Tip č. 1 z knihy XL - rychlé způsoby kopírování vzorce do sloupce.
Máte tisíce řádků dat. Do horního řádku vaší datové sady jste přidali nový vzorec, něco takového =PROPER(A2&" "&B2), jak je znázorněno níže. Nyní musíte zkopírovat vzorec do všech řádků vaší datové sady.
Mnoho lidí uchopí rukojeť výplně a začne táhnout dolů. Jak ale táhnete dolů, Excel začne být čím dál rychlejší. Počínaje Excelem 2010 je na poslední řadě dat pauza 200 mikrosekund. 200 mikrosekund je dost dlouhé na to, abyste si všimli pauzy, ale ne dost dlouho na to, abyste zareagovali a pustili tlačítko myši. Než se nadějete, zatáhli jste Fill Handle příliš daleko.
Řešením je poklepat na Fill Handle! Přejít na přesně stejné místo, kde začnete táhnout rukojeť výplně. Ukazatel myši se změní na černé znaménko plus. Dvojklik.
Excel se podívá na okolní data, najde poslední řádek s daty dnes a zkopíruje vzorec na poslední řádek datové sady.
V minulosti by prázdné buňky ve sloupci vlevo způsobily, že trik „poklepejte na rukojeť vyplnění“ přestal fungovat těsně před prázdnou buňkou. Ale jak vidíte níže, jména jako Madonna, Cher nebo Pele nezpůsobí problémy. Za předpokladu, že existuje alespoň diagonální cesta (například přes B76-A77-B78), Excel najde skutečné spodní části datové sady.
Na mých živých seminářích Power Excel tento trik vždy vyvolá dech poloviny lidí v místnosti. Je to můj trik k úspoře času.
Alternativy k dvojitému kliknutí na rukojeť výplně
Tento trik je úžasný trik, pokud vše, co jste doposud udělali, je přetažení rukojeti výplně do spodní části datové sady. Existují však ještě rychlejší způsoby, jak tento problém vyřešit:
- Použijte tabulky. Pokud byste vybrali jednu buňku v A1: B112 a stiskněte Ctrl + T, Excel formátuje rozsah jako tabulku. Jakmile máte tabulku, jednoduše zadejte vzorec v C2. Když stisknete Enter, zkopíruje se do spodní části.
- Použijte složitou, ale efektivní klávesovou zkratku. Tato zkratka vyžaduje, aby sousední sloupec neobsahoval prázdné buňky. I když se to zdá složité vysvětlit, lidé, kteří mi o této zkratce vyprávějí, mohou celou věc udělat bez mrknutí oka.
Tady jsou kroky:
- Z nově zadaného vzorce v C2 se stisknutím klávesy Šipka vlevo přesuňte do buňky B2.
- Stisknutím Ctrl + šipka dolů se přesunete na poslední řádek s daty. V tomto případě B112.
-
Stisknutím klávesy Šipka vpravo se vrátíte do dolní části většinou prázdného sloupce C.
Používání klávesových zkratek - Z buňky C112 stiskněte Ctrl + Shift + šipka nahoru. Tím se vyberou všechny prázdné buňky vedle vašich dat plus vzorec v C2.
-
Stisknutím kláves Ctrl + D vyplňte vzorec v C2 do všech mezer ve výběru. (Všimněte si, že Ctrl + R vyplňuje správně, což může být užitečné v jiných situacích.)
Ctrl + D pro vyplnění
Alternativně můžete získat stejné výsledky stisknutím kláves Ctrl + C před krokem 1 a nahrazením kroku 5 klávesami Ctrl + V.
Díky těmto lidem, kteří tento tip navrhli: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @ Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan a Greg Lambert Lane navrhli Ctrl + D. Bill Hazlett, autor aplikace Excel pro Math Classroom, poukázal na Ctrl + R. Právě karikatura Em DeMarco zveřejněná na Twitteru byla inspirací pro najímání ilustrátorů pro tuto knihu.
Sledovat video
- Tip č. 1 z knihy XL - rychlé způsoby kopírování vzorce do sloupce. Také v tomto videu:
- Ctrl + šipka dolů pro přesun na konec bloku dat
- Ctrl + Shift + šipka nahoru vyberte na začátek bloku dat
- Ctrl + D vyplní vzorec z prvního řádku výběru dolů
- Poklepejte na úchyt výplně
- Funkce PROPER
- & znak pro zřetězení
- Funkce ROMAN
- Funkce ARABIC
Přepis videa
Sponzorem podcastu je kniha „MrExcel XL“, která obsahuje více než 40 tipů na Excel, plus karikatury Excel, tweety s koktejly a vtipy.
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 1974 - Rychlé kopírování vzorců!
Dobře, no hej, celá tato kniha obsahuje spoustu ilustrací a ta, která mě chytla, byla tato ilustrace od Emily DeMarco. Emily byla na nějakém semináři v Excelu, kde předváděli, jak kombinovat data pomocí zřetězeného znaku, a skrz to se čmárala a někdo v publiku řekl: „Ale není to stejné jako = CONCATENATE?“ Kdokoli vyučuje na kurzech, ano. Ale kdo může kouzlit kouzlo? Viděl jsem to, myslel jsem si, že je to veselé.
