Funkce automatického obnovení je záchranář. Zapíná se automaticky v aplikaci Excel 2010 a novější.
Řekněme, že je v pátek 16:59 a vy se snažíte dostat sakra z práce. V aplikaci Excel máte otevřenou spoustu souborů a pro ukončení aplikace Excel vydáte příkaz Alt + F, X.
Mezi vámi a šťastnou hodinou po práci je spousta dialogů, jako je tento:
Tento soubor není nutné ukládat, takže kliknete na Neukládat. Další soubor? Neukládat. Další soubor? Neukládat.
Spropitné
Podržením klávesy Shift a kliknutím na Neukládat provedete Neukládat vše.
Nyní jste v rytmu a kliknete na Neukládat v dokonalé synchronizaci s Excelem, který prezentuje zprávu. Poté, co kliknete na Neukládat naposledy, si uvědomíte, že tento sešit měl spoustu neuložených změn. A opravdu jste to potřebovali zachránit. Měli jste kliknout na Uložit.
Podíváte se na hodinky. Obnovení všech těchto změn bude trvat dvě hodiny. Vaše plány šťastné hodiny jsou potopeny. Ale počkej! Excel má vaše záda. Pokud byl sešit otevřený alespoň 10 minut a vytvořil verzi automatického obnovení, Excel si pro vás ponechal kopii.
Chcete-li to získat zpět, postupujte takto:
- Otevřete Excel.
- Na levém panelu zvolte Otevřít další sešity.
-
Na středovém panelu přejděte úplně dolů do posledních souborů. Na samém konci klikněte na Obnovit neuložené sešity.
-
Excel zobrazuje všechny neuložené sešity, které pro vás nedávno uložil.
- Klikněte na sešit a zvolte Otevřít. Pokud je nesprávný, vraťte se do nabídky Soubor, Otevřít a přejděte do dolní části seznamu.
-
Když najdete správný soubor, kliknutím na tlačítko Uložit jako uložte sešit. Neuložené sešity se ukládají čtyři dny, než se automaticky smažou.
Pomocí verzí automatického obnovení můžete obnovit dříve uložené soubory
Obnovit neuložené sešity se vztahuje pouze na soubory, které nebyly nikdy uloženy. Pokud byl váš soubor uložen, můžete jej pomocí verzí automatického obnovení získat zpět. Pokud zavřete dříve uložený sešit bez uložení posledních změn, zachová se do příští relace úprav jedna verze automatického obnovení. Chcete-li k němu přistupovat, sešit znovu otevřete. Pomocí Soubor, Informace, Verze otevřete poslední verzi automatického obnovení.
Můžete také použít Průzkumníka Windows k vyhledání poslední verze automatického obnovení. Dialogové okno Možnosti aplikace Excel určuje umístění souboru automatického obnovení. Pokud byl váš soubor pojmenován Budget2020Data, vyhledejte složku ve složce Soubor automatického obnovení, která začíná rozpočtem.
Při úpravách sešitu můžete přistupovat až k pěti posledním verzím automatického obnovení dříve uloženého sešitu. Můžete je otevřít v sekci Verze v kategorii Informace. V sešitu můžete provádět změny a chcete odkázat na to, co jste měli dříve. Místo toho, abyste se pokusili vrátit spoustu revizí nebo použít Uložit jako k uložení jako nový soubor, můžete otevřít verzi automatického obnovení. Verze automatického obnovení se otevírají v jiném okně, takže můžete odkazovat, kopírovat / vložit, uložit sešit jako samostatný soubor atd.
Poznámka
Verze automatického obnovení se vytvoří podle intervalu automatického obnovení A pouze v případě, že dojde ke změnám. Pokud tedy necháte sešit otevřený po dobu dvou hodin bez provedení jakýchkoli změn, bude poslední verze automatického ukládání obsahovat poslední revizi.
Pozor
Aby to fungovalo, musí být vybrána možnost Uložit informace o automatickém obnovení a možnost Zachovat poslední automaticky obnovenou verzi v nabídce Soubor, Možnosti, Uložit.
Spropitné
Vytvořte složku s názvem C: AutoRecover a určete ji jako umístění souboru automatického obnovení. Je to mnohem jednodušší než procházet složku Users, která je výchozím umístěním.
Poznámka
V části Možnosti správy verze na kartě Informace můžete vybrat Odstranit všechny neuložené sešity. Toto je důležitá možnost, o které byste měli vědět, pokud pracujete na veřejných počítačích. Tato možnost se zobrazí, pouze pokud pracujete na souboru, který nebyl dříve uložen. Nejjednodušší způsob přístupu k němu je vytvoření nového sešitu.
Děkujeme Beth Melton a Paul Seaman a za objasnění rozdílů mezi automatickým obnovením a obnovením neuložených souborů.
