Existuje rychlejší způsob použití filtrů v aplikaci Excel. Připomíná to filtr podle výběru z aplikace Access, ale v aplikaci Excel se nazývá Automatický filtr. K vyhledání příkazu budete muset přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
Rozbalovací nabídky filtrů jsou v aplikaci Excel po celá desetiletí, ale existuje mnohem rychlejší způsob filtrování. Za normálních okolností vyberete buňku ve svých datech, vyberete Data, Filtr, otevřete rozevírací nabídku na záhlaví sloupce, zrušíte zaškrtnutí políčka Vybrat vše, poté procházíte dlouhým seznamem hodnot a pokoušíte se najít požadovanou položku.
Microsoft Access vynalezl koncept nazvaný Filtr podle výběru. Je to jednoduché. Najděte buňku, která obsahuje požadovanou hodnotu. Klikněte na Filtrovat podle výběru. Rozbalovací nabídky filtrů jsou zapnuty a data jsou filtrována na vybranou hodnotu.
Nic nemůže být jednodušší.
Hádej co? Trik Filtr podle výběru je také zabudován do aplikace Excel, ale je skrytý a nesprávně označený.
Takto můžete tuto funkci přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. V levé horní části obrazovky aplikace Excel se podívejte na malou řadu ikon s možnostmi Uložit, Zpět a Znovu. Klepněte pravým tlačítkem na kteroukoli z těchto ikon a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
V dialogovém okně jsou dvě velké seznamy. Nad seznamem vlevo otevřete rozevírací nabídku a přejděte z Populárních příkazů na Příkazy, které nejsou na pásu karet.
V levém seznamu přejděte na příkaz s názvem Automatický filtr a vyberte tento příkaz. Máte pravdu - ikona, která provádí Filtr podle výběru, je nesprávně označena jako Automatický filtr.
Ve středu dialogového okna klikněte na tlačítko Přidat >>. Ikona automatického filtru se přesune do pravého seznamu. Kliknutím na OK zavřete dialogové okno.
Zde je návod, jak použít příkaz. Řekněme, že chcete vidět veškerý prodej widgetů v západní oblasti. Nejprve vyberte libovolnou buňku ve sloupci B, která obsahuje západ. Klikněte na ikonu Automatický filtr na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Excel zapne rozbalovací nabídky filtrů a ze sloupce B automaticky vybere pouze západ.
Dále vyberte libovolnou buňku ve sloupci E, která obsahuje Widget. Znovu klikněte na ikonu Automatický filtr.
V tomto procesu můžete pokračovat. Vyberte například buňku Utility ve sloupci Sektor a klikněte na Automatický filtr.
Pozor
Bylo by skvělé, kdybyste před kliknutím na ikonu automatického filtru mohli vybrat více buněk, ale to nefunguje. Pokud potřebujete vidět prodej widgetů a gadgetů, můžete použít Widget podle filtru podle výběru, ale k přidání gadgetů musíte použít rozbalovací nabídku Filtr. Taky. Filtrování podle výběru nefunguje, pokud jste v tabulce Ctrl + T.
Jak je možné, že tato skvělá funkce je v aplikaci Excel od aplikace Excel 2003, ale společnost Microsoft ji nedokumentuje? Nikdy to nebyla oficiální funkce. Příběh je takový, že jeden z vývojářů přidal funkci pro interní použití. V aplikaci Excel 2003 již byla na panelu nástrojů Standardní ikona Filtr, takže by se nikdo neobtěžoval přidat zjevně nadbytečnou ikonu Automatický filtr.
Tato funkce byla samozřejmě přidána do nabídky aplikace Excel 2007 s pravým kliknutím, ale má tři hluboká kliknutí: Klepněte pravým tlačítkem na hodnotu, zvolte Filtr a poté vyberte Filtr podle hodnoty vybrané buňky.
Sledovat video
- Existuje rychlejší způsob použití filtrů v aplikaci Excel. Připomíná to filtr podle výběru z aplikace Access, ale v aplikaci Excel se nazývá Automatický filtr. K vyhledání příkazu budete muset přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
Přepis videa
Sponzorem podcastu je kniha „MrExcel XL“, která obsahuje více než 40 tipů na Excel, karikatury Excel, koktejly, tweety a vtipy.
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 1975 - filtrovat podle výběru!
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. A vím, že mnoho z vás používá příkaz datového filtru, ale upřímně řečeno, je to pomalý příkaz. Pokud jsem zde potřeboval filtr pro jednoho konkrétního zákazníka, musíte nejprve kliknout na data, druhé kliknout na Filtr, což nám dává rozbalovací nabídky. Poté otevřeme rozevírací seznam, to je kliknutí č. 3, zrušte zaškrtnutí možnosti „Vybrat vše“, klikněte na číslo 4 a potom nevím, kolik kliknutí se to počítá, přetáhněte dolů tímto dlouhým seznamem hledání toho, co chceme, pojďme zavolejte, že kliknete na # 5, kliknete na # 6 pro zákazníka, kliknete na # 7 pro OK.
