V aplikaci Excel 2017 představili novou funkci spoluautorství. Zde je strašná nevýhoda, kterou potřebujete vědět, zda někdy plánujete spoluautorství nebo ne. Pokud uvidíte Automatické ukládání rozsvícené v levém horním rohu tabulky, máte potíže.
Sledovat video
- Máte novou ikonu automatického ukládání v levém horním rohu aplikace Excel?
- Když se rozsvítí, dejte si pozor, protože brzy zničíte data.
- Funkce umožňující více lidem upravovat sešit současně se nazývá CoAuthoring.
- Potřebuji se spoluautorem na 0,00001% svých relací aplikace Excel.
- Spoluautorství bylo těžké implementovat, ale je to konečně hotové.
- Takže jsem nadšený 0,000001% času.
- Ale 99,9999999% času se musíme vypořádat s AutoSave, což je hrozné.
- Musíte změnit svůj pracovní postup. Po provedení změn nepočítejte s Uložit jako.
- Před provedením změn musíte uložit kopii.
- Když zapomenete (a zapomenete), použijte rozbalovací nabídku v záhlaví k návratu.
- Hlasujte prosím: toto
Přepis videa
Learn Excel from, Episode 2156: Beware the AutoSave.
Je těžké přemýšlet o nové funkci v aplikaci Excel, která byla právě tak všeobecně nenáviděna. Chci, abyste vzhlédli v levém horním rohu okna aplikace Excel a zjistili, že AUTOSAVE tam nahoře? Máte to? To znamená, že používáte Office 365 a moje je zašedlá. Proč je moje zašedlá? Můj je zašedlý, protože odmítám pít koolovou pomůcku a neukládám své soubory na OneDrive nebo na SharePoint. Ukládám je na pevný disk a, ano, jednoho dne, když tento pevný disk zemře, budu toho rozhodnutí litovat, ale v minulosti jsem byl spálen. Byl jsem první adoptivní a to je příběh na další den. Nepoužívám OneDrive, ale pokud používáte OneDrive a podíváte se tam v levém horním rohu a uvidíte toto tlačítko, které říká AUTOSAVE ON, pak to znamená, že nyní, aby bylo možné dělat to, co Microsoft volá co -autorizace,spoluautorství je fantazijní slovo pro 2 nebo 3 nebo 4 osoby ze stejného oddělení, které mohou editovat stejný sešit současně.
Tady jsou časy v mém životě, kdy jsem musel skutečně používat spoluautorství, kdy více lidí muselo být ve stejném sešitu, a tady jsou časy v mém životě, kdy jsem se nemusel AUTOSAVOVAT. Byl jsem to jen já a já, jen jsme vybrali a pracovali na listu, dobře. Takže teď, byly časy, chápu to, a je to bolest, když více lidí ve stejném oddělení musí upravovat stejný sešit a jeden z nich získá přístup jen pro čtení, ne jen pro čtení, ale pro zápis a poté zapomene, že mají přístup pro zápis, odejde a jde na 3hodinový oběd. Byl jsem tam. Je to bolest a jejich dveře jsou zamčené a teď jsme všichni zamknutí, že?
Existují tedy chvíle, kdy je spoluautorství úžasné, ale pro mě, pro mě, je to neuvěřitelně malé. Je to ten malý malý bílý proužek, kdy je pro mě užitečné spoluautorství, dobře? Kudos společnosti Microsoft za to, že mi usnadnil život, například 0,00001% času, ale problém je, že v 99,99999% času jsem teď zaseknutý automatickým zapnutím AUTOSAVE a automatické zapnutí AUTOSAVE je hrozné a tady je důvod, proč je to hrozné.
Kolikrát máte … tady je zpráva za leden. Je to tedy lednová zpráva, a teď je únor. Potřebuji vytvořit únorovou zprávu. Co tedy mám dělat? Začnu od úplně prázdného sešitu? Ne. Proč bych měl začít ze zcela prázdného sešitu? To by bylo šílené. Jdu do sešitu z minulého měsíce a otevřu sešit z minulého měsíce, lednový sešit, a říkám, dobře, dobře, teď provedu nějaké změny v lednovém sešitu.
