Filtry aplikace Excel jsou skvělé, ale co když potřebujete najít všechny záznamy, které odpovídají dlouhému seznamu kritérií? Musíte najít všechny řádkové položky na 27 fakturách. Spíše než klikání klikání klikání znovu a znovu ve filtru, pokročilý filtr problém rychle vyřeší
Sledovat video
- Tad se ptá: Jak mohu filtrovat na 27 konkrétních čísel faktur?
- S velkou sadou dat nebude procházení po 27 fakturách zábavné.
- Hledání každé faktury a zapamatování kliknutí na Přidat do výběru nebude zábava.
- Místo toho použijte pokročilý filtr
- Nastavit rozsah kritérií … První buňka obsahuje záhlaví faktury. Níže zobrazte seznam faktur.
- Vyberte jednu buňku v datové sadě. Data, pokročilý filtr
- Filtr na místě
- Použijte rozsah kritérií
- Vyberte rozsah kritérií včetně záhlaví
- Klikněte na OK
Přepis videa
Naučte se formulář ve formátu Excel Podcast, epizoda 2175: Jak filtrovat 27 faktur.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Dnešní otázka od Tada. Narazil jsem na Tada na mém semináři Power Excel ve Springfieldu v Illinois a on řekl: „Mám zde velkou sadu dat -„ kolik řádků máme, 15 000 řádků - “a musím filtrovat na 27 konkrétních faktur čísla, “a to je zdlouhavé. Chlapče, je to zdlouhavé.
Zrychlím se zde a ukážu jeden způsob, jak to udělat. Pak se vrátíme a ukážeme rychlejší způsob, jak to udělat. Dobře, bože. Je zřejmé, že tato metoda nikdy nebude fungovat - bude to také příliš zdlouhavé - pojďme tento filtr vyčistit a ve skutečnosti jej vypnout.
Co uděláme, místo toho, abychom procházeli jeden po druhém a vybrali je nebo je hledali, nastavíme něco, čemu se říká Advanced Filter. Pokročilý filtr má datovou sadu - toto bude datová sada zde - a volitelně má rozsah kritérií. A rozsah kritérií musí mít záhlaví z původní sady dat. Takže vezmu nadpis Faktury z A1 a vložím jej nad svůj seznam faktur. Nyní sledujte, jak to bude jednoduché: Pojďte sem na Data a poté Filtr - ne, ne Filtr, Pokročilý - Pokročilý filtr, a my provedeme filtrování seznamu na místě a můj rozsah kritérií bude Chcete-li být tímto seznamem zde s nadpisem Faktura - nezapomeňte zahrnout tuto nadpis Faktura - a poté klikněte na OK a BAM! Dostaneme všechny řádkové položky pro všech 27 těchto faktur. Opravdu,vážně úžasné. Skvělý. Rychlá a rychlá cesta.
V pořádku. Filtry a pokročilé filtry jsou popsány v mé knize Power Excel with, vydání z roku 2017. Klikněte na toto „já“ v pravém horním rohu.
V pořádku. Tad ze Springfieldu: Jak filtrovat na 27 konkrétních faktur. S velkým souborem dat nebude procházení 27 faktur fakt zábavné; Dokonce ani vyhledání každé faktury a zapamatování kliknutí na Přidat a výběr nebude zábava. Místo toho použijeme Rozšířený filtr. Musíte nastavit rozsah Criterion, je to jednoduché. Je to jeden sloupec, první buňka musí obsahovat záhlaví z původní sady dat; a poté seznam faktur; vyberete jednu buňku, jednu sadu dat; Data; Pokročilý filtr; zvolte Filtr na místě; určit rozsah kritérií; a potom klikněte na OK a máte hotovo.
Chci poděkovat Tadovi za to, že přišel na můj seminář ve Springfieldu ve státě Illinois, a chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2175.xlsm