Existuje mnohem, mnohem rychlejší způsob, jak jít. Nyní, než nám Excel 2007 dal milion řádků, jsem býval docela velkým fanouškem Microsoft Access, ne proto, že bych dělal nějaké databázové věci, ale proto, že jsem mohl vytáhnout velký soubor CSV v asi 80 000 řádcích, rozdělit ho na dva kousky s dotazy a poté je vezměte zpět a vynikněte ve dvou různých pracovních listech. Ale teď víte, že máme nejen 65 536 řádků, ale 1 048 576. Nemám více dat, takže upřímně řečeno nepoužívám Access od doby, kdy přišel Excel 2007. Ale jednou z mých oblíbených funkcí zpět v Accessu, ve skupině filtrů bylo něco, co se jmenovalo „Filtrovat podle výběru“. Jediné, co musíte udělat, je vybrat buňku, která obsahuje to, co jste chtěli, a kliknout na Filtrovat podle výběru. A pamatuji si, že když jsem začal s podcastem, v roce 2007, někdo napsal a řekl: „Víte,Filtrování podle výběru je v Accessu tak dobré, proč to nemáme v Excelu? “Dobře, a v té době jsem vlastně napsal makro a někde na YouTube je video, kde ukazuji, že to makro podle filtru, a víte, jako, další den někdo napsal a řekl: „Počkejte chvilku, proč jste to makro napsali?“ Ve skutečnosti to bylo před rokem 2007, protože jsme byli stále v aplikaci Excel 2003. Řekli „Víte filtr podle výběru v aplikaci Excel 2003! “Byl skrytý, nenalezli jste ho.proč jste to makro napsali? "Ve skutečnosti to bylo před rokem 2007, protože jsme byli stále v aplikaci Excel 2003. Říkali„ Víte filtr podle výběru v aplikaci Excel 2003! "Bylo to skryté, nemohli jste ho najít.proč jste to makro napsali? “Ve skutečnosti to bylo před rokem 2007, protože jsme byli stále v aplikaci Excel 2003. Říkali„ Víte filtr podle výběru v aplikaci Excel 2003! “Bylo to skryté, nemohli jste ho najít.
Nyní je to, jak byste to dnes našli: Nejprve to buď přidáme na pás karet, nebo dojdeme na panel nástrojů Rychlý přístup a já ho vždy přidám na panel nástrojů Rychlý přístup tam, takže jsem kliknu pravým tlačítkem a řeknu, že chci přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup, a začnou tím, že mi zobrazí seznam asi 40 populárních příkazů. Ale to není populární příkaz, protože nikdo neví, že tam je! Takže buď půjdeme na Všechny příkazy, nebo na mou oblíbenou páteční odpolední aktivitu - Příkazy nejsou na pásu karet. Že jo? To jsou věci, které nám Microsoft skrývá, věci, které jsou v aplikaci Excel a které nechtějí, abychom viděli, možná proto, že je někdy chtějí odstranit. Dobře, takže je skvělé projít si to tady a zjistit, jestli něco vypadá zajímavě, co byste mohli použít.Samozřejmě byste si mysleli, že Filtr podle výběru bude buď v F, nebo dole v S ', jako Výběr, Filtrovat podle, ale není v žádném z nich. Musíme se vrátit ke starému jménu. Pamatujete si staré jméno v aplikaci Excel 2003? Říkalo se tomu Automatický filtr, že? Existuje tedy další ikona s názvem Filtr, pokud bychom šli na všechny příkazy, ale chceme ten, který se jmenuje Automatický filtr, přidáme to, dobře. A uvidíte, to je ten problém, je to špatně označeno. Říkají tomu klasický filtr AutoFilter. To je opravdu Filtr podle výběru.Pamatujete si staré jméno v aplikaci Excel 2003? Říkalo se tomu Automatický filtr, že? Existuje tedy další ikona s názvem Filtr, pokud bychom šli na všechny příkazy, ale chceme ten, který se jmenuje Automatický filtr, přidáme to, dobře. A uvidíte, to je ten problém, je to špatně označeno. Říkají tomu klasický filtr AutoFilter. To je opravdu Filtr podle výběru.Pamatujete si staré jméno v aplikaci Excel 2003? Říkalo se tomu Automatický filtr, že? Existuje tedy další ikona s názvem Filtr, pokud bychom šli na všechny příkazy, ale chceme ten, který se jmenuje Automatický filtr, přidáme to, dobře. A uvidíte, to je ten problém, je to špatně označeno. Říkají tomu klasický filtr AutoFilter. To je opravdu Filtr podle výběru.
Funguje to takto: Pokud chci jednoho konkrétního zákazníka, kliknu na něj, to je jedno kliknutí, nemusím ani přejít na kartu s údaji, stačí přijít sem na panel nástrojů Rychlý přístup a BAM, tam jsme ! Je to způsob filtrování dvěma kliknutími. Pokud potřebuji ještě více filtrovat všechny Gizmosy, zvolte Gizmo, klikněte na Filtrovat podle výběru, zvolte Pondělí, Filtrovat podle výběru. Dobře, a opravdu, opravdu rychlý způsob, jak jít. Nyní věnujte pozornost pouze jedné opatrnosti, samozřejmě, co bych rád, je, kdybych si mohl vybrat zákazníka, zvolit den, vybrat produkt a poté provést Filtr podle výběru, ale bohužel to nefunguje. Nemůžeš to tak udělat, škoda. To by byl skvělý trik.
Dobře, takže zde jen shrnu: Filtr podle výběru, skvělý nástroj od Accessu, funguje v Excelu. Mluvil jsem o tom, jak přidat ikonu na panel nástrojů Rychlý přístup a poté „Příkazy nejsou na pásu karet“ obsahuje funkce aplikace Excel, které nenajdete.
A opět zástrčka pro knihu „MrExcel XL“, to je jen tip č. 2, z více než 40 tipů v knize si knihu koupíte kliknutím na „i“ v pravém horním rohu! A díky Samu Radovi z týmu Excel, nikoli za to, že pro knihu navrhl Filtrovat podle výběru, ale ve skutečnosti je to člověk, který formalizoval Filtr podle výběru, aby to byla skutečná funkce, takže pokud máte rádi tuto funkci, Sam Rad.
Děkujeme, že jste se zastavili, uvidíme se příště pro další netcast od!