Otázkou tedy dnes je, jak vezmeme tento vzorec, nebudu o tomto vzorci mluvit, ale jak vezmeme tento vzorec nebo jakýkoli vzorec a zkopírujeme jej na stovky nebo tisíce řádků dat? A než se dostanu do cesty, měli bychom nejprve uznat metodu Excel Olympics! Existují lidé, kteří mohou udělat těchto pět kroků jako stisknutí jediného tlačítka, trvá to necelou sekundu, a pokud jste to vy, gratuluji, sláva vám, pokud se někdy koná olympiáda v Excelu, nominuji vás do týmu. Takže pokud jste klávesová zkratka, šipka vlevo se přesune na B2, CTRL + šipka dolů, šipka vpravo, CTRL + Shift, šipka nahoru vybere nahoru a v mém oblíbeném, ten, který jsem opravdu nikdy použít dříve, byl CTRL + D. CTRL + D převezme vzorec v horním řádku výběru a zkopíruje jej dolů.Pokud tedy milujete klávesové zkratky, toto je cesta.
Ale způsob, jakým většina lidí tento problém vyřeší, je, že vytvoří první vzorec nahoře v řádku 2, uchopí rukojeť výplně a začnou táhnout doprava a začne to jít rychleji a rychleji a rychleji a rychleji. Než víte, máte stovky řádků pod spodní částí dat. A pokud si všimnete, ve skutečnosti zpomalí právě tam. Nejsou dostatečně dlouhé na to, abyste skutečně reagovali, jen na to, abyste viděli zpomalení. Takže pokud zjistíte, že jdete příliš daleko a ustoupíte, říkám tomu tanec s rukojetí a budete milovat tento další trik.
Takže, tady je rychlejší cesta, začněte úplně stejným způsobem, máte tam bílý kříž, tam je kurzor myši, když se přiblížíte, změní se na černý +, právě tam, když máte ten černý +, dvojitý -klikni! Excel vypadá nalevo, zjišťuje, kolik řádků dat dnes máme, a zkopíruje vzorec dolů! Ať už je to v tomto případě 112 řádků, nebo 1,1 milionu řádků, v každém případě se dostane na dno.
Dobře, teď pro ty z vás, kteří již znali poklepání na úchyt výplně, už to víte dlouho: Kdy dvojité kliknutí na úchyt výplně nefunguje? Máte pravdu, je to, když někdo nemá příjmení! Sloupec vlevo má mezeru. Místo Cher pojďme do Prince. Normálně tedy poklepejte na úchyt výplně, vypadá nalevo a bude se kopírovat pouze do řádku 8. Správně, kvůli tomu prázdnému v řádku 9. A samozřejmě, nikdy to není na první obrazovce, vždy jsou to stovky řádků dolů do dat. V minulosti to byl problém, ale tiše, bez jakéhokoli upozornění v aplikaci Excel 2010, nyní hledají ve všech sloupcích vlevo, aby zjistili, jak daleko zkopírovat vzorec dolů. Nenechá se tedy zmást prázdnou buňkou ve sloupci vlevo!Toto je zdaleka můj oblíbený tip ve všech aplikacích Excel. Když dělám silové semináře Excel, ty živé semináře a dostanu se k tomu asi 45 minut denně, téměř vždy dostanu dech od několika lidí do v místnosti, když dvakrát kliknu na rukojeť naplnění.
Ahoj, je to jen zábavný fakt, kniha „MrExcel XL“, víte, že jsem vyrostl v době, v 70. letech, kdy existovaly nejrůznější filmy, které vyšly s římskými číslicemi, takže Kmotr II byl první v historii. V moderní historii Back to the Future III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, dokonce i Final Fantasy VII pro 7. Víte a je to legrační, Excel má ve skutečnosti funkci ROMAN! Dobře, takže můžete požádat o ŘÍM ŘÍK, což vám dá římské číslice. Co je opravdu divné, protože v aplikaci Excel 2013, pokud vložíte římskou číslici XL a požádáte o ARABIC, převede tuto římskou číslici zpět na běžnou číslici. Takže když jsem skončil se svou 39. knihou, a věděl jsem, že 40. kniha se blíží, stejně jako špička klobouku zpět ke všem těmto filmům, které používají římské číslice, věděl jsem to,měl to být jen „MrExcel XL“, protože je to moje 40. kniha, i když jsem tam dal slogan = ROMAN (40), takže by lidé dostali vtip!
Dobře, jen stručné shrnutí všech věcí, o kterých jsme v této epizodě mluvili: A TOTO je jen tip # 1 z knihy. No, díky, všem, kteří napsali při navrhování tohoto tipu. To jsou všichni lidé, kteří mě tweetli. Jeden, kterého jsem zde ani nepokryl, Bill Hazlett, poukázal na to, že CTRL + R je jako CTRL + D, pokud vyberete jednu buňku a přetáhnete doprava nebo vyberete doprava, CTRL + R zkopíruje doprava. Pokračujte a klikněte na toto informační tlačítko v pravém horním rohu právě teď a přečtěte si, jak si můžete tuto knihu koupit.
Děkujeme, že jste se zastavili, uvidíme se příště pro další netcast od!
