Zde jsou moje teorie:

  1. Je téměř nemožné koupit. Nemůžete vstoupit do obchodu Microsoft Store a koupit si Power Pivot. Není v žádné krabici. No … je to v samostatné krabicové verzi aplikace Excel 2013 prodávané na Amazonu, ale tato krabička se neprodává v Microsoft Storu. A toto pole vylučuje další výhody, jako jsou úpravy pro Office na iPadu.
  2. Plány Office 365 jsou příliš matoucí. Office 365 Home má různé příchutě. Existují příchutě Office 365 Business. Existuje Office 365 University. Žádná z edic Home neobsahuje Power Pivot. Je to výsměch, že jsou naši budoucí analytici vybízeni, aby si koupili hloupou Office 365 University. Z podnikatelských plánů zahrnuje plán Pro Plus 12 $ měsíčně, ale plán Business Premium za 12,50 $ měsíčně to nezahrnuje.
  3. Power Map je zdarma pro všechny aplikace Excel 2013. Power Query a Power View však vyžadují, abyste měli některou z těžko zakoupitelných verzí aplikace Excel 2013.
  4. Vzorec jazyka DAX je těžké zvládnout. Opravdu si musíte prostudovat knihu DAX Formulas od Rob Collie, abyste uvolnili část potenciálu Power Pivotu. Můžete vidět obrovská vylepšení analýzy bez jazyka DAX, ale s jazykem DAX můžete vytvářet nové statistiky, které jsou v běžných kontingenčních tabulkách jednoduše nemožné.

Kdybych měl na starosti prodej nové vlajkové lodi Microsoft Store na Manhattanu, zjednodušil bych to na dvě pole:

  • Skutečná Office 365: Zahrňte vše, co je v krabici. Vynikat. Power Pivot. Power Query. Power View. Mapa výkonu. Power Q&A. Weby Power BI. Sakra, můžete dokonce hodit freebies jako Word, Power Point a One Note.
  • Not Really Office: (také známý jako Office For Your Babička). Tato krabička by mohla být směsicí všech omezených SKU, které nyní prodávají v Microsoft Storu.

Jelikož marketing společnosti Microsoft začíná plánovat, že Windows 10 a Office vNext vyjdou v roce 2015, musí zjednodušit nabídku produktů. Každá kopie Office by měla mít schopnost používat Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Jedná se o nástroje nové generace, díky nimž lidé nikdy nebudou myslet na dokumenty Google, Quip nebo jiné tabulkové procesory.

Zajímavé články...