Vyplňte text na mezisoučtech - tipy pro Excel

Pokud potřebujete další text na mezisoučtu řádku

Řekněme, že každý zákazník v datové sadě je přiřazen k jednomu prodejci. Bylo by skvělé, kdybyste mohli uvést jméno obchodního zástupce do mezisoučtu. Tady jsou kroky:

  1. Sbalte data do zobrazení # 2.

  2. Vyberte všechny buňky prodejního zástupce, od prvního řádku mezisoučtu po poslední řádek mezisoučtu zákazníka. Nezahrnujte řádek Celkový součet. V tomto okamžiku máte vybrané viditelné i skryté řádky. Potřebujete pouze prázdné řádky nebo jen viditelné řádky.

  3. Na pravé straně karty Domů otevřete rozbalovací nabídku Najít a vybrat. Vyberte Přejít na speciální. V dialogu Přejít na speciální zvolte Prázdné. Klikněte na OK.

    Přejít na speciální
  4. V tomto okamžiku jste vybrali pouze prázdné buňky prodejních zástupců v řádcích Mezisoučet. V mém případě je aktivní buňkou A49. Zde potřebujete vzorec, který nasměruje jednu buňku nahoru. Stejně jako na obrázku níže tedy zadejte =A48. Místo stisknutí klávesy Enter stiskněte Ctrl + Enter. Tím zadáte podobný vzorec do všech řádků mezisoučtu. V každém případě přinese obchodního zástupce z předchozího řádku dolů.

    Zadejte vzorec

Výsledky: Řádky mezisoučtu zobrazují kromě číselných součtů i název obchodního zástupce.

Výsledky

Sledovat video

  • Pokud potřebujete další text na mezisoučtu řádku
  • Sbalit do zobrazení # 2
  • Vyberte rozsah, kde má být text
  • Domů, Najít a vybrat, Přejít na speciální, viditelné buňky
  • Vytvořte vzorec směřující o jeden řádek výše a použijte Ctrl + Enter
  • Bonusový trik pro použití SUM na většině součtů a počítání na jednom
  • Metoda aplikace Excel staví na jeden řádek Total a na druhý Count
  • Lepší: Vložte Sum do všech sloupců a poté Ctrl + H na Nahradit
  • Nahradit (9, s (3,
  • Vlastní formát čísla pro zobrazení počtu: 47

Stáhnout soubor

Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast1995.xlsx

Zajímavé články...