Excelní počet nebo jedinečný počet. Kontingenční tabulky nabídnou zřetelný počet, pokud při vytváření kontingenční tabulky zaškrtnete jedno malé políčko.
Tady je mrzutost s kontingenčními tabulkami. Přetáhněte sloupec Zákazník z tabulky Data do oblasti HODNOTY. Pole říká Počet zákazníků, ale je to opravdu počet kolik faktur patří jednotlivým sektorům. Co když opravdu chcete zjistit, kolik jedinečných zákazníků patří do každého sektoru?
Vyberte buňku ve sloupci Počet zákazníků. Klikněte na Nastavení pole. Nejprve Summarize Values By vypadá jako stejný součet, průměr a počet, který jste vždy měli. Ale přejděte dolů dolů. Protože kontingenční tabulka je založena na datovém modelu, máte nyní Distinct Count.
Po výběru odlišného počtu se v kontingenční tabulce zobrazí odlišný počet zákazníků pro každý sektor. To bylo v běžných kontingenčních tabulkách velmi obtížné.
Počítat odlišně v aplikaci Excel 2010
Chcete-li v aplikaci Excel 2010 spojit dvě tabulky, musíte si stáhnout bezplatný doplněk Power Pivot od společnosti Microsoft. Jakmile to máte nainstalované, zde jsou další kroky, jak dostat svá data do Power Pivotu:
- Vyberte buňku v tabulce dat. Na kartě PowerPivot zvolte Vytvořit propojenou tabulku. Pokud vás Excel ponechá v mřížce PowerPivot, pomocí alt = "" + Tab se vraťte zpět do Excelu.
- Vyberte buňku v tabulce Sektory. Zvolte Vytvořit propojenou tabulku.
- Na kartě PowerPivot na pásu karet aplikace Excel nebo na kartě Domů na pásu karet PowerPivot vyberte vytvoření kontingenční tabulky.
Když přijde čas na vytvoření vztahů, máte pouze jedno tlačítko s názvem Vytvořit. Excel 2010 se nejprve pokusí o automatickou detekci vztahů. V tomto jednoduchém příkladu získá vztah správný.
Děkujeme Colinu Michaelovi a Alejandrovi Quicenovi za to, že navrhli Power Pivot obecně.
Sledovat video
- Představili jsme datový model v Podcastu 2014 pro Joining Tables
- Další výhodou je schopnost rozlišovat počet
- Pravidelná kontingenční tabulka nemůže počítat zákazníky na sektor
- Přidejte data do datového modelu a máte k dispozici Distinct Count
- Před Excel 2013 byste k původním datům museli přidat 1 / COUNTIF
Přepis videa
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2015 - odlišný počet!
Dobře, všechny tipy v této knize budou podcasty, podívejte se na tento seznam skladeb pro celou sadu!
Dobře, takže dnes musíme vytvořit zprávu, která ukazuje, kolik zákazníků je v každém sektoru, a běžná kontingenční tabulka to NELZE udělat. Vložit kontingenční tabulku tedy umístí sektory na levou stranu a poté požádá o počet zákazníků a říká, že nám dává počet zákazníků. Ale to není počet zákazníků, to je to, kolik záznamů je, dobře, nemáme 563 zákazníků, úplně, úplně k ničemu. Ale podívejte se na to, neuvěřitelně snadné to vyřešit, včerejší podcast, o kterém jsme mluvili o použití datového modelu ke spojení 2 tabulek dohromady. Dnes mám jen jednu tabulku, víte, nemyslíte si, že existuje nějaký důvod používat datový model, kromě tohoto, proto zaškrtněte políčko „Přidat tato data do datového modelu“.
Mimochodem, v aplikaci Excel 2013 je to úplně nové, takže potřebujete 13 nebo 16, pokud jste přilepení na Macu nebo zpět v aplikaci Excel 2010, na konci vám ukážu staré řešení. Klikněte na OK, vytvořte přesně stejný přehled, sektory doleva, počet zákazníků, přesně stejná špatná odpověď, ale tady je rozdíl. Když přijdeme do Nastavení pole, vypadá to stejně, Sum, Count, Average, Max, Min, pár jich chybí a úplně dole je nový s názvem Distinct Count. Páni, to je něco, co bylo ve starých verzích aplikace Excel tak těžké udělat, ve skutečnosti vám ukážu, jak jsme to v aplikaci Excel 2010 dělali.
Tady jsou data, budete muset vyjít a udělat COUNTIF, spočítat, kolikrát se Vertex42 objeví ve sloupci D, a zdá se, že je to 6krát. Takže potom je Distinct Count = 1 děleno, v pořádku, podívejte se, co děláme, pokud je u Vertex42 šest záznamů, dáváme každému z nich 1/6 nebo 0,16611, a když to všechno spočítáme dostane nás k 1, že? Je tu 5 záznamů, každý dostane 1/5 nebo 20%, sečtete všechny, každý z nich nás dostane k 1. Takže zpět v aplikaci Excel 2010 nebo 7 nebo 3 nebo ať jste kdekoli, nemáte datový model, takže tam přidáte ta další pole, sektor a potom odlišný počet. To bylo mnohem obtížnější než nový způsob, takže určitě oceňuji datový model pro tento. Tento tip a ještě mnohem více v knize, klikněte na „i“ v pravém horním rohu, knihu si můžete koupit,25 $ v tisku, 10 $ za e-knihu, je to levné!
Ve včerejším podcastu 2014 jsme hovořili o datovém modelu pro spojování tabulek, další výhodou je schopnost odlišně počítat. Běžná kontingenční tabulka nemůže počítat zákazníky na sektor, přidat data do datového modelu a máte k dispozici odlišný počet. Před Excel 2013 uděláte 1 / COUNTIF v původních datech a samozřejmě, pokud chcete udělat odlišný počet pro něco jiného, možná budete muset změnit tento vzorec, opravdu, opravdu frustrující. Krásná, krásná vedlejší výhoda celého motoru Power Pivot!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2015.xlsx
