Inkluzivní design přináší výhody všem. Excel se nově zaměřuje na to, aby vám pomohl zajistit, aby sešity, které vytvoříte, byly pro někoho jednodušší pomocí čtečky obrazovky nebo jiných adaptivních technologií.
Kontrola problémů s přístupem v sešitu bude trvat jen minutu nebo dvě. Na kartě Recenze klikněte na Zkontrolovat přístupnost.
Při první kontrole přístupnosti se zobrazí zpráva.
Právě jsem dokončil psaní knihy Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. V této knize je 800 snímků obrazovky a pro každou z nich jsem napsal několik vět alt = "" Textu. Na snímku obrazovky nemusíte psát každé slovo. Stačí se soustředit na důležité prvky. Zjistil jsem, že mi pomohlo objasnit mé psaní, když jsem musel popsat obrázek někomu, kdo obrázek nevidí. Pokud někdo čte váš sešit pomocí čtečky obrazovky nebo jiné adaptivní technologie, čtečka obrazovky nebude vědět, co je v grafu, ilustraci nebo obrázku.
Některé prvky jsou čistě dekorativní. Čtečka obrazovky nemusí oznamovat, že jste přidali ikonu pro oblékání listu. V těchto případech vyberte rozevírací nabídku a označte ji jako dekorativní.
Tady je skvělá karikatura, kterou jsem zkopíroval z.com. Někdo, kdo čte tento sešit pomocí čtečky obrazovky, zde najde nepříliš užitečný „Screen Clipping 1“. Chvilku klikněte pravým tlačítkem na obrázek a upravte alt = "" Text.
Zadejte několik vět textu alt = "". Vysvětlete ten vtip.
Kontrola přístupnosti identifikuje všechny barevné kombinace buněk, kde je kontrastní poměr menší než 4,5: 1. Zvyšte kontrast barvy písma, aby někdo, kdo má slabé vidění, kontrast viděl.
Aktualizace barvy písma trvá jen několik kliknutí.
Další položka identifikovaná kontrolou přístupnosti: Nenechávejte názvy listů jako List1, List2, List3. Zadejte popisný název. Windows Narrator může oznámit názvy listů a osoba konzumující váš list může vědět, co je na listu, z popisného názvu.
Trvá jen několik okamžiků, než se ujistíte, že váš sešit používá inkluzivní design.
Sledovat video
Přepis videa
Learn Excel from, Episode 2229: Check Accessibility.
Pokud se vám líbí to, co vidíte v tomto videu, přihlaste se a zazvonte na Bell.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Jak jsem již zmínil, právě jsem dokončil tuto knihu, Excel 2019 Inside Out, pro Microsoft Press a přechod vydavatelů z Q na Microsoft Press, jedna z věcí v Microsoftu je, že nyní jsou velmi velcí, aby se ujistili, že dokumenty jsou přístupné, protože ne každý čte tento dokument očima; mohou je číst pomocí adaptivní technologie, jako je čtečka obrazovky, a je snadné podniknout několik jednoduchých kroků, které zajistí, že lidé, kteří čtou tyto dokumenty nebo vaši tabulku se čtečkou obrazovky, mají nejlepší možný zážitek. Například tato karikatura, jo, je to veselá, ale někdo, kdo to čte pomocí čtečky obrazovky, uvidí pouze ořez obrazovky 1 - to vůbec není užitečné.
Snadno - klikněte pravým tlačítkem, Upravit alt = "" Text, sem napište několik vět - někdo, kdo to čte pomocí čtečky obrazovky, získá představu o tom, co se děje. Musíte přidat alt = "" Text k dekorativním prvkům? Ne, řekněte Mark jako dekorativní a čtečka obrazovky to bude jen vědět, Hej, já to budu ignorovat a už o tom vůbec nebudu mluvit a prostě se dostanu k důležitým věcem.
Dobře, nyní je jednou z věcí, která přichází v Office 365 a Excel 2019, zde na kartě Recenze je nový nástroj s názvem Zkontrolovat přístupnost. A je to také tady dole, pokud vidí problémy-- Doporučení k dispozici. Takže jeden vám přinese stejný panel sem na pravé straně a bude vás informovat, pokud tam chybí alt = "" Text. Tady jsem tedy nezadal alt = "" Text, klikněte pravým tlačítkem, Upravit alt = "" Text, "Obal knihy pro Microsoft Excel 2019 naruby.
Uvidíme, co jiného? Názvy listů. Dobře, tyto názvy listů jsou skvělé - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - pokud se někdo snaží zjistit, který list má aktivovat, jsou velmi užitečné. Ponechání názvu listu jako List1 nebo List2 nebo List3, vůbec nepomůže. Změňte je na něco popisného. Tímto způsobem, pokud tato jména někomu čte čtečka obrazovky, mohou pochopit, co je na tomto listu.
A pak, těžko čitelný textový kontrast - takže tady, buňka C1, ta tmavě modrá na černé, prostě změňte písmo na něco jiného. A pak - tohle, miluji - všechny tyto barvy, které byly přiřazeny formátem jako tabulka, tyto barvy nejsou snadno čitelné. Pokusím se je změnit na něco jiného - pro ty příliš tmavé a tak dále, dostanete představu. V pořádku.
Líbí se mi skutečnost, že Microsoft a Excel uvádějí doporučení dostupná přímo zde na obrazovce - přimějí vás to přemýšlet a stačí jim projít jednu nebo dvě minuty a usnadnit čtení někomu, kdo čte s některými druh adaptivní technologie.
Když jsem psal tuto knihu, Excel 2019 Inside Out, pro Microsoft Press je v této knize 800 snímků obrazovky a společnost Microsoft požádala, aby každý snímek obrazovky měl pár vět textu pro někoho, kdo používá čtečku obrazovky, což je podle mě skvělé politika. Díky tomu jsem se opravdu soustředil na to, co je na snímku důležité. Kdybych měl snímek obrazovky této tabulky, víte, nemusím mluvit o každé buňce v tabulce - jen o důležitých buňkách - což vám, jak víte, pomůže soustředit se na psaní. Když pracuji na svých dalších knihách pro knihy Wholly Macro Books, vidím, že alt = "" Text je, víte, jednoduchý a jednoduchý krok, díky kterému bude tato kniha přístupnější pro více lidí. Snadná, snadná věc.
Ahoj, když o tom mluvíme, klikni na „I“ v pravém horním rohu. Tato kniha vyjde později na podzim, koncem roku 2018. Můžete si ji předobjednat hned teď.
Shrnutí pro dnešek: Lidé, kteří konzumují vaše tabulky, by je mohli číst pomocí čteček obrazovky nebo jiných adaptivních technologií; jo, ta karikatura, kterou jste tam vložili, je veselá, ale čtečka obrazovky by to mohla nazvat ořezávání obrazovky a někteří lidé nebudou žertovat; klikněte pravým tlačítkem, změňte alt = "" Text nebo na kartě kontroly zaškrtněte políčko Přístupnost, dají vám vědět, pokud jste nepřejmenovali listy z Listu 1 na něco užitečného, dají vám vědět, pokud jste vybrali barvy které bude těžké číst.
No, chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhněte si soubor Excel
Stažení souboru aplikace Excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
"Sledované makro nikdy nedokončí (nastavte tuto ScreenUpdating na hodnotu false)"
Jordan Goldmeier
