Excel je úžasný při ukládání jednoho čísla a uvádění jiného čísla. Vyberte libovolnou buňku a vyberte formát měny. Excel přidá znak dolaru a čárku a představuje číslo zaokrouhleno na dvě desetinná místa. Na obrázku níže buňka D2 ve skutečnosti obsahuje 6,42452514. Naštěstí vestavěný vlastní formát čísel představuje výsledky ve snadno čitelném formátu.
Vlastní formát formátu čísla v D2 je $ #, ## 0,00. V tomto kódu jsou 0s povinné číslice. Jakékoli # jsou nepovinné číslice.
Formátování kódů však může být mnohem složitější. Výše uvedený kód má jeden formát. Tento formát se použije na každou hodnotu v buňce. Pokud zadáte kód se dvěma formáty, první formát je pro nezáporná čísla a druhý formát je pro záporná čísla. Formáty oddělujete středníky. Pokud zadáte kód se třemi formáty, první je kladný, potom záporný a pak nula. Pokud zadáte kód se čtyřmi formáty, použijí se pro kladný, záporný, nula a text.
I když používáte vestavěný formát, můžete přejít na Formát buněk, číslo, vlastní a zobrazit kód použitý k vygenerování tohoto formátu. Na následujícím obrázku je uveden kód účetního formátu.
Chcete-li vytvořit vlastní vlastní formát, přejděte na Formát buněk, číslo, vlastní a zadejte kód do pole Typ. Podívejte se na příklad v poli Ukázka a ujistěte se, že vše vypadá správně.
V následujícím příkladu jsou použity tři zóny. Text v uvozovkách je přidán do formátu čísla k přizpůsobení zprávy.
Pokud vytvoříte zónu pro nulu, ale nedáte tam nic, skryjete všechny nulové hodnoty. Následující kód používá barevné kódy pro pozitivní a negativní. Kód končí středníkem a vytváří zónu pro nulové hodnoty. Ale protože zóna je prázdná, nulové hodnoty se nezobrazí.
Můžete to rozšířit tak, že necháte všechny zóny prázdné. Kód vlastního formátu ;;; skryje hodnoty na displeji a výtisku. Stále však budete moci zobrazit hodnoty v řádku vzorců. Pokud skryjete hodnoty tak, že písmo změníte na bílou, zobrazí se ;;; zůstane skrytý, i když lidé změní barvu výplně. Následující obrázek obsahuje několik zajímavých triků pro formátování.
Pokud v B2 a B3 vložíte ** před číselný kód, Excel vyplní nalevo od čísla hvězdičky, jako by to dělaly staré automaty na kontrolu šeků. Ale není nic, co by říkalo, že musíte používat hvězdičky. Cokoli vložíte po první hvězdičce, opakuje se, aby vyplnilo místo. Řádek 3 používá *! opakovat vykřičníky.
V B4 a B5 každá čárka, kterou vložíte za poslední nulu, vydělí číslo o 1000. Kód 0, K zobrazuje čísla v tisících, s K poté. Chcete-li ukázat miliony, použijte dvě čárky. Kód „M“ musí obsahovat uvozovky, protože M již znamená měsíce.
V B6 přidejte do čtvrté zóny přísnou zprávu, která upozorní každého, kdo zadává data, že chcete do buňky číslo. Pokud omylem zadají text, zobrazí se zpráva.
V B7 až B9 jsou normální zóny kladné, záporné a nulové přepsány podmínkami, které vložíte do hranatých závorek. Čísla pod 70 jsou červená. Čísla nad 90 jsou modrá. Všechno ostatní je černé.
V B10 tyto liché _ (symboly v účetním formátu říkají aplikaci Excel, aby ponechala tolik místa, kolik by měla levá závorka. Ukazuje se, že podtržítko následované jakýmkoli znakem ponechá tolik prázdného místa jako tento znak. kód obsahuje 4 nuly. Mezi nimi však existují různé mezery. Mezera mezi 1 a 2 je šířka 2 W znaků. Mezera mezi 2 a 3 je šířka N. Mezera mezi 3 a 4 je šířka malého písmene i.
Následující obrázek ukazuje různé kódy pro formátování data.
Poznámka
Formát mmmmm v řádku 8 je užitečný pro výrobu štítků grafu JFMAMJJASOND.
Děkujeme Daveovi Baylisovi, Bradovi Edgarovi, Mikeu Girvinovi a @best_excel za navržení této funkce.
