Jednou z nových skvělých funkcí sady Office 2007 jsou nástroje pro vytváření obchodních diagramů. Microsoft je nazývá SmartArt.
SmartArt je k dispozici v aplikacích Excel 2007, Word 2007 a PowerPoint 2007. Ve skutečnosti funguje v aplikaci PowerPoint 2007 o něco lépe.
V aplikaci PowerPoint můžete zvýraznit libovolný existující text, kliknout pravým tlačítkem a zvolit Převést na SmartArt.
Office převede text na grafiku SmartArt.
SmartArt je k dispozici v 84 předdefinovaných rozloženích. K dispozici jsou rozložení cyklických map:
Rozvržení seznamů obrázků:
Pyramidové grafy:
Šipkové grafy
Grafy výstroje:
Velkým zklamáním je, že Microsoft neměl čas dokončit jednu důležitou funkci. Ve starých automatických tvarech existuje trik, aby text v automatickém tvaru pocházel z hodnoty v buňce. SmartArt to neumožňuje.
V pořadu jsem zmínil, že jsem přišel na řešení.
- Vytvořte statický SmartArt.
- Použijte pásky Design a Format, abyste dostali grafiku co nejblíže k dokončení.
- Klikněte dovnitř okraje SmartArt, ale ne na žádný tvar v SmartArt.
- Stisknutím kláves Ctrl + a vyberte všechny tvary.
- Ctrl + c ke kopírování
- Vyberte novou buňku mimo SmartArt
- Ctrl + v pro vložení. Nyní máte identickou kopii SmartArt, ale tato verze je ve skutečnosti tvořena automatickými tvary.
Jakmile budete mít diagram složený ze staromódních tvarů, můžete pomocí známého triku vytvořit text z jiné buňky.
- Vyberte text ve tvaru
- Klikněte na lištu vzorců
- Napište
=G45a stiskněte klávesu Enter. Tento vzorec vloží výsledky vzorce do G45 jako text do tvaru. - Opakujte kroky 1 - 3 pro každý další tvar
Níže uvedený diagram byl vytvořen pomocí těchto kroků. Pokaždé, když se v G45: G48 vypočítá nová hodnota, text ve tvaru se aktualizuje.
SmartArt je skvělá nová funkce sady Office 2007.
