Zkombinujte 4 listy - Excel tipy

Excel kombinuje několik listů do jednoho listu. Každý list může mít ze dne na den jiný počet záznamů, takže vzorce nejsou správnou cestou. Místo toho vám málo známý nástroj s názvem Power Query umožní jednoduše a rychle sloučit data.

Sledovat video

Doug: Jak kombinovat čtyři listy, kde každý má jiný počet řádků?
Použijte Power Query
Naformátujte každý list jako tabulku pomocí Ctrl + T
Přejmenujte tabulky
Pro každou tabulku nový dotaz z tabulky. Přidejte vlastní sloupec pro Region
Místo Zavřít a načíst zvolte Zavřít a načíst do … Vytvořit pouze připojení
Použít nový dotaz, kombinovat dotaz, připojit. 3 nebo více tabulek. Vyberte tabulky a přidejte
Zavřete a načtěte a data se zobrazí na novém listu
U jedné tabulky se sloupcem navíc: data se zobrazují pouze u záznamů daného listu
Pro jednu tabulku, kde byly sloupce ve špatném pořadí: Power Query fungoval správně!
Snadné obnovení později

Automaticky generovaný přepis

Naučte se Excel z epizody podcastu
2178 sloučí pro dnešní pracovní listy
Doug prostřednictvím YouTube má toto
máme čtyři listy, kde každý
list je region s údaji o prodeji a
počet záznamů se mění měsíčně a
právě teď se Doug pokouší používat vzorce
ale když to počet řádků změnil
stává se noční můrou, tak jsem řekl hej
Doug, můžeme použít dotaz na moc, pokud máte
Excel 2010 nebo Excel 2013 je zdarma
stáhnout z Microsoftu nebo je postaven
do roku 2016 a Office 365 říká ano
správně, takže tady máme to, co máme
čtyři hlásí střední region na východě
region jižní region a západ
regionu a každý má jiný
počet záznamů jako tady na jihu
Na východě máme region 72 záznamů
region 193 záznamů a toto bude
změnit správně
pokaždé, když spustíme tuto zprávu, bude mít
teď mám jiný počet záznamů
nejdříve zde učinil několik předpokladů
neexistuje sloupec s názvem centrální a
pak také budu úplně zlý
tady a vezměte si jižní region, který chci
zkus to pokazit, vezmu si
sloupec zisku rozřízněte a vložte jak
zvrátit je a pak v pořádku, takže my
mít jeden, kde jsou sloupce obrácené
a pak další, kam se chystáme
přidat další sloupec hrubého procenta zisku
takže tohle bude zisk děleno
příjmy v ideálním světě to jsou všechno
ve tvaru úplně stejné, ale jak jsem se dozvěděl
nedávno jsem dělal seminář dole v
Severní Karolína, pokud nejsou v pořádku
někdo měl situaci dobře, víte
v polovině roku se věci změnily
a přidali nový sloupec nebo přesun
sloupce kolem nás byli opravdu rádi
vidět, že moc dotaz byl schopen vypořádat
s tímto v pořádku, takže si vezmeme
každou z těchto zpráv a provést ji
oficiální formát tabulky jako tabulka tak
to je kontrolní čaj, nebo můžete použít a
rozsah jmen pro mě ovládání t je
jednodušší způsob, jak jít a co zde dělají
říkají tomu stolu jeden?
přejmenujte toto na centrální a
pak přejdeme na východní ovládání T a klikneme na OK
a tohle se teď bude jmenovat východ hej
na dřívějším podcastu jsem ukázal, jak kdyby
to byly čtyři samostatné soubory
mohl použít power query jen k
kombinovat soubory, ale to nefunguje, když
jsou to čtyři samostatné nebo čtyři pracovní listy
ve stejné knize, tak dobře, že jsme
jdi a pak
jako je toto ovládání - trochu zdlouhavé
nastavit to poprvé, ale chlapče
bude to úžasné
pokaždé, když to budete muset později aktualizovat
dál, takže uděláme, že půjdeme
zvolit tento první centrální stůl
regionu a pokud jste v roce 2010 nebo 2013 a
stažený dotaz na výkon
bude mít vlastní záložku, ale v 16 palcích
Excel 2016 ve skutečnosti začíná
transformována, což je druhá skupina v
Office 365 se nyní transformuje
což je první skupina a tak jsme
řeknu, že to vytvoří
data z tabulky nebo rozsahu v pořádku a
there is our data now we don't have a
region field and the combined files
would have added the region field so in
this case I'm just gonna add a column a
new custom call the headings gonna be
region and this one is going to be what
was this central right like that
click OK alright now here's the
important part when we're done this with
this we're gonna go home not choose
close and load we're gonna open the
drop-down close and load to only create
a connection click OK
perfect we have our connection only now
the next thing we have to do is repeat
these steps for the next three regions
and now that would be really a bit
boring to you so let's just speed up the
video to 10x for this
alright there we are for connections set
up now here's where we're going to do
the magic I'm gonna insert a new blank
worksheet and I'm gonna say get data
combine queries and I want to append two
queries from this workbook and I'm gonna
say three or more tables and the
available tables are Central through
West click Add BAM click OK and then we
can close and load and what we have here
is we have a superset of all of the
records in all of the tables all right
and where we tried to screw it up where
I purposely tried to screw up by
reversing cost of goods sold and profit
down in what was that that was Central
East South in the South Region I'll just
go check those right and it looks like
yeah generally feels right they used the
heading to figure it out because the
profit is always higher than cost of
goods sold and so that worked and then
down here in the West where we added
gross profit percent we actually get
that data for the tables that had it and
for the tables that didn't have it we
just get null which is perfect alright
now duck
here's what you're gonna do so the next
time that you have some more data and
I'll just let's create some some extra
records here we'll just add some ABC
with a date of today and all retail and
it's called Doug's new records and just
some garbage out here let's just put in
a hundred all the way across in the
interest of time okay so now because
this is a table the table automatically
expands to the new records which is
beautiful had they been named range I
would have had a redefine that's why I
really like the table instead of the
name range but we come back here to the
resulting workbook with 563 rows loaded
and I click refresh
and bam now I have 572 Rose loaded
including let's see if we can find them
in here
Doug's new records right there at the
end of the South Region
isn't that just an awesome awesome way
to go yes it definitely takes longer to
set up the first day we're up to seven
minutes already if I hadn't sped that up
to 10x but once it's set up now life is
gonna be super super easy from here on
out way this is where I usually promote
my own book but no this time let's talk
about this awesome book Emma's for data
monkey by Ken polls in Miguel Escobar
everything I learned about power query I
learned from this book look at the eye
on the top right hand corner for more
information about that book all right
wrap up topics in this episode Doug how
to combine four sheets where each sheet
has a different number of rows we can
use power query make sure to format each
worksheet as a table with ctrl T or use
named ranges but I prefer ctrl T rename
the tables from each table choose new
query from table add a custom column for
a region and then instead of close and
load choose close and load to only
create a connection do that for all four
queries and then new query combined
query append choose three or more tables
choose the tables and click Add
now some older versions of power query
you couldn't do three or more tables you
have to do two and then do another query
to add the third one and then do another
query to add the fourth one either way
it would be more hassle that way I'm
glad that they added the three or more
tables close and load this time close
and load to the worksheet and and then
later on if you add more data to any of
the four tables just go back to your
query and click refresh and you're good
to go
power query and amazing new feature from
Microsoft I love it I thank Doug for
říkám tu otázku dobře, děkuji
pro zastavení se uvidíme příště
pro další obsazení sítě z

Stáhnout soubor

Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2178.xlsm

Zajímavé články...