Nejprve, název, ÚNOR. Dolů po levé straně jsme nyní 2. 2. 2018. Popadnu rukojeť výplně a táhnu, jdu dolů - nevím - 28, 29, ať už je správná odpověď jakákoli. Jo, 28. Tady jsme. Moje součty teď mají nějaké další řádky, takže tyto další řádky odstraním, dobře, a teď jsem připraven udělat SOUBOR, ULOŽIT JA, ale je to neskutečně pozdě, protože každá změna, kterou jsem zde provedl, byla během ledna změněna čísla. Díky bohu, že jsem nepřepsal všechna data s únorovými čísly, jinak bych úplně zavalil leden, že? V tomto bodě musím udělat SOUBOR, ULOŽIT JAKO, ale ne, neexistuje ULOŽIT JAKO. Nyní je SAVE AS COPY. ULOŽIT KOPII. UCHOVÁVÁM KOPIU v únoru, ale je pozdě, protože změny v lednu byly přepsány.
Tým Excel v Microsoftu řekl, že o tom dlouho a tvrdě přemýšleli a debatovali o tom, a nemůžu uvěřit, že přišli s touto odpovědí zapnutí AUTOSAVE pro všechny, že? Je to malý zlomek lidí, kteří se potřebovali podílet na spoluautorství, a když to zapnou pro všechny, posílají soubory Excel doleva a doprava.
Vím, že na webu excel.uservoice.com je úžasné vlákno, kde lidé prosí, aby to bylo ve výchozím nastavení vypnuto, a když hledám AUTOSAVE - je to legrační - existují desítky vláken. Takže jsem musel jít najít vlákno. Toto je od Liama Basticka. Liam je Excel MVP. Legrační, legrační chlap dole v Austrálii, ale opravdu, opravdu chytrý, a tak to je ten pravý. Žádám všechny, aby šli volit. Tento odkaz uvedu dole do komentářů YouTube. Dejte nám hlasovat. Potřebujeme zde získat 1 000 hlasů, abychom se ujistili, že nás Excel slyší nahlas a jasně, že toto nastavení v aplikaci Excel je špatná cesta.
V pořádku. Co tedy můžete dělat? Nejprve to vypněte, ale můžete to vypnout pouze v jednotlivých souborech. Globálně to nelze vypnout. To znamená, že si budete muset pamatovat pokaždé, a pak, pokud si uvědomíte, než jste uložili jako únor, že byste se mohli vrátit k nějaké předchozí verzi - takže možná tato od 9:02, možná tato jeden od 9:10 - dobře, dobře. Vypadá to, že se to vrátilo, a pak musím obnovit, ale neměl bych to dělat. Toto je hrozné a hrozné rozhodnutí Microsoftu a týmu Excel vnutit nám to.
Nyní to na mě nemá vliv. Vůbec mě to nezajímá, protože odmítám ukládání na OneDrive, ale pokud ukládáte na OneDrive nebo ukládáte na SharePoint a máte zapnutou tuto hloupou funkci, budete muset vrátit zpět 20 roky, kdy jste dělali věci, kde jste otevřeli předchozí soubor, provedli nějaké změny a poté ULOŽIT JAKO. To už nebude fungovat. Nyní to musíte udělat a hodně štěstí. Pokaždé, když provedu změny, zapomenu ULOŽIT JAKO KOPÍROVAT a pak jsem v háji. Díky, Microsoft.
V pořádku. Podívejte se do levého horního rohu aplikace Excel. Máte zapnuté AUTOSAVE? Pokud tak učiníte, brzy to zničí vaše data. Celý důvod, proč tam AUTOSAVE existuje, je pro spoluautorství a spoluautorství skvělý v 0,00001% času, který spoluautorství potřebuji. Bylo těžké to udělat. Kudos týmu Excel za to, že to udělal, a já to miluji 0,0001%, ale zbytek času se musíme vypořádat s AUTOSAVE, což je hrozné. Musíte změnit svůj pracovní postup, po provedení změn nemůžete ULOŽIT AS, musíte okamžitě ULOŽIT JAKO KOPII a zapomenete. Nepřetržitě zapomínám. Když tak učiníte, tato rozbalovací nabídka v záhlaví vám umožní vrátit se zpět, ale místo toho, abyste si na to stěžovali, namísto toho, abyste o tom dělali rozzlobená videa, musíme nechat slyšet naše hlasy. V komentářích na YouTube přejděte na tento odkaz a hlasujte.Musíme dát společnosti Microsoft vědět, že to bylo špatné rozhodnutí.
Děkujeme za zastavení. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2156.xlsm
