V tomto videu se podíváme na to, jak použít VLOOKUP k vyhledání hodnot v tabulce Excel.
Na tomto listu mám tabulku, která obsahuje data zaměstnanců, s názvem Table1.
Abychom ilustrovali, jak pracovat s VLOOKUP, když jsou zdrojová data v tabulce, nastavím vzorce pro extrakci dat z tabulky, odpovídající ID zaměstnance.
Nejprve vyberu záhlaví tabulky a použiji paste special s transpose k získání hodnot pole.
Pak přidám nějaké formátování a hodnotu ID, abych měl něco proti.
Nyní napíšu první vzorec VLOOKUP.
Pro vyhledávání chci hodnotu z K4, uzamčenou, takže se nezmění, když zkopíruji vzorec dolů.
Pro pole tabulky chci samotnou vyhledávací tabulku, Table1.
Nyní, protože VLOOKUP vypadá pouze napravo, je důležité, aby vyhledávání bylo nalevo od hodnot, které chceme načíst.
V této tabulce je ID sloupec úplně vlevo, takže můžeme získat jakoukoli hodnotu.
Pro ID sloupce potřebuji 2, protože křestní jméno je druhý sloupec v tabulce.
Typ shody je nula nebo nepravda, protože chci vynutit přesnou shodu.
Když zadám vzorec, dostaneme „Julie“, což je správné.
Pokud zkopíruji vzorec dolů na další řádek, musím pouze upravit číslo sloupce, abych získal příjmení.
A mohu udělat totéž pro všechna ostatní pole.
Možná by vás zajímalo, jestli existuje snadný způsob, jak se vyhnout napevno číslování sloupců ve vzorci?
Odpověď je ano. Vzhledem k tomu, že názvy ve sloupci J odpovídají hodnotám v záhlaví tabulky, mohu použít funkci MATCH získat index pro každé pole.
K demonstraci použiji MATCH ve sloupci L sám o sobě.
Hodnota vyhledávání pochází ze sloupce J.
Pole je záhlaví tabulky.
Typ shody je nula, pro přesnou shodu.
Když zkopíruji vzorec dolů, dostanu číselný index pro každé pole.
Teď už jen potřebuji zkopírovat MATCH vzorec do VLOOKUP, abych nahradil napevno index sloupce.
Toto je příklad vnořovacích funkcí uvnitř vzorce.
Když zkopíruji vzorec dolů, dostanu výsledek pro každé pole.
Pokračuji a odstraním pomocnou kolonu.
Když změním hodnotu ID, vše funguje.
A protože používám tabulku, mohu snadno přidat další data a stejné vzorce budou i nadále fungovat bez úprav.
Nakonec použití shody tímto způsobem poskytuje opravdu příjemnou výhodu: Mohu snadno změnit pořadí polí ve výstupních vzorcích nebo v samotné tabulce a vzorce VLOOKUP fungují.
Kurs
Tabulky aplikace ExcelSouvisející zkratky
Kopírovat vybrané buňky Ctrl + C ⌘ + C Zobrazit dialogové okno Vložit jinak Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Vstup a posun dolů Enter Return Zadání a pohyb vpravo Tab Tab Vložit obsah ze schránky Ctrl + V ⌘ + V Použít formát data Ctrl + Shift + # ⌃ + ⇧ + # Odstranit sloupce Ctrl + - ⌘ + - Vybrat tabulku Ctrl + A ⌘ + A Vyplnit záznam a zůstat ve stejné buňka Ctrl + Enter ⌃ + Return Přepnout absolutní a relativní odkazy F4 ⌘ + T Vybrat sloupec tabulky Ctrl + Space ⌃ + Space